引言:
企業(yè)內部控制與企業(yè)財務管理有著相同的目標。那么應該如何利用高效的內部控制,讓企業(yè)的財務工作也能順利開展呢?
內部控制是指一種企業(yè)在內部環(huán)境下,為提升運營效益,防止企業(yè)經營風險,維護企業(yè)合法合規(guī)運營,并充分合理地獲取和利用內部各項資源,以實現(xiàn)自己的經營管理目標,而在組織內進行的各項控制與調整的組織結構、策劃、程序與方式。
財務管理是指在企業(yè)既定的工作目標下,對于固定資產的購入(融資),資金的籌集和企業(yè)運營的流動資本,以及經營利潤的管理工作。
財務管理與企業(yè)內部控制有著一致的目標,即實現(xiàn)對企業(yè)價值的最優(yōu)化。因此,財務管理和企業(yè)內部控制都是為了達到這一目標的不同路徑和手段,從實質上來說,相互之間并不會產生矛盾和利益沖突。從某種意義上來看,財務預見、決定和計劃是為財務指明方向,進行具體計劃,而內部管理則是對這些計劃進行實施。缺乏高效的內部管理,一切財務都是難以達到目標的。
財務管理與內部控制目前存在的問題
一、內控制度的建立與財務活動脫離
當前,中小型企業(yè)的發(fā)展與壯大速度很快,其總量已占民營企業(yè)總量的九成以上,但大多數(shù)中小型企業(yè)財務管理活動并不合理。其中,很多已經設定了內部管控制度的企業(yè),其并沒有根據(jù)企業(yè)本身的實際狀況與財務管理實際情況開展內部管控制度的建立,而只是照抄照搬了國內同行業(yè)或者跨行經營的典型例子。這導致無法真正有效地在企業(yè)內部實施內部管控制度,也無法起到對內控制度的有效監(jiān)管效果。
二、管理層不重視內部控制制度的建設
現(xiàn)如今,很多管理人員并不關注企業(yè)內部管控體系的建立,對企業(yè)內部管理制度的建設并不重視,或者認為內控制度的建設只是徒勞,所以很多企業(yè)干脆把自己企業(yè)的制度默認為內部管理制度,直接導致內部管理制度出現(xiàn)內容缺位。許多企業(yè)都還沒有建立好內部的財務管理制度,導致企業(yè)內控制度不能得到嚴謹有效的落實與實施。
三、會計工作松散懈怠,內控執(zhí)行力度不足
雖然部分中小企業(yè)根據(jù)自身現(xiàn)實情況,建立了適合企業(yè)成長的財務管理內控制度,卻在管理制度的具體實施中,表現(xiàn)出執(zhí)行力度不足、管理職責模糊等問題。其主要原因可能是由于職責劃分模糊、對企業(yè)的內部控制體系了解不夠等,但歸根究底又或者由于企業(yè)對內部控制體系的缺乏關注。這不僅因為引起了企業(yè)資源的耗費,還引起了管理人員決策失誤,從而使得企業(yè)在財務管理工作方面無法穩(wěn)定且高效地開展,繼而對企業(yè)整體價值造成損害。
四、會計核算工作不得當,內部控制有名無實
財務工作人員的主要內容便是會計核算,其質量的優(yōu)劣影響著財務人員質量的優(yōu)劣。在中國,部分企業(yè)面臨著會計工作基本較為淡薄的社會問題,主要體現(xiàn)在工作人員組織設置會計核算未得要領等方面。此外,專業(yè)素質也不過關,以上困難問題均體現(xiàn)在財務方面,企業(yè)未能及時根據(jù)會計核算流程中存在的困難問題制定有力的管理舉措,使企業(yè)所制訂的內控制度有名無實。
如何提高企業(yè)財務管理內部控制
一、提高企業(yè)財務管理內部控制
企業(yè)在基于企業(yè)財務管理系統(tǒng)的內控制度建設過程中,為了提高企業(yè)內控制度的科學性與有效性,就一定要從財務控制的視角入手,改進企業(yè)財務管理系統(tǒng),并把財務控制系統(tǒng)視為企業(yè)內控制度的基石,從而有效避免財務管理風險的出現(xiàn),增強企業(yè)的內在管理力量。
