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工作規(guī)劃與時間管理(工作規(guī)劃與時間管理心得體會)

工作規(guī)劃與時間管理(工作規(guī)劃與時間管理心得體會)工作規(guī)劃與時間管理(工作規(guī)劃與時間管理心得體會)

課程背景:

每個人都擁有完全相同的時間資源 —— 每天24小時,每年365天,但每個人的工作效率和工作業(yè)績卻很不一樣。原因何在?重要原因之一,就是不同的人,對時間資源的認識不同,時間管理的能力也不一樣。事實證明,管理好時間,能大幅度地提升職業(yè)人士的工作效率和工作業(yè)績,時間是所有人取得成功的必備要素之一。因此,每個人都應(yīng)該學好時間管理,企業(yè)則應(yīng)該集中對管理干部和員工進行時間管理的主題培訓,以幫助管理干部和員工提升工作效績。

本課程以工作績效與目標導向的觀點,協(xié)助學員建立時間管理的正確觀念、心態(tài)與做法,教授管理時間的技巧,讓學員可以熟知與應(yīng)用最少的時間與精力完成更多事的方法,以增進自己的工作的效率,進而提升企業(yè)整體的效率。

課程收益:

● 培養(yǎng)正確的時間管理觀念,合理規(guī)劃,高效利用時間

● 掌握實用有效的計劃制訂與時間管理的方法,改變拖延習慣,減少工作延誤

● 掌握合理有效利用時間,提高工作效率及效能的技巧

● 幫助學員樹立正確的精力管理理念,科學管理自己的精力資源

● 在工作生活中創(chuàng)造健康的平衡,保持高效的精力投入,助力個人和組織發(fā)展

● 有效支配自己的時間精力,同時調(diào)動、集中、投入以及恢復、增強團隊精力,激發(fā)士氣

課程時間:2天,6小時/天

課程對象:希望創(chuàng)造高績效的經(jīng)理、主管以及希望科學規(guī)劃工作與生活的人士

課程方式:行動學習工作坊、情景互動教學,小組研討、角色扮演

課程特色:

結(jié)構(gòu)化思考:思路清晰,有效表達

情景化互動:實戰(zhàn)互動,寓教于樂

口訣化記憶:口訣提煉,語言生動

系統(tǒng)化實施:系統(tǒng)呈現(xiàn),分段實施

工具化落地:工具運用,實效落地

課程大綱

第一講:認知篇——有關(guān)時間和時間管理的認知

1. 時間的認知:時間是什么?

練習:時間感知

2. 時間管理五大障礙

3. 時間管理的原則

4. 四代時間管理理論的演進及特點

第二講:基礎(chǔ)篇——時間管理的前提和基石

一、忙人的告白

二、如何平衡工作和生活

、自我覺知

1. 理性的評價

2. 貢獻與成就

3. 目標和方向

練習:撰寫我的使命宣言

4. 明確每個角色的目標

5. 目標制定的SMART原則

練習:目標的有效性

6. 團隊目標的設(shè)定

1)目標的設(shè)定著眼于企業(yè)整體

研討:團隊目標來源于哪里?

2)目標的設(shè)定:自上而下和自下而上

3)目標應(yīng)具有挑戰(zhàn)性

4)目標的一致性和動態(tài)性

7. 團隊目標的分解

1)目標設(shè)定過程中的重點

2)目標的多維度分解

8. 在目標上結(jié)盟:建立承諾

1)對目標的一致承諾

2)目標承諾對團隊的益處

練習:繪制你的工作角色愿景圖

第三講:心態(tài)篇——正確理解時間的公平性和不可逆性

一、時間是我們最寶貴最稀缺的資源

視頻:時間

1. 想要提升效率,管理時間,最重要的不是技巧,而是轉(zhuǎn)變