OA協(xié)同辦公系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)無紙化、社交化、移動(dòng)化辦公模式,提升政務(wù)辦公效率以及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,助力政務(wù)部門更好的為人民服務(wù),因此,OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在政府部門中所扮演的角色越來越重要。
一、傳統(tǒng)辦公模式弊端
傳統(tǒng)的辦公模式下,政務(wù)部門往往會(huì)遇到崗位操作不規(guī)范、公文流轉(zhuǎn)無法實(shí)時(shí)監(jiān)控、流程審批效率低下、部門之間協(xié)作無序、行政指令傳達(dá)緩慢等問題。不但會(huì)影響政務(wù)辦公的正?;?,還會(huì)因?yàn)槟承┱J(rèn)為因素導(dǎo)致信息上傳下達(dá)的緩慢、延遲,從而影響政務(wù)辦公。
二、政務(wù)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能亮點(diǎn)
政務(wù)OA協(xié)同系統(tǒng)平臺(tái)的搭建,可以有效幫助政府部門建立一個(gè)系統(tǒng)的、統(tǒng)一的、整合的辦公管理平臺(tái)。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)而規(guī)范員工的日常工作習(xí)慣,真正做到流程統(tǒng)一、責(zé)權(quán)分明、管理高效。
1、基于低代碼開發(fā)平臺(tái)構(gòu)建的政務(wù)OA協(xié)同系統(tǒng)支撐所有政務(wù)管理需求,能夠按照機(jī)關(guān)單位內(nèi)部職能需求搭建符合工作特色的信息化辦公桌面,不同職能崗位的人員打開信息門戶就能輕松獲取所有與工作相關(guān)的文件批閱、事項(xiàng)簽批、督辦事項(xiàng)、通知公告、通訊錄、日程安排等就在手邊,一點(diǎn)即刻高效辦公。
2、基于低代碼開發(fā)平臺(tái)構(gòu)建的政務(wù)OA協(xié)同系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)跨層級(jí)跨部門辦公,充分滿足當(dāng)前黨政務(wù)機(jī)關(guān)單位協(xié)同辦公領(lǐng)域“統(tǒng)建”的指導(dǎo)思想,構(gòu)建“橫向到邊,縱向到底”的一體化政務(wù)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)。
3、平臺(tái)安全穩(wěn)定,符合黨政機(jī)關(guān)工作規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),支持登錄隨機(jī)碼驗(yàn)證、AD域綁定認(rèn)證、USBKER用戶身份認(rèn)證、SSL安全證書、系統(tǒng)日志與審計(jì)、https數(shù)據(jù)保護(hù)、文件加密、移動(dòng)安全機(jī)制、三員管理以及等保證明。
三、政務(wù)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)個(gè)性化定制方案
廣州公共資源交易中心(以下簡(jiǎn)稱交易中心)為廣州市政府直屬事業(yè)單位,業(yè)務(wù)類別包括工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)、政府采購(gòu)、土地使用權(quán)和礦業(yè)權(quán)出讓、藥品集團(tuán)采購(gòu)、城市更新招商等。MyApps平臺(tái),根據(jù)客戶的需求,酌情人性化定制,用MyApps快速開發(fā)平臺(tái)定制開發(fā)綜合OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)。
交易中心政務(wù)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)共計(jì)20個(gè)功能模塊近30條流程,既涵蓋了人事管理、行政管理和公文督辦等傳統(tǒng)政務(wù)業(yè)務(wù),也包括了采購(gòu)管理、設(shè)備管理及合同管理等交易中心特色業(yè)務(wù)?;贛yApps低代碼開發(fā)平臺(tái)搭建的政務(wù)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)子滿足政府機(jī)構(gòu)日?;A(chǔ)辦公的同時(shí),幫助用戶不斷豐富符合環(huán)境的應(yīng)用工具,提高系統(tǒng)的使用價(jià)值,減少重復(fù)建設(shè),打破政務(wù)信息孤島。
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