這里是項目計劃和管理中四種常用工具的示例和說明，它們是：頭腦風暴，魚骨圖，關(guān)鍵路徑分析流程圖和甘特圖。此外，請分別參閱 業(yè)務(wù)流程建模 和 質(zhì)量管理 ，其中除以下所示的主要項目管理模型外，還包含相關(guān)工具和方法。

這里的每個工具都有其優(yōu)勢和特殊目的，在下面的表中作為基本指南進行了總結(jié)。

常用項目管理技能的重要性

矩陣鍵：

B = 頭腦風暴

F = 魚骨/石川圖

C = 關(guān)鍵路徑分析流程圖

G = 甘特圖

集思廣益

頭腦風暴通常是項目管理和項目計劃過程的第一個關(guān)鍵的創(chuàng)意階段。請參閱 集思廣益方法 的詳細信息并單獨進行解釋，因為它在項目管理之外還有許多其他有用的應(yīng)用程序。

與大多數(shù)項目管理技能和方法不同，集思廣益過程的第一階段理想上是自由思考和隨機的技術(shù)。因此，對于許多主要優(yōu)勢在于系統(tǒng)和流程的人來說，它不是一種自然的方法，因此它可能會被忽視或利用不足。因此，在能夠領(lǐng)導(dǎo)此類會議的團隊成員的協(xié)助下，計劃過程的這一階段會受益匪淺，特別是可以幫助組織嚴密的人們進行隨機和創(chuàng)造性的思考。

魚骨圖

魚骨圖主要用于質(zhì)量管理故障檢測和業(yè)務(wù)流程改進，特別是在制造和生產(chǎn)中，但是該模型通常在項目和任務(wù)管理中也非常有用。

魚骨圖可用于早期計劃，特別是在收集和組織因素時，例如在集思廣益期間。它們對于識別隱藏的因素也非常有用，這些隱藏的因素對于實現(xiàn)更大的活動，資源范圍或過程的一部分可能非常重要。

魚骨圖不利于安排時間或顯示相互依賴的時間關(guān)鍵因素。

在1960年代發(fā)明該技術(shù)的日本專門從事工業(yè)質(zhì)量管理和工程的日本教授石川薰（1915-89）之后，它們有時被稱為“因果圖”和“石川圖”。他的圖顯然被稱為魚骨圖，因為它看起來像魚骨。

魚骨圖的中央脊柱從左到右延伸，圍繞該脊柱建立了影響最終結(jié)果（或問題）的因素圖。

對于每個項目，因素的主要類別均被識別，并顯示為通往脊柱的主要“骨骼”。

可以在每個類別中繪制“主要”元素或因子（在圖中顯示為P），并可以在其中繪制次要元素或因子（顯示為S）?？梢詫γ總€類別進行此操作，并且在必要時可以擴展到三級或四級因子。

魚骨圖示例

上圖是一個非常簡單的圖。通常，魚骨圖有六個或更多的主骨進入脊柱。其他主要類別因素可以包括環(huán)境，管理，系統(tǒng)，培訓(xùn)，法律等。

魚骨圖中使用的類別應(yīng)適合該項目。存在用于不同工業(yè)應(yīng)用的各種標準類別集，但是，重要的是您選擇的結(jié)構(gòu)適合您自己的情況，而不是采用標準的類別標題集并希望它適合。

從簡單的角度來看，此圖是非常有效的計劃模型和工具-尤其是用于“映射”整個操作。

魚骨圖用于項目計劃時，“效果”顯示為目標，結(jié)果或結(jié)果，而不是問題。

“問題”一詞用于故障診斷和質(zhì)量管理問題解決。有些魚骨圖的確會變得非常復(fù)雜，這在專門的質(zhì)量管理領(lǐng)域中很常見，尤其是在系統(tǒng)已計算機化的地方。

