一、辦公用品使用管理制度

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范辦公用品的使用管理，方便辦公、有利節(jié)約、降低成本，特制定本制度。

第二條 辦公用品管理原則：

• 實行部門計劃，領(lǐng)導(dǎo)審批，統(tǒng)一采購，配發(fā)使用。
• 建立辦公用品入庫制度，實行帳物公開。

第三條 辦公用品使用對象：

辦公用品使用對象為公司領(lǐng)導(dǎo)及機(jī)關(guān)各職能部門全體職工。

第四條 辦公用品配發(fā)辦法：

日常辦公用品實行領(lǐng)用制，先由部門寫出申領(lǐng)清單，送部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，經(jīng)綜合管理部部長審批后方能領(lǐng)取。

第五條 為節(jié)約開支，降低成本，增加透明度，綜合管理部按月統(tǒng)計各部門辦公用品使用數(shù)量并定期公布。

第二章 文件打（復(fù)）印管理

第六條 公司文件打（復(fù)）印、掃描、裝訂設(shè)備由綜合管理部統(tǒng)一管理。

第七條 任何部門或個人嚴(yán)禁擅自動用以上辦公設(shè)備，嚴(yán)禁處理與本公司無關(guān)的個人文件。

第八條 需要打印輸出處理的文件，相關(guān)人員自行完成錄入、排版并獲得部門部長的批準(zhǔn)后，輸送到綜合管理部打印設(shè)備上統(tǒng)一打印，部門不得自行打印。

第九條 各部門需要打印的非審批性文件（書）及表格，必須在打印前認(rèn)真做好檢查和修改工作。綜合管理部有權(quán)拒絕對同一文件重復(fù)兩次以上的輸出。

第十條 公司重大決策、項目提案、引資方案、企劃宣傳、制度草案、行政決議等具有機(jī)密性的文件需要打印時，必須輸入綜合管理部專門的文件夾中打印，并及時銷毀存于打印設(shè)備內(nèi)的原文件。

第三章 辦公設(shè)備管理

第十一條 公司員工不得侵占、損壞辦公設(shè)備，必須愛護(hù)公司辦公財產(chǎn)。

第十二條 公司辦公設(shè)備包括：電腦設(shè)備、通訊設(shè)備、文件架（夾、柜）及其他衛(wèi)生設(shè)施及公共裝修設(shè)施等。

第十三條 綜合管理部每月負(fù)責(zé)對公司辦公設(shè)備進(jìn)行一次清查。

第十四條 各部門必須對本部門的辦公設(shè)備和使用情況每月如實進(jìn)行統(tǒng)計，不得隱瞞。

第十五條 公司所有辦公設(shè)備由公司財務(wù)部協(xié)助綜合管理部進(jìn)行估價并詳細(xì)做好統(tǒng)計（財產(chǎn)清單）并及時歸檔。

第十六條 需要添加辦公設(shè)備的部門，必須由部門部長統(tǒng)一做好需求計劃，按采購管理制度執(zhí)行。

第十七條 綜合管理部必須指定專人對電腦、電話及電（線）路檢測與維修。

第十八條 綜合辦公室必須及時對辦公桌椅及公共辦公區(qū)的設(shè)備進(jìn)行檢測維修。

第十九條 員工離職時，必須提前向本部門做好辦公設(shè)備移交工作。部門部長在移交書上簽署檢測意見。

第二十條 違反上述條款造成的損失，由相關(guān)人員照價賠償。

第四章 日常辦公用品管理

第二十一條 公司日常辦公用品包括信簽、信封、文具、衛(wèi)生用品等。

第二十二條 綜合管理部每月向各部門限量發(fā)放辦公用品，并登記明細(xì)。

第二十三條 各部門專用物品，需有各部門向綜合管理部遞交申請。經(jīng)綜合管理部初審后交由總經(jīng)理審批。

第二十四條 公司日常辦公用品由各部門負(fù)責(zé)提交需求計劃到綜合管理部。各部門不得在當(dāng)月內(nèi)重復(fù)申購和領(lǐng)取物品。

第五章 附 則

第二十五條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。

第二十六條 綜合管理部負(fù)責(zé)本制度的修改。

第二十七條 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自公布之日起實施。

（完）

二、會議管理制度

第一條 為規(guī)范XXXX工程建設(shè)集團(tuán)有限公司（以下簡稱公司）的會議管理，提高會議決策效率，特制定本制度。

第二條 公司會議根據(jù)重要程度、決策事項的不同分為股東大會、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會、總經(jīng)理辦公例會、績效考核工作會議、各部門會議等。

