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如何做好項目的配置管理?(如何做好項目的配置管理工作)

今天遇到一個關于配置管理的真實案例,整理一下,跟大家分享一下。

背景:某軟件公司,職能部門明確,項目管理部門、產品部、售前部、研發(fā)部、測試部、配置管理部(3人)、QA。當前大產品線12條,當前處于運行狀態(tài)的項目50 ,由配置管理部牽頭各部門一起梳理當前配置管理問題,主要問題有:

1、開發(fā)庫混亂,產品與項目交叉,權限不明、責任人不清晰;

2、受控庫更新不及時(開發(fā)庫混亂,配置管理人員已無法跟蹤);

3、產品庫更新不及時(負責人不明確,產品未入產品庫直接發(fā)送給客戶);

4、未建立配置庫,所有文件直接存

放在服務器<開發(fā)庫>、<受控庫>、<產品庫>三個文件夾下,由各自負責人隨意建立子文件夾。

會議討論了兩個多小時,最終形成了一個定稿,如下:

1、繼續(xù)采用文件夾形式,不上配置工具,已完結項目不再跟蹤,只跟蹤進行中項目和新增項目;

2、開發(fā)庫產品和項目分開,分別建立產品和項目兩個頂級文件夾,產品由產品經理負則,項目由項目經理負則,配置管理員監(jiān)控;值此試運行一個月;

3、受控庫和產品庫暫不更改,沿用原來模式。

這個結果顯然是不好的,但是公司太過于龐大,項目文件總體體量太過巨大,一一梳理太耗人力和時間成本,只能暫時這樣處理。但這無異于飲鴆止渴,時間不會太久就會又變的十分臃腫、無法管理。

不同的公司可能采用的配置管理方式不同,我見過配置管理由專門的配置管理員負責的、由項目經理兼則的、由職能經理兼則的…任何方式都不能說錯,畢竟每家公司的體制不同、規(guī)模不同、客戶群體不同因而對配置管理的要求也就不同。

但不論怎樣,都需要有一個明晰的配置管理方法和制度,才能為項目管理、產品管理、公司運營提供助力。在這里分享一下我常用的配置管理模式,僅供大家參考。

我對配置管理一直奉行一句話,“三庫一專員,傳完喊一喊”。

三庫:
開發(fā)庫–項目過程中的所有文件、代碼、大小版本、測試結果等;配置管理員只負責監(jiān)督,不負責入庫工作;代碼、過程記錄由開發(fā)人員自行上傳;測試結果、測試報告/測試清單由測試人員上傳;
受控庫–經過評審的所有文件、里程碑基線/大小版本基線與對應的測試報告;只有配置管理員(和項目經理)有權限入庫和出庫,其他人只讀;
產品庫–項目交付所需的產品、
過程文檔;項目過程中需提交給客戶的小版本產品及對應過程文檔;只有項目經理、產品經理、配置管理有權限入庫和出庫。

喊一喊:
不論是誰,上傳了什么版本,只要你做了改動并對別人會產生影響,都要以郵件的形式發(fā)給受影響的人,必須抄送項目經理和配置管理員!

如何做好項目的配置管理?(如何做好項目的配置管理工作)

根據不同的情況其實可以裁剪,之前駐場開發(fā)某項目時,在客戶本地服務器建立配置管理(SVN),再建立受控庫、產品庫,明顯不合適,就將受控庫和產品庫裁減掉,以SVN基線的形式,原本需要入受控庫的,打小基線;需要通過正式渠道交付給客戶的,打大基線。當時按照合同規(guī)定的是每完成一個里程碑就要交付一版供客戶進行場景測試??梢院唵慰聪庐敃r的文件夾樣式(只能靠大腦回憶復現了):

如何做好項目的配置管理?(如何做好項目的配置管理工作)

配置管理對于項目還是很重要的,尤其是涉及人員較多、跨職能部門、跨組織的項目,項目配置管理尤為重要,一個不慎,全面崩盤!

項目經理要做好配置管理還是要制定詳細的配置管理計劃,指定專門的配置管理員,我的方法不一定適合你,但是大的框架是差不多的可以借鑒的。

配置管理最根本的作用是協(xié)同工作,權限的分配不是最主要的,你上傳了新的版本,一定要廣而告之,配置管理不會說話,不會主動溝通,你不說,即使你再嚴格按照配置管理流程來走也是徒然。配置管理在項目管理中占得比重越來越高,給大家推薦一本書,寫的很不錯,可以看一看,指導性、規(guī)范性很強,對項目管理、配置管理幫助很大。謝謝。

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