為創(chuàng)造優(yōu)美的小區(qū)環(huán)境，維護(hù)好業(yè)主的共同利益，加強(qiáng)業(yè)主委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱"業(yè)委會(huì)"，業(yè)主監(jiān)事會(huì)簡(jiǎn)稱“監(jiān)事會(huì)”)關(guān)于公共收益管理，增強(qiáng)其透明度，有利于全體業(yè)主及監(jiān)事會(huì)監(jiān)督好業(yè)委會(huì)的財(cái)務(wù)行為，根據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)管理制度的有關(guān)規(guī)定及《長(zhǎng)沙市萬科金域緹香業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則》，結(jié)合實(shí)際情況，特制定本公共收益管理制度。
第一條 公共收益收入
公共收益主要包括公共設(shè)施、設(shè)備、場(chǎng)所租賃費(fèi)、場(chǎng)所廣告費(fèi)、公共車位停車費(fèi)等經(jīng)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)同意的合法收入。
第二條 公共收益支出
公共收益支出主要包括：
1、萬科金域緹香的公共設(shè)施設(shè)備必要的更新及改造；
2、業(yè)委會(huì)根據(jù)工作需要聘用的員工工資、保險(xiǎn)、津貼及辦公支出；
3、業(yè)主大會(huì)、業(yè)委會(huì)會(huì)議支出；
4、業(yè)委會(huì)監(jiān)事會(huì)委員交通和通訊費(fèi)用等補(bǔ)貼；
5、獎(jiǎng)勵(lì)支出、慰問補(bǔ)貼，以及業(yè)主大會(huì)同意的其他支出。
所有開支憑證必須真實(shí)、有效。
第三條 支出審批報(bào)銷流程、權(quán)限及管理
公共收益支出經(jīng)辦人應(yīng)向業(yè)委會(huì)批準(zhǔn)權(quán)限人說明原因和金額，經(jīng)業(yè)委會(huì)執(zhí)行秘書核準(zhǔn)，根據(jù)不同金額，由業(yè)委會(huì)主任、全體業(yè)委會(huì)成員/監(jiān)事會(huì)成員，或業(yè)主大會(huì)批準(zhǔn)，批準(zhǔn)人不在時(shí)，應(yīng)電話/短信/微信溝通，經(jīng)審核通過后，同意支出。
1、 2000元以內(nèi)的支出，須經(jīng)業(yè)委會(huì)主任同意；
2、 2001元至20000元以內(nèi)的支出，由業(yè)委會(huì)全體成員過半數(shù)表決通過；
3、 20001元至100000元以內(nèi)的支出，由業(yè)委會(huì)監(jiān)事會(huì)全體成員過半數(shù)表決通過，并在小區(qū)進(jìn)行不少于7天的線上線下公示，如無明顯異議后執(zhí)行；
4、 100001元至200000元以內(nèi)的支出，由業(yè)委會(huì)監(jiān)事會(huì)全體成員過半數(shù)表決通過，并在小區(qū)進(jìn)行不少于15天的線上線下公示，如無明顯異議后執(zhí)行；
5、 200001元及以上的支出須經(jīng)由業(yè)主大會(huì)或臨時(shí)業(yè)主大會(huì)表決批準(zhǔn)，并在小區(qū)進(jìn)行不少于15天的線上線下會(huì)議結(jié)果公示，如無明顯異議后，則執(zhí)行。
經(jīng)辦人有義務(wù)本著合理、節(jié)約、有效的原則使用各項(xiàng)費(fèi)用，報(bào)銷憑證必須真實(shí)、合法、有效。如有特殊情況需延期向財(cái)務(wù)交清結(jié)賬的，要向批準(zhǔn)人書面說明情況。
第四條 會(huì)計(jì)核算管理
1、采用借貸記賬法，按權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則確認(rèn)收入，收入與其相關(guān)的成本、費(fèi)用應(yīng)當(dāng)相互配比。
2、會(huì)計(jì)月度結(jié)賬日期為月末最后一天，會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止，每季度出季度財(cái)務(wù)報(bào)表。
3、會(huì)計(jì)科目的設(shè)置、會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料的編制，必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，及時(shí)向業(yè)委會(huì)和業(yè)主大會(huì)報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表，并應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定建立檔案并妥善保管。
4、歸檔的會(huì)計(jì)資料不得攜帶外出或外借，凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)資料可在業(yè)委會(huì)辦公室在負(fù)責(zé)人員陪同下進(jìn)行。
第五條 公共收益收支公開與監(jiān)督
業(yè)委會(huì)按月制定公共收益月報(bào)表，并定期在萬科金域緹香相關(guān)公示欄及業(yè)委會(huì)公眾號(hào)公布，接受全體業(yè)主監(jiān)督。
業(yè)主可以查賬，查詢需提前向樓棟單元長(zhǎng)預(yù)約，由單元長(zhǎng)聯(lián)系業(yè)委會(huì)，安排相關(guān)人員配合查詢。
監(jiān)事會(huì)代表業(yè)主大會(huì)就相關(guān)情況，接受業(yè)主的質(zhì)詢。
第六條 相關(guān)責(zé)任
1、禁止私設(shè)帳外帳、收款不入帳等，業(yè)委會(huì)出納對(duì)現(xiàn)金的收支負(fù)有直接責(zé)任，會(huì)計(jì)負(fù)有監(jiān)管責(zé)任，業(yè)委會(huì)主任負(fù)有管理責(zé)任。
2、由于不按本制度操作給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的相關(guān)人員，依法追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任或法律責(zé)任。
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