在項(xiàng)目管理中，要想有條理的進(jìn)行，節(jié)省時(shí)間節(jié)省預(yù)算成本，就需要有計(jì)劃的進(jìn)行。沒有了條理和方法，項(xiàng)目管理也就淪為空談。
考慮時(shí)間、預(yù)算和資源等因素的限制，若想成功地實(shí)施項(xiàng)目管理，團(tuán)隊(duì)都必須變得有組織而高效。秘訣在于，善于運(yùn)用現(xiàn)有的項(xiàng)目管理方法，理性地、框架化地來組織你的項(xiàng)目進(jìn)展。
常見的項(xiàng)目管理方法
經(jīng)典法
經(jīng)典的項(xiàng)目管理方法是目前項(xiàng)目管理中使用最多的方法，也被稱為“逐層向下法”，因?yàn)槊恳粋€(gè)階段完成后才能繼續(xù)下一個(gè)階段。
這種方法如果要成功運(yùn)行，團(tuán)隊(duì)成員之間的有效溝通至關(guān)重要。
敏捷方法
與傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方法相比，敏捷方法更加注重客戶需求，并將其排放在項(xiàng)目的核心位置上。敏捷方法使得團(tuán)隊(duì)更加靈活、眼界更開闊，對(duì)客戶的需求響應(yīng)更加及時(shí)。
項(xiàng)目被分解成許多個(gè)小部分，每一個(gè)部分必須獲得客戶的首肯才能繼續(xù)往下進(jìn)行。與客戶的對(duì)話是第一位的，因此反饋和調(diào)整的可能性增大。用戶需求的變化也被納入項(xiàng)目管理的考量之中。
適應(yīng)方法
許多項(xiàng)目在展開的過程中自身會(huì)發(fā)生許多變化，它們所面臨的需求也沒有被清晰地界定。因此使用傳統(tǒng)方法很難進(jìn)行管理。
適應(yīng)方法的興起很大程度上是因?yàn)樾枰鶕?jù)項(xiàng)目的狀況不斷地做出管理上的適應(yīng)性調(diào)整。與傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方法一門心思地遵循最初制定的任務(wù)清單相比，適應(yīng)方法讓項(xiàng)目管理者能夠嘗試了解各個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)上的處境，并且創(chuàng)新性地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。
關(guān)鍵路徑法
此方法讓你能夠估算項(xiàng)目整體耗費(fèi)的時(shí)間。
關(guān)鍵路徑法指出按時(shí)完成項(xiàng)目需要完成的所有關(guān)鍵任務(wù)所需要花費(fèi)的時(shí)間。這些任務(wù)被稱作關(guān)鍵任務(wù)，因?yàn)樗鼈儗?duì)于項(xiàng)目的成功不可或缺，并且不能有絲毫的耽擱，不然整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度就會(huì)被拖延。它們可變動(dòng)的余地因此為零。
關(guān)鍵路徑法應(yīng)當(dāng)與PERT（項(xiàng)目評(píng)估和評(píng)審方法）圖表一起使用，目標(biāo)是找到盡可能無延遲地完成項(xiàng)目相匹配的最佳組織方法。
在這種方法下，你能夠不斷地比較每天應(yīng)當(dāng)發(fā)生的進(jìn)度和實(shí)際發(fā)生的進(jìn)度之間的差別。
PERT方法
PERT方法是一種將所有的項(xiàng)目任務(wù)放置在一張網(wǎng)絡(luò)圖里的方法。由于它的相互關(guān)聯(lián)性和時(shí)間演進(jìn)性，網(wǎng)絡(luò)里的任務(wù)共同導(dǎo)致了項(xiàng)目的結(jié)果。
在項(xiàng)目計(jì)劃階段，首先列出所有需要完成的任務(wù)清單，把它們進(jìn)行排序，并建立關(guān)聯(lián)性。PERT方法用圖表的形式展示項(xiàng)目的各個(gè)階段。對(duì)于每一個(gè)任務(wù)，最早和最晚的起止時(shí)間都要給出，這樣，就能夠計(jì)算出關(guān)鍵路徑下完成項(xiàng)目所需要的最短用時(shí)。
此方法應(yīng)當(dāng)與關(guān)鍵路徑法配合使用，并且也是對(duì)甘特圖的有益補(bǔ)充和完善。
精益管理方法
精益管理的核心思想是評(píng)估研究和績(jī)效（包括生產(chǎn)力、質(zhì)量、延遲和成本），促成不斷地優(yōu)化和減少無效因素，最終滿足客戶的要求。簡(jiǎn)單地說，精益管理就是用最少的金錢、資源和時(shí)間完成高質(zhì)量的項(xiàng)目交付。
不同類型的項(xiàng)目管理方法
產(chǎn)品類項(xiàng)目
這類項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理需要有敏銳的用戶視角，你很清楚，你的產(chǎn)品設(shè)計(jì)的好壞會(huì)直接影響到用戶的購買。所以，獲得需求的樣本量越大，對(duì)你的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和研發(fā)越是有幫助。而這時(shí)的你要知道，產(chǎn)品設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)是王道，所以需要大量問卷調(diào)查進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，跟團(tuán)隊(duì)進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，抽取樣本開焦點(diǎn)小組及引導(dǎo)式研討會(huì)等，甚至還需要考慮到發(fā)起人可能會(huì)有私人想法，然后對(duì)其運(yùn)用訪談技術(shù)。
部署類產(chǎn)品
部署類產(chǎn)品相對(duì)來說比較成熟，客戶和用戶的定位比較明確，他們的購買或者使用思路比較清晰，如上線一個(gè)ERP，又如部署一個(gè)基站做5G的升級(jí)。那么作為部署類項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理來說，建議使用的一些需求工具如：跟客戶一起頭腦風(fēng)暴，開焦點(diǎn)小組會(huì)議，或者是引導(dǎo)式研討會(huì)，然后對(duì)一些部門主管進(jìn)行訪談等。
內(nèi)部交付類、流程優(yōu)化類項(xiàng)目
你的用戶群可能就是公司的某一些業(yè)務(wù)部門，需求樣本量相對(duì)較少，你也不一定需要類似問卷這種大樣本工具，我們建議使用：頭腦風(fēng)暴、焦點(diǎn)小組、引導(dǎo)式研討會(huì)等，去觸發(fā)用戶對(duì)于需求的表明。
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