摘要：高效落地敏捷開(kāi)發(fā)，先從這3個(gè)關(guān)鍵活動(dòng)著手。在敏捷迭代中，雖然迭代周期比較短，但依然需要對(duì)迭代過(guò)程進(jìn)行有效跟進(jìn)。如果在輸入、過(guò)程、輸出環(huán)節(jié)，沒(méi)有要求，每日站會(huì)（迭代跟進(jìn)）將會(huì)非常低效。好的每日站會(huì)，應(yīng)該這么開(kāi)！

在上一篇文章如何開(kāi)一場(chǎng)高效的迭代排期會(huì) | 敏捷開(kāi)發(fā)落地指南中，我們已經(jīng)了解到：

● 什么是敏捷開(kāi)發(fā)；

● 什么是雙周迭代；

● 如何高效地開(kāi)展排期會(huì)；

● 如何在云效項(xiàng)目協(xié)作·Projex 中落地排期會(huì)。

接下來(lái)，我們來(lái)詳細(xì)介紹在整個(gè)迭代跟進(jìn)過(guò)程：從迭代排期確定到迭代交付的過(guò)程，同樣我們還是以雙周迭代為例進(jìn)行講述。

借助每日站會(huì)有效推進(jìn)迭代計(jì)劃

迭代進(jìn)行的過(guò)程中，我們一般會(huì)采用每日站會(huì)（一種最先被落地的實(shí)踐）進(jìn)行迭代的推進(jìn)和跟進(jìn)。為了方便大家落地，我們將每日站會(huì)的目標(biāo)、事項(xiàng)等細(xì)則整理成了表格以供參考，如下表：

我們會(huì)看到，上面表格中的輸入、過(guò)程、輸出環(huán)節(jié)有比較多的要求，這是因?yàn)椋?strong>如果在輸入、過(guò)程、輸出環(huán)節(jié)，沒(méi)有要求，每日站會(huì)（迭代跟進(jìn)）將會(huì)非常低效。

下面的幾點(diǎn)，是我們?cè)谳o導(dǎo)敏捷開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)時(shí)，經(jīng)常遇到的一些問(wèn)題，需要特別注意：

● 重點(diǎn)關(guān)注需求進(jìn)展：很多研發(fā)團(tuán)隊(duì)會(huì)重點(diǎn)跟進(jìn)研發(fā)任務(wù)的完成情況，這容易導(dǎo)致需求無(wú)法及時(shí)測(cè)試和按時(shí)發(fā)布。一個(gè)需求拆解為研發(fā)任務(wù)后，通常各方對(duì)齊接口聯(lián)調(diào)后才能進(jìn)行整體需求的測(cè)試和驗(yàn)證，此外產(chǎn)品經(jīng)理和用戶重點(diǎn)關(guān)注也是需求的驗(yàn)收和發(fā)布，這便需要研發(fā)團(tuán)隊(duì)在迭代跟進(jìn)時(shí)從需求出發(fā)，重點(diǎn)關(guān)注需求的整體進(jìn)展。

● 每日站會(huì)前更新好需求的狀態(tài)：如果研發(fā)團(tuán)隊(duì)基于在線工具進(jìn)行協(xié)作，需求內(nèi)容和進(jìn)展已經(jīng)在線化，團(tuán)隊(duì)成員在每日站會(huì)前更新好狀態(tài)，大家同步進(jìn)展時(shí)清晰明了，每日站會(huì)的開(kāi)展就會(huì)比較高效。

● 聚焦迭代過(guò)程中問(wèn)題：這個(gè)是和站會(huì)前更新需求狀態(tài)要互相配合的，需求狀態(tài)及時(shí)更新了，迭代進(jìn)展在需求看板上可以一目了然，大家在每日站會(huì)時(shí)，便可以聚焦關(guān)注需求交付的阻塞、風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題即可。

● 行動(dòng)項(xiàng)要及時(shí)同步相關(guān)方：每日站會(huì)通常會(huì)有當(dāng)前的問(wèn)題、跟進(jìn)人和跟進(jìn)方式等記錄，如果沒(méi)有及時(shí)同步給團(tuán)隊(duì)，很容易遺漏，也會(huì)造成信息的不同步。所以通常將這些內(nèi)容記錄成行動(dòng)項(xiàng)（包含事項(xiàng)、負(fù)責(zé)人和期望完成時(shí)間），并在會(huì)后及時(shí)同步給團(tuán)隊(duì)成員或其他相關(guān)方。

下面，我們以云效項(xiàng)目協(xié)作·Projex為例，講述如何借助工具高效地落地每日站會(huì)。

如何借助云效項(xiàng)目協(xié)作·Projex 高效開(kāi)展每日站會(huì)

一、站會(huì)前輸入

1. 團(tuán)隊(duì)成員更新進(jìn)展：按照實(shí)際情況更新需求和任務(wù)的狀態(tài)、關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)，如提測(cè)時(shí)間、任務(wù)起止時(shí)間等。通常在實(shí)踐過(guò)程中，狀態(tài)更新很容易被遺忘，如果站會(huì)一般在早上進(jìn)行，建議團(tuán)隊(duì)成員在前一天下班前更新需求和任務(wù)的狀態(tài)；

2. 站會(huì)負(fù)責(zé)人：需跟進(jìn)上一次站會(huì)的問(wèn)題列表。

二、開(kāi)展每日站會(huì)

1.迭代跟進(jìn)，關(guān)注每日站會(huì)“6 1”

通常我們?cè)诿咳照緯?huì)時(shí)，通過(guò)看板來(lái)同步需求進(jìn)展，且會(huì)前已更新好需求狀態(tài)。所以在站會(huì)時(shí)需求的進(jìn)展一目了然，只要重點(diǎn)關(guān)注問(wèn)題即可，如站會(huì)的 “6 1” ：

