有限公司研究開發(fā)經(jīng)費管理制度
(20XX)字第06號
編 制:技術(shù)研發(fā)部
審 核:
批 準(zhǔn)
發(fā)布日期: 20XX-03-30 實施日期: 20XX-03-30
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)本公司的財務(wù)核算體系的健全及研究開發(fā)經(jīng)費的科學(xué)管理 ,加速本公司新產(chǎn)品及新技術(shù)的推廣應(yīng)用,促進(jìn)我公司經(jīng)濟(jì)效益的提高,根據(jù)公司相關(guān)的制度,結(jié)合本公司財務(wù)的實際情況,特制定本辦法。
第二條 研究開發(fā)經(jīng)費是用于進(jìn)行技術(shù)研究、開發(fā)、新技術(shù)推廣應(yīng)用的專項費用。
第三條 研究開發(fā)經(jīng)費必須按計劃統(tǒng)籌安排,節(jié)約使用,講求經(jīng)濟(jì)效益。
第二章 研究開發(fā)經(jīng)費的來
第四條 研究開發(fā)經(jīng)費的來源:
1、公司對立項的研究開發(fā)項目的專項撥款。
2、研究立項報告由公司董事會審批后,由本公司財務(wù)按照立項的大小和難度合理支付給相關(guān)的項目部門。
3、其它方面籌措來用于研究開發(fā)項目的費用。
第三章 研究開發(fā)經(jīng)費的使用范圍
第五條 研究開發(fā)經(jīng)費的使用范圍:
1、為進(jìn)行技術(shù)研究、開發(fā)、新技術(shù)推廣所發(fā)生的調(diào)研費、資料費、差旅費、技術(shù)協(xié)作費、材料費、測試儀器的購置費等費用。
2、為進(jìn)行研究開發(fā)項目評定,進(jìn)行技術(shù)咨詢和學(xué)術(shù)交流等活動所發(fā)生的評審費、咨詢費、會議費等費用。
3、為開展科技情報及知識產(chǎn)權(quán)工作所發(fā)生的技術(shù)資料費、出版印刷費、專利年費等費用。
4、用于新產(chǎn)品的檢測認(rèn)證費、技術(shù)服務(wù)等費用。
5、用于科技進(jìn)步獎勵所發(fā)生的費用。
第四章 研究開發(fā)經(jīng)費的管理
第六條 公司懂事會是研究開發(fā)經(jīng)費的最終決定部門;財務(wù)部門是研發(fā)費用的具體管理部門,由各項目部門制定項目的方案,申報公司懂事會審批,由公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)費用指標(biāo)方案的制定及項目結(jié)果的評定工作。
第七條 研究開發(fā)經(jīng)費按照公司的財務(wù)管理制度按研究開發(fā)項目計劃下達(dá)到具體項目,實行??顚S?,嚴(yán)格管理,不得挪做它用。建立各項目單獨核算。
第八條 研究開發(fā)經(jīng)費的撥付按照公司財務(wù)制度《資金撥付的規(guī)定》執(zhí)行,各項目承擔(dān)部門只有在研究開發(fā)項目委托開發(fā)合同簽訂后或項目報告經(jīng)公司懂事會審批通過后才能啟用,并由項目承擔(dān)部門按規(guī)定的使用范圍嚴(yán)格控制、合理使用。
第九條 研究開發(fā)有關(guān)內(nèi)容需要與外單位合作或委托其進(jìn)行的,必須簽訂研究開發(fā)項目外部委托技術(shù)合作研究合同,該合同須由公司懂事會審批后,財務(wù)部門根據(jù)上級指示,根據(jù)實際數(shù)額按時按額撥付研發(fā)費用。
第十條 研究開發(fā)經(jīng)費在使用中相關(guān)部門分管技術(shù)工作的領(lǐng)導(dǎo),公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人要按內(nèi)控制度授權(quán)的規(guī)定執(zhí)行,并按照不同的項目進(jìn)行核銷。
第十一條 研究開發(fā)經(jīng)費在報銷時,須由項目負(fù)責(zé)人、相關(guān)部門分管技術(shù)工作的領(lǐng)導(dǎo)審核,并在核銷票據(jù)上簽字后方可到財務(wù)核銷;最后經(jīng)公司的執(zhí)行董事長簽字生效。
第十二條 各項目承擔(dān)部門對已發(fā)生的研究開發(fā)經(jīng)費要及時填入研發(fā)項目月報報公司財務(wù)部。公司財務(wù)部門按內(nèi)控制度規(guī)定每二月核對一次經(jīng)費支出明細(xì),核對記錄由財務(wù)部門、項目部門負(fù)責(zé)人共同簽字認(rèn)可。
第十三條 對由項目外部委托技術(shù)協(xié)作費完成的有關(guān)研究內(nèi)容所取得的成果,在外部委托的技術(shù)研究合同中必須明確:福建省**消防器材有限公司為成果第一享用人;形成的固定資產(chǎn),產(chǎn)權(quán)歸本公司;形成的知識產(chǎn)權(quán)納入本公司的知識產(chǎn)權(quán)管理辦法進(jìn)行管理。
第十四條 各項目承擔(dān)單位對于因研究開發(fā)工作需要,購置2000元以上設(shè)備、儀器者,須列入單位固定資產(chǎn),并經(jīng)單位資產(chǎn)管理部門簽收后方可到財務(wù)核銷,項目完成后辦理有關(guān)轉(zhuǎn)資手續(xù)。
第十五條 對于各項目部門自行安排的研究開發(fā)項目,其經(jīng)費使用和管理請遵照此辦法執(zhí)行。
第十六條 對于研究開發(fā)經(jīng)費的使用情況,本部門將組織適時審查,如發(fā)現(xiàn)經(jīng)費使用不當(dāng)?shù)?,要追究項目?fù)責(zé)人的責(zé)任,并視具體情況,收回項目計劃安排的投資款項;如發(fā)現(xiàn)違法亂紀(jì)行為,追究當(dāng)事人的法紀(jì)責(zé)任。
第五章 研究開發(fā)經(jīng)費的核算科目
第十七條 各部門必須按每個項目計算實際成本,研究開發(fā)項目的成本科目規(guī)定如下:
1、差旅費:用于項目調(diào)研發(fā)生的差旅費;
2、情報資料費:為進(jìn)行項目研究所支付的專項資料費和技術(shù)情報費;
3、檢驗試驗費:為進(jìn)行項目研究所支付的檢驗、化驗、分析、測量等費用;
4、外委技術(shù)協(xié)作費:在研究開發(fā)項目中,某項工作需要委托其他單位協(xié)作或咨詢所支付的費用;
5、運輸費:研究項目本身直接發(fā)生的運輸費;
6、管理費:為進(jìn)行研究開發(fā)項目評定、技術(shù)交流等所發(fā)生的評審費、會議費等;
7、研究用設(shè)備儀器費:為進(jìn)行項目研究所必須的小型設(shè)備、器具、儀器儀表等購置費。
第六章 附 則
第十八條 本辦法由有限公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋;
第十九條 本辦法自公布之日起開始執(zhí)行。
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