第三條 股東大會、董事會、監(jiān)事會有關(guān)會議決策內(nèi)容以及召開辦法見公司法人治理結(jié)構(gòu)中相關(guān)管理制度。

第四條 總經(jīng)理辦公會：

• 參加人員為公司總經(jīng)理、相關(guān)副總經(jīng)理、相關(guān)部門的部長、相關(guān)項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、項目總工等；
• 總經(jīng)理辦公會議主要解決公司生產(chǎn)經(jīng)營中的一些重大問題和生產(chǎn)經(jīng)營中遇到的實際問題，會議遵循民主集中制原則，所有成員都應(yīng)發(fā)表各自的觀點以利于作出正確決策，公司總經(jīng)理應(yīng)與班子成員充分討論，最后由總經(jīng)理決策（應(yīng)由董事會、股東大會決策的重大事項除外）。
• 各部長、項目經(jīng)理應(yīng)在會前詳細(xì)準(zhǔn)備發(fā)言提綱，內(nèi)容包括工作中遇到的困難、存在的問題、問題的癥結(jié)以及建議解決方案等。
• 總經(jīng)理辦公會不定期召開，由總經(jīng)理（或授權(quán)副總經(jīng)理）負(fù)責(zé)主持，其他參加人員負(fù)責(zé)會議議題的準(zhǔn)備。

第五條 總經(jīng)理辦公例會：

• 每個季度第二個星期五召開。
• 參加人員為經(jīng)營班子成員、各部部長、分公司經(jīng)理、項目經(jīng)理等；
• 會議內(nèi)容包括公司上一季度工作總結(jié)、下一季工作計劃；各部門、項目部要對上一季度工作情況進(jìn)行總結(jié)；制訂下個季度的工作計劃；
• 對各部門工作進(jìn)行評價；對公司的一些重大決策進(jìn)行貫徹執(zhí)行等。
• 其他需要總經(jīng)理辦公會討論的事項。

第六條 績效考核工作會議的召開時間、參加會議人員、會議議題等見績效考核管理制度。

第七條 部門例會。各部門于每月定時召開各自部門的工作例會，由部門部長主持，部門內(nèi)部所有管理人員參加，會議內(nèi)容主要包括總結(jié)匯報本部門及各崗位上周工作情況；制訂下周的工作計劃；傳達(dá)公司有關(guān)精神，并就本部門的一些重大事項做出決定。

第八條 會議通知：

• 除總經(jīng)理辦公例會外，其它會議由綜合管理部負(fù)責(zé)通知所有參會人員，總經(jīng)理辦公例會無須正式通知。
• 若規(guī)定或通知參會人員不能參加，須提前2小時向綜合管理部部長請假；
• 由公司綜合管理部正式發(fā)文召開的會議，若規(guī)定參會人員不能參加會議須于會前24小時提出書面申請，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第九條 會議準(zhǔn)備：

• 所有參加會議人員須準(zhǔn)備好會議發(fā)言，如有提交會議討論的議案，須提前兩天將議案以書面形式交綜合管理部；
• 公司綜合管理部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議議程、議題、落實會場、安排座位、通知等具體事項；
• 各部門自行組織的會議由各部門負(fù)責(zé)組織實施。

第十條 會議上審議的各部門計劃，如有修改，各部門負(fù)責(zé)將新計劃于會議結(jié)束后48小時以書面形式報公司綜合管理部，并按照新擬定的計劃執(zhí)行。

第十一條 會議紀(jì)要與決議。公司綜合管理部負(fù)責(zé)會議記錄，會議結(jié)束后1天內(nèi)要完成會議紀(jì)要。如會議形成決議，各與會人員須在會議決議上簽字確認(rèn)。

第十二條 綜合管理部負(fù)責(zé)檢查會議議定事項的執(zhí)行情況。

第十三條 本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。

第十四條 綜合管理部負(fù)責(zé)本辦法的修改。

第十五條 本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自公布之日起實行。

（完）

三、車輛使用管理制度

第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)車輛管理，確保安全，更好地為各項工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，特制定本制度。

