辦公用品管理辦法
第一條 為規(guī)范公司辦公用品管理，滿足各部門工作需要，杜絕鋪張浪費，提高資源使用效率，特制定本辦法。
第二條 主要范圍
公司所有辦公用品的計劃、采購、領用、出庫、盤點及報廢等管理。
第三條 主要職責
（一） 綜合財務部：
負責公司辦公用品的預算計劃、采購、分發(fā)、保管等歸口管理。負責固定資產(chǎn)的核算、財務臺賬管理。
（二）各部門：
負責本部門辦公用品的計劃申報、領用、保管。
第四條 內(nèi)容和要求
（一） 種類
1. 消耗品：辦公用紙、硒鼓、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、釘書針、曲別針、橡皮筋、筆記本、會議記錄本、復寫紙、卷宗、標簽、便箋紙、信紙、信封、夾子、原子筆、鉛筆、橡皮擦、簽字筆、白板筆、螢光筆、涂改液、電池，插線板、計算器、文具盒、文件夾、文件框、工作臺歷，剪刀、裁紙刀、削筆刀、釘書機、打孔機、旗幟、印泥，等等。
2.日常用品：紙杯、飲用水、茶葉、紙巾，等等。
3．清潔用品：掃把、拖把、抹布、清潔液、除塵設備，等等
4.辦公家具：辦公桌、會議桌、坐椅、沙發(fā)、茶機、文件柜、檔案柜、書架書柜、報刊雜志架、飲水機、衣柜衣架、煙灰缸、燈具、門鎖，等等。
5.辦公設備：計算機、傳真機、電話、打印機、復印機、U盤、錄音筆、碎紙機、掃描儀、照像機、攝像機等。
6.辦公書籍：辦公必備圖書資料，專業(yè)雜志、報刊。
（二）計劃
1．辦公用品預算由綜合財務部根據(jù)公司日常辦公需要，并調(diào)查、了解各階段業(yè)務活動需求后，制訂辦公用品年度預算。
2．各部門根據(jù)綜合財務部要求進行保供用品計劃申報，由綜合財務部匯總后，報公司領導審批。
3．專業(yè)雜志、報刊、圖書資料訂購，各部門在年末報計劃，公司領導需求計劃由綜合財務部制訂，綜合財務部匯總后報公司領導審批。
（三）采購
1．辦公文具用品采用多渠道詢價、比價采購方式，以優(yōu)質(zhì)、低價為主要考量。
2．價值在2000元以上的辦公用品（如計算機、復印機、電視機、辦公家具等）參照《固定資產(chǎn)管理辦法》執(zhí)行。
（四）入庫與保管
1. 收到辦公用品后，經(jīng)辦人要按照訂貨單進行驗收，核對后入庫。
2．所有入庫、領出辦公用品均需填寫庫存臺帳，對領用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減，掌握庫存量。
3．辦公用品用文件柜等進行保管，實行防鼠防蟲防霉等保護措施，經(jīng)常整理與清掃。
（五）領用與發(fā)放
1．各部門按審核后的申報計劃進行領用。
2．綜合財務部在辦公用品做好入庫登記后按各部門申報計劃進行及時發(fā)放。
3．綜合財務部根據(jù)辦公用品預算使用情況，采購、發(fā)放辦公用品并做好單價、總金額計算等臺帳記錄。如需作特殊處理（如急用等）請在“備注”欄詳細標明，否則作為日常需求處理。
（六）報廢
各部室辦公用品無使用價值做報廢處理時，在報廢處理。表上填寫詳細信息并說明報廢處理的其他有關事項，經(jīng)征詢相關部室意見后，辦公室對報廢物品做出價值評估，決定是否報廢，并做好登記。
（七）盤點
1．季度盤點：綜合財務部每季度對辦公用品倉庫、臺賬進行盤點。
2．年度盤點：由綜合財務部負責，盤點要求做到賬物一致，如果不一致查找原因，然后調(diào)整臺賬，直至賬物相符。
第五條 本辦法由綜合財務部負責解釋。
第六條 本辦法自發(fā)文之日起開始實施。
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