一、我們從中小企業(yè)特點結合我們系統進行分析
中小企業(yè)隊伍在中國的企業(yè)中日益龐大，IT 采購需求日益旺盛，企業(yè)管理也逐漸規(guī)范，中小企業(yè)呼喚著 ERP 的到來，這是一個好趨勢。但也存在我們要關注的問題。中小型企業(yè)與大型企業(yè)不同，具有靈活性但往往伴隨著很多瓶頸，在實施 ERP 時會受到多方面因素的影響。資金，人才，時間以及更多的因素在制約著中小企業(yè)信息化。
中小型企業(yè)預算低、利潤少、對于虧損與盈利的敏感程度遠大于大企業(yè)，而目前國內 ERP 市場上比較成熟的主要還是高端產品，這些產品高昂的初始投入成本費用以及后繼的二次開發(fā)、運行中的系統維護、 更新和管理費用，令許多中小型企業(yè)望而卻步。
人才方面，實施 ERP 一方面需要具備掌握一定計算機知識、熟練運用 ERP 系統的人才，來保證系統的正常運行;另一方面需要有兼具計算機技術知識和企業(yè)管理知識的復合型人才，對系統進行管理、維 護和二次開發(fā)，而中小型企業(yè)員工的素質普遍偏低，缺乏這兩類、尤其是第二類人才。
目前，中小企業(yè)用戶在 ERP 選擇時很慎重，非常關注 ERP 系統的可用性，是否真正適合企業(yè)自身情況，是否真正能夠滿足企業(yè)現階段和未來的潛在需求，這對我們既是挑戰(zhàn)又是機遇。
二、針對以上情況，我們本次設計的中小企業(yè) ERP 系統具有以下幾個方面的優(yōu)勢，相信能開拓出市場：
1、本中小企業(yè) ERP 系統所需要的開發(fā)成本與專門為滿足大企業(yè)需求的 ERP 軟件系統的開發(fā)成本有比較大的懸殊，其成本的有效控制基本能為中小企業(yè)所接受。
2、本中小企業(yè) ERP 系統功能易添加，易擴展，能適應中小企業(yè)部門結構多樣化的特性。系統應用之后，隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)又可根據自己的需要對該系統進行擴展。
3、本中小企業(yè) ERP 系統使用方便快捷，易用，只需要企業(yè)應用人員掌握一定計算機基礎知識，懂得 Windows 界面操作，再進行簡單業(yè)務與技術培訓，便能夠使用。
綜上所述，從應用可行性來說，本中小企業(yè) ERP 軟件系統基本能滿足中小企業(yè)的要求。通過本系統， 可以實現企業(yè)內部管理機制的改善，資源配制的合理化，提高企業(yè)經濟運行效率，從而提高企業(yè)的市場競爭力。
本研究的是中小企業(yè)ERP系統，整個功能結構模塊包括：生產管理、庫存管理、采購管理、銷 售管理、財務管理、人事管理、產品管理、報表管理、系統管理和辦公自動化。
下面對這些子系統做一些簡單的分析：
生產管理，主要實現對企業(yè)內部生產流程的管理控制，監(jiān)控生產情況，進行質量跟蹤，自動上報有 關統計信息。
庫存管理，幫助企業(yè)的倉庫管理人員對庫存物品進行全面的控制和管理，達到降低企業(yè)庫存、減少 資金占用，保證生產營運順利進行。
采購管理，主要實現企業(yè)對物料采購全過程的控制，從物料需求、采購計劃的下達到收貨驗收入庫 的全部過程進行有效的控制。
銷售管理，主要實現客戶管理、產品報價查詢、銷售訂單管理、銷售出庫管理和銷售發(fā)票管理。 財務管理，為企業(yè)內部各級管理部門和人員提供進行經營決策所需的各種經濟信息。
人事管理，主要實現對企業(yè)人力資源信息的管理，提高人力資源信息的共享程度，使人力資源信息 的提取和利用更加方便和快捷。
存貨管理，主要實現對企業(yè)存貨類別編碼、存貨編碼和存貨信息等基礎性設置的管理和控制。
報表管理，主要實現對各種生產、庫存、采購、銷售、財務、人事和存貨等各種報表的統一管理。 系統管理，主要實現對用戶角色權限、系統功能模塊設置的動態(tài)控制，保障系統安全、有序運行。
2、系統功能結構圖及說明
如圖 是本中小企業(yè) ERP 的功能結構圖。具體子系統的功能結構圖在各個小組所負責的論文報告里闡述和繪制
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