第二條 車輛管理的原則：

• 保證工作需要的原則，安全第一的原則；
• 愛護(hù)車輛，降低維修費用的原則；
• 人（駕駛員）車統(tǒng)管的原則。

第二章 車輛及駕駛員管理

第三條 車輛管理

• 根據(jù)工作需要和規(guī)定，公司需要購置和處理車輛，由綜合管理部制定計劃，送分管公司領(lǐng)導(dǎo)審查后報總經(jīng)理審批，并按審批意見負(fù)責(zé)實施；
• 車輛維修：采取定點廠家維修，領(lǐng)導(dǎo)審批維修制。選好定點廠家后，一般修理費用在1000元及其以下的由綜合管理部審批，1001—2000元的，由分管綜合管理部的公司領(lǐng)導(dǎo)審批，2001元以上的及大修車輛由公司總經(jīng)理審批；
• 交通事故處理：當(dāng)車輛發(fā)生交通事故后，由綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)及該車駕駛員配合交通管理部門的處理工作；
• 綜合管理部負(fù)責(zé)車輛年檢工作；
• 綜合管理部負(fù)責(zé)養(yǎng)路費、保險的購買；
• 綜合管理部負(fù)責(zé)更新、處理車輛的手續(xù)辦理；
• 綜合管理部負(fù)責(zé)有關(guān)車輛各種費用的結(jié)算（修理費、油料費）。

第四條 車輛重點服務(wù)對象：

• 公司領(lǐng)導(dǎo)工作用車；
• 部門因工作需要用車；
• 部門員工去項目部檢查、指導(dǎo)工作用車；
• 接送急重病號（職工）用車；
• 其他急事用車；
• 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他用車。

第五條 車輛調(diào)度：

除公司領(lǐng)導(dǎo)用車（專職駕駛員要保證隨叫隨到）外，各部門用車，由各部門提出用車申請，說明用車?yán)碛伞⒂密嚨攸c和用車時間，報綜合管理部批準(zhǔn)派車，凡不能派車的，綜合管理部要向用車部門說明原因。

第六條 駕駛員管理：

• 駕駛員要有良好的職業(yè)道德，愛護(hù)車輛，自覺提高駕駛技術(shù)，樹立安全第一的思想，服從領(lǐng)導(dǎo)、聽從安排，按時完成任務(wù)；
• 不準(zhǔn)外出開車辦私事；
• 不準(zhǔn)違章開車；
• 不準(zhǔn)將車交給非駕駛?cè)藛T或外單位駕駛員使用；
• 遵守勞動紀(jì)律，堅守工作崗位，完成任務(wù)后要綜合管理部報到。

第三章 油料管理

第七條 油料管理辦法：

公司綜合管理部確定對駕駛員油料的核算標(biāo)準(zhǔn)，對各種車型按規(guī)定的百公里耗油量進(jìn)行核算。公司實行定點供油制度、由綜合管理部選擇定點加油站1到2家，駕駛員憑公司票據(jù)到指定加油站加油、公司定期給予結(jié)算。

第四章 獎懲辦法

第八條 獎懲：

• 獎勵。對完成任務(wù)好，車輛清潔衛(wèi)生，維修費用較低的，年終給予一次性精神和物質(zhì)獎勵。
• 懲罰：開車外出辦私事一次性罰款100-300元；違章駕駛。按照交通管理部門處理意見執(zhí)行，并給予個人必要的行政處罰和經(jīng)濟(jì)處罰；私自將車交給他人使用的，一次性罰款200—400元。造成事故后其他后果的，給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰或調(diào)離崗位。

第五章 附 則

第九條 本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。

第十條 綜合管理部負(fù)責(zé)本辦法的修改。

本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自公布日起實施。

（完）

四、資質(zhì)管理制度

第一章 總則

第一條 為了規(guī)范XXXX工程建設(shè)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)的資質(zhì)管理工作，提高公司在市場競爭中地位、形象和能力，保證公司無形資產(chǎn)的保值和有償使用，特制定本制度。

第二條 公司資質(zhì)是體現(xiàn)企業(yè)的規(guī)模、人員素質(zhì)、管理水平、財務(wù)狀況、承包能力、建設(shè)業(yè)績和社會信譽(yù)等方面的綜合狀況，能夠代表企業(yè)個性的特征，區(qū)分企業(yè)之間差距，是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。

第三條 本制度適用于公司所有資質(zhì)的申請、保管、使用、保持及升級等方面的管理和控制，資質(zhì)包括企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代碼以及各類工程施工資質(zhì)。

第二章 資質(zhì)申請與準(zhǔn)備

第四條 綜合管理部負(fù)責(zé)組織公司各職能部門收集與企業(yè)生存發(fā)展息息相關(guān)的社會及行業(yè)信息，尤其是各地方業(yè)主在招標(biāo)文件中明確提出的資質(zhì)方面要求。