● 6 指的是：瓶頸隊(duì)列、關(guān)鍵的缺陷、重點(diǎn)關(guān)注的需求、阻礙和問(wèn)題、到期或即將到期的需求、中斷；

● 1 指的是：檢查是否存在“未反映在看板上的問(wèn)題”，比如產(chǎn)品經(jīng)理臨時(shí)插了一個(gè)需求卻沒(méi)有錄入系統(tǒng)。

每日站會(huì)“6 1”

2. 確認(rèn)需求已經(jīng)拆解完成

一般建議在需求排期時(shí)把需求拆解到研發(fā)任務(wù)（前端、后端和聯(lián)調(diào)），但時(shí)常會(huì)出現(xiàn)，需求拆解任務(wù)不到位的情況，所以站會(huì)的時(shí)候需要檢查，需求是否已拆分到研發(fā)任務(wù)，以及是否已指派到具體的開(kāi)發(fā)人員，如下圖所示：

需求拆解到研發(fā)任務(wù)

3. 明確需求的關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)

需求的關(guān)鍵時(shí)間一般是指計(jì)劃提測(cè)日期、計(jì)劃完成時(shí)間等，已經(jīng)和相關(guān)負(fù)責(zé)人明確定下來(lái)，并更新在需求卡片上。

明確關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)

4. 跟進(jìn)團(tuán)隊(duì)缺陷解決進(jìn)展

每日站會(huì)時(shí)，在同步完需求的進(jìn)展和問(wèn)題后，需要抽 1-2 分鐘時(shí)間查看一下缺陷解決情況，在云效項(xiàng)目協(xié)作·Projex 的缺陷管理中，可以查看到遺留缺陷情況，并可根據(jù)訴求配置不同的查看視圖。如下圖，可以按照負(fù)責(zé)人分組進(jìn)行查看缺陷情況。

此外，云效項(xiàng)目協(xié)作·Projex 還提供了查看迭代缺陷統(tǒng)計(jì)報(bào)表，在迭代概覽中，可以查看當(dāng)前迭代查看“缺陷趨勢(shì)圖”和“存量缺陷按成員排名”指標(biāo)卡。

5. 跟進(jìn)迭代進(jìn)度和偏差

云效項(xiàng)目協(xié)作·Projex 的迭代概覽中可以看到迭代燃盡圖，以方便我們跟進(jìn)迭代的進(jìn)度和偏差：

● 工作項(xiàng)燃盡圖：按照迭代排期時(shí)的工作項(xiàng)數(shù)量進(jìn)行燃盡（支持過(guò)濾需求、任務(wù)、缺陷），如下圖左側(cè)所示，存量曲線高高飄起，說(shuō)明進(jìn)度已經(jīng)嚴(yán)重滯后；

● 工時(shí)燃盡圖：按照迭代排期時(shí)預(yù)估的工時(shí)進(jìn)行燃盡，如下圖右側(cè)所示，剩余工時(shí)數(shù)量往上飄，說(shuō)明排期是工作量評(píng)估不足或插入了新的需求。

6. 站會(huì)問(wèn)題行動(dòng)項(xiàng)跟進(jìn)

在每日站會(huì)時(shí)，通常會(huì)有問(wèn)題記錄和行動(dòng)項(xiàng)，每次站會(huì)時(shí)可由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行記錄和跟進(jìn)，同時(shí)也需要回顧一下上一次每日站會(huì)遺留行動(dòng)項(xiàng)的完成情況。

三、每日站會(huì)輸出

● 需求更新到最新的狀態(tài)

雖然每日站會(huì)前團(tuán)隊(duì)成員會(huì)更新好需求狀態(tài)，但站會(huì)過(guò)程中，也有可能可能要更新需求和任務(wù)的狀態(tài)，研發(fā)團(tuán)隊(duì)要保證每日站會(huì)結(jié)束時(shí)，看板上需求和任務(wù)狀態(tài)一定是最新的狀態(tài)。

● 站會(huì)行動(dòng)項(xiàng)及時(shí)同步

把站會(huì)上發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題清單，包括問(wèn)題、責(zé)任人和完成時(shí)間等，會(huì)后通過(guò)郵件、溝通群等及時(shí)同步給團(tuán)隊(duì)成員或其他相關(guān)方。

總結(jié)回顧

現(xiàn)在我們了解了每日站會(huì)是迭代跟進(jìn)時(shí)的有效活動(dòng)，我們需要：

● 每日站會(huì)前，更新迭代中需求的進(jìn)展情況和上一次站會(huì)行動(dòng)項(xiàng)情況；

● 每日站會(huì)時(shí)，關(guān)注站會(huì)的“6 1”，及時(shí)跟進(jìn)偏差和問(wèn)題；

● 每日站會(huì)后，及時(shí)將站會(huì)中記錄的問(wèn)題和行動(dòng)項(xiàng)同步給團(tuán)隊(duì)成員和相關(guān)方。

在敏捷迭代中，雖然迭代周期比較短，但依然需要對(duì)迭代過(guò)程進(jìn)行有效跟進(jìn)。在這個(gè)過(guò)程中，不僅需要跟進(jìn)需求、任務(wù)和缺陷等進(jìn)展情況，也需要借助統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)幫助我們了解整體的進(jìn)度和偏差情況。更多敏捷開(kāi)發(fā)跟進(jìn)數(shù)據(jù)解讀可查看「敏捷研發(fā)項(xiàng)目，我們?cè)撊绾味攘浚?/a>。

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