該模型和關(guān)鍵路徑分析圖類似于 在業(yè)務(wù)計劃和業(yè)務(wù)流程改進領(lǐng)域中用于 業(yè)務(wù)流程建模 的甚至更復(fù)雜的圖 。

項目關(guān)鍵路徑分析（流程圖或圖表）

“關(guān)鍵路徑分析”聽起來很復(fù)雜，但是它是規(guī)劃和管理復(fù)雜項目的非常合乎邏輯且有效的方法。關(guān)鍵路徑分析通常以流程圖的形式顯示，其格式為線性（按行組織），特別是時間線。

關(guān)鍵路徑分析也稱為關(guān)鍵路徑方法-是同一件事-術(shù)語通?？s寫為CPA和CPM。

關(guān)鍵路徑分析中常用的工具是 PERT （程序/程序/項目評估和審查技術(shù)），這是一種用于識別相關(guān)和相互依賴的活動和事件的專用方法，尤其是在大型企業(yè)可能包含成百上千個相互關(guān)聯(lián)的元素的情況下。當項目簡單時，PERT通常并不重要，但是當項目規(guī)模和復(fù)雜性相當大時（尤其是在時間和相互依賴性問題至關(guān)重要時），它們可以從PERT方法實現(xiàn)的詳細分析中受益。PERT分析通常會輸入關(guān)鍵路徑分析和其他更廣泛的管理系統(tǒng)中，例如此處提到的那些。

關(guān)鍵路徑分析流程圖非常適合顯示時序重疊或重合的相互依存的因素。它們還使計劃能夠根據(jù)時間表進行計劃。關(guān)鍵路徑分析流程圖還可以進行成本核算和預(yù)算編制，盡管不如甘特圖（下圖）那么容易，并且還可以幫助計劃人員識別因果要素，盡管不如魚骨圖（下圖）那么容易。

這是創(chuàng)建關(guān)鍵路徑分析的方法。例如，該項目很簡單-制作油炸早餐。

首先記下所有問題（以粗略順序列出資源和活動），例如：

組裝陶器和餐具，組裝原料，準備設(shè)備，烤面包，炸香腸和雞蛋，烤培根和西紅柿，擺桌子，熱盤，上菜。

請注意，其中一些活動必須并行進行-至關(guān)重要的是，它們是相互依賴的。就是說，如果您嘗試一次做一個任務(wù)，一次又一次地做油炸早餐，那么事情就會出錯。某些任務(wù)必須先于其他任務(wù)開始，并且某些任務(wù)必須完成才能使其他任務(wù)開始。在進行其他活動時，需要將板加熱。香腸煎炸時需要烤面包，同時培根和香腸在烤架下。雞蛋需要最后炸。關(guān)鍵路徑分析是需要做什么以及何時進行的圖形表示。時間表和成本可以應(yīng)用于每個活動和資源。這是制作油炸早餐的關(guān)鍵路徑分析：

下面的“關(guān)鍵路徑分析”示例僅顯示了幾分鐘內(nèi)的一些活動。正常的業(yè)務(wù)項目將使分析范圍擴大到此示例的幾倍，并且時間線將基于幾周或幾個月?？梢允褂肕S Excel或類似的電子表格創(chuàng)建關(guān)鍵路徑分析，從而可以計劃和跟蹤財務(wù)總計和時間總計。各種專門的項目管理軟件可以實現(xiàn)相同的功能。但是請注意，要花幾周的時間在復(fù)雜的計算機建模上，尤其是在早期階段，一張精心繪制的圖表（根本不需要計算機培訓(xùn)）就可以將90％的思想和結(jié)構(gòu)擺放到位。（查看有關(guān)詳細信息 曾經(jīng)發(fā)明過令人難以置信的計劃和通訊工具 ，并且價格僅為所有替代產(chǎn)品的一小部分。）