第五條 在明確資質(zhì)需求后，綜合管理部應(yīng)組織相關(guān)部門盡快與資質(zhì)管理發(fā)證機(jī)構(gòu)聯(lián)系，了解企業(yè)申請資質(zhì)所需的各類條件及要求。

第六條 結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)狀，綜合管理部在權(quán)衡利弊、綜合考慮、認(rèn)為可行的前提下，向公司領(lǐng)導(dǎo)提交擬申辦資質(zhì)的申請報告，經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會討論研究、總經(jīng)理審批后實施。

第七條 綜合管理部負(fù)責(zé)資質(zhì)申辦的各項準(zhǔn)備工作，制訂詳細(xì)的工作計劃，包括各職能部門的分工、配合要求、擬準(zhǔn)備的各類資料以及整體時間安排，并報分管副總審批。若需中介咨詢機(jī)構(gòu)協(xié)助、輔導(dǎo)，則負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員與咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行談判至合同簽訂。

第八條 綜合管理部按工作計劃要求組織各相關(guān)部門按時完成計劃中的各項工作要求，保證企業(yè)具備申報條件。

第三章 資質(zhì)報批

第九條 綜合管理部負(fù)責(zé)組織收集申辦資質(zhì)的各類相關(guān)資料，并報送擬申辦資質(zhì)的管理發(fā)證機(jī)構(gòu)，并做好迎接資質(zhì)管理發(fā)證機(jī)構(gòu)現(xiàn)場審查的各項準(zhǔn)備工作。

第十條 在資質(zhì)現(xiàn)場審查過程中，各相關(guān)職能部門應(yīng)積極配合，確保資質(zhì)的順利申辦。

第四章 資質(zhì)的保管與使用

第十一條 綜合管理部負(fù)責(zé)全面公司資質(zhì)的歸口管理工作。

第十二條 資質(zhì)證書領(lǐng)取后，綜合管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行登記備案（見附表），并指定專人保管。部分特殊資質(zhì)可由對口職能部門保管，但其使用必須參照本制度要求，并隨時接受綜合管理部的指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。

第十三條 公司相關(guān)職能部門因工作需要使用時必須辦理相關(guān)審批與登記手續(xù)，并明確歸還時間，屆時綜合管理部負(fù)責(zé)催還。

1、若使用資質(zhì)證書原件，視資質(zhì)的重要性由公司分管副總或總經(jīng)理審批；

2、若使用資質(zhì)證書的復(fù)印件，必須由資質(zhì)證書的保管部門負(fù)責(zé)人審批，并在復(fù)印件上注明用途及有效期。

第十四條 外部單位借用本單位的施工資質(zhì)時，應(yīng)收取使用費，使用費一般為合同額的1%-10%,具體數(shù)額由綜合管理部確定，經(jīng)營副總審核、總經(jīng)理審批。

第十五條 外部單位需借用時，為避免將來可能的法律糾紛必須與公司簽訂雙方責(zé)權(quán)利的相關(guān)協(xié)議，視資質(zhì)的重要性由分管副總或總經(jīng)理審批。

第十六條 外部單位借用本單位的施工資質(zhì)時，根據(jù)資質(zhì)重大程度要交付押金，在規(guī)定期限交回資質(zhì)的，全部返回押金；逾期未交回資質(zhì)或損毀、丟失資質(zhì)的，扣除一部分或全部押金。

第十七條 若資質(zhì)因保管與使用不善發(fā)生遺失或損壞，保管或使用人應(yīng)立即通知綜合管理部，由綜合管理部負(fù)責(zé)及時辦理有關(guān)遺失及作廢申明，并與管理發(fā)證機(jī)構(gòu)組織聯(lián)系補(bǔ)辦事宜。

第十八條 任何個人不允許將公司的資質(zhì)外借。

第五章 資質(zhì)的保持與升級或廢止

第十九條 綜合管理部負(fù)責(zé)根據(jù)資質(zhì)的有效期限組織相關(guān)職能部門進(jìn)行年或定期的審核或換證工作，同時做好相應(yīng)的記錄。

第二十條 隨著公司的發(fā)展、壯大，綜合管理部負(fù)責(zé)按資質(zhì)的申請與準(zhǔn)備要求組織相關(guān)部門辦理資質(zhì)的升級或廢止工作。

第六章 附則

第二十一條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。

第二十二條 綜合管理部負(fù)責(zé)本制度的修改。

第二十三條 本制度總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自公布之日起實施。

(完)