一方面,企業(yè)管理者要注意財務風險控制,同時一定要分析財務管理風險問題,如投資不科學、財務投資決策失敗、沒有財務風險控制預警指標等,企業(yè)應找出對財務管理風險的有效防控辦法,并在此基礎上建立其財務費用管理和監(jiān)控方面的管理制度,對企業(yè)財務管理各項工作提供行之有效的監(jiān)督機制與管理工作,如科學投資、加強財務決算過程的科學化、設置財務預警指標等。
另一方面,完善財務監(jiān)督。在健全的財務管理體系中一定要包括監(jiān)督,要詳盡地分類企業(yè)財務管理風險及管理工作,合理預估企業(yè)在生產經營活動中可能會發(fā)生的財務管理風險,建立好相關預警制度和機制,監(jiān)管和管理工作的實施情況,明確確定有關機關和人員的職能,合理履行企業(yè)財務管理中各項職責。
二、加強財務風險監(jiān)控
在基于財務管理的企業(yè)內控制度中,對風險的合理預警、監(jiān)控與管理工作是其中非常關鍵的工作內容,只有通過合理地監(jiān)控企業(yè)存在的風險,才能及時起到預警作用,才可以掌握企業(yè)財務管理工作的重要內涵,并采取相應的財務管理措施,防止風險的發(fā)生,從而大大提高了企業(yè)的運營效果。
企業(yè)在財務風險的監(jiān)測管理工作中,一定要成立起專業(yè)的風險監(jiān)測組織,對企業(yè)經營活動的內在環(huán)節(jié)和外部環(huán)境進行大數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)在財務管理工作中的薄弱點,并實施針對性的監(jiān)測與管理工作,以便取得避免重大風險的成效。
三、完善內控管理體系
在建立正確完善的企業(yè)管理制度的過程中,一定要健全經營管理制度,企業(yè)的主要領導人以及有關管理者一定要加大對企業(yè)經營管理工作的深入研究,以提高對企業(yè)內控的有關基礎理論和基本知識的熟悉,進一步了解企業(yè)經營管理制度的各項基本點,進而分析企業(yè)的實際運營情況與發(fā)展狀況,從而掌握企業(yè)的總體進展情況,建立財務風險監(jiān)測與管理的新機制,完成企業(yè)經營管理制度的全面建設。
四、提高財務工作人員素質
在基于財務的企業(yè)內控系統(tǒng)建設中,由于財務管理工作是整個企業(yè)內控系統(tǒng)的基石,所以為了建立起健全的企業(yè)內控系統(tǒng),就一定要從財務崗位上入手,以提高財務工作人員的服務質量,而在這里的一個關鍵條件便是提高企業(yè)財務管理人才的素質。
所以企業(yè)一定要抓好對財務管理人員的培訓,在人員培訓的過程中,把企業(yè)財務管理人員培訓重點放置在企業(yè)內控管理體系的建設中,讓企業(yè)財務管理人員在進行職業(yè)培訓工作時就可以直接接受企業(yè)內控管理理念的影響,在實踐工作的過程中推動企業(yè)內控管理體系的建立與實施。
總之,企業(yè)在發(fā)展壯大的過程中所處的外部環(huán)境日益復雜,內外部風險也愈來愈大,這時更需要從內部入手,完善內部管理,保持相對穩(wěn)定的內部力量,以集中全部精力完成企業(yè)的發(fā)展目標戰(zhàn)略。
在這個過程中,不論是企業(yè)的管理人員或是普通員工,都必須參與其中,并及時地改變企業(yè)內部的控制與管理觀點,同時努力提高對企業(yè)財務內部控制與管理體系建設的認知水平,并采取提高企業(yè)內部財務工作管理意識、確立和完善企業(yè)內部合理的財務政策管理體系、加大企業(yè)財務內部監(jiān)督力量等方法,確保企業(yè)的日常管理工作高效有序地正常開展,從而保障企業(yè)的穩(wěn)步成長。
來源于:浩明財務內控管理
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