項目關(guān)鍵路徑分析流程圖示例

甘特圖

甘特圖（通常誤稱為甘特圖）是極其有用的項目管理工具。甘特圖以美國工程師兼顧問亨利·甘特（1861-1919）的名字命名，他是1910年代發(fā)明的。

甘特圖是出色的計劃和預(yù)算模型，可用于輕松，快速地報告，演示和傳達項目計劃和進度，但是通常，甘特圖不如用于識別和顯示相互依存因素的關(guān)鍵路徑分析流程圖好，或用于從計劃的所有詳細因果關(guān)系或貢獻要素中“映射”計劃。

您可以使用MSExcel或類似的電子表格構(gòu)造甘特圖。每個活動都有單獨的一行。為項目的持續(xù)時間創(chuàng)建一個時間表（早餐示例顯示分鐘，但是通常您將使用數(shù)周，而對于大型長期項目則使用數(shù)月）。您可以對時間塊進行顏色編碼以表示活動的類型（例如，激烈，短暫觀看，直接管理，委派和從左運行等）。您可以安排查看并插入斷點。在每一行的末尾，您可以根據(jù)需要顯示活動的成本列。早餐示例僅顯示了消耗品的資本成本以及人工和燃料的收入成本。這樣的甘特圖可用于跟蹤每個活動的進度以及成本的運行方式。您可以四處移動時間段，以報告實際情況與計劃情況，重新計劃以及創(chuàng)建新計劃更新。成本列可以顯示計劃，實際值和差異，并計算所需的總計，平均值，比率等。甘特圖可能是所有項目管理工具中最靈活，最有用的，但請記住，它們并不太容易或明顯顯示出相關(guān)并行活動的重要性和相互依存關(guān)系，并且它們顯然不會顯示出完成一項任務(wù)之前的必要性正如關(guān)鍵路徑分析那樣，可以開始另一個工作，因此，您可能需要這兩個工具，尤其是在計劃階段，并且?guī)缀蹩梢钥隙ǖ氖?，對于大型?fù)雜項目。成本列可以顯示計劃，實際值和差異，并計算所需的總計，平均值，比率等。甘特圖可能是所有項目管理工具中最靈活，最有用的，但請記住，它們并不太容易或明顯顯示出相關(guān)并行活動的重要性和相互依存關(guān)系，并且它們顯然不會顯示出完成一項任務(wù)之前的必要性正如關(guān)鍵路徑分析那樣，可以開始另一個工作，因此，您可能需要這兩個工具，尤其是在計劃階段，并且?guī)缀蹩梢钥隙ǖ氖牵瑢τ诖笮蛷?fù)雜項目。成本列可以顯示計劃，實際值和差異，并計算所需的總計，平均值，比率等。甘特圖可能是所有項目管理工具中最靈活，最有用的，但請記住，它們并不太容易或明顯顯示出相關(guān)并行活動的重要性和相互依存關(guān)系，并且它們顯然不會顯示出完成一項任務(wù)之前的必要性正如關(guān)鍵路徑分析那樣，可以開始另一個工作，因此，您可能需要這兩個工具，尤其是在計劃階段，并且?guī)缀蹩梢钥隙ǖ氖牵瑢τ诖笮蛷?fù)雜項目。

甘特圖示例

甘特圖（來源：tita.com）

項目計劃工具自然也將用于以后的項目報告，演示等，如果使用人們認可并熟悉的格式，您將使每個人的生活更加輕松。

現(xiàn)在存在用于項目管理和計劃的各種各樣的計算機化系統(tǒng)/軟件，并且繼續(xù)開發(fā)新的方法。這是一個高度創(chuàng)新的領(lǐng)域，有很大的改進和發(fā)展空間。我歡迎 有關(guān)特別好的系統(tǒng)的 建議 ，尤其是價格便宜或免費的系統(tǒng)時。許多組織開發(fā)或指定了特定的計算機化工具，因此在確定適合自己情況的最佳計算機化項目管理系統(tǒng)之前，最好先尋求當?shù)氐南嚓P(guān)建議和最佳實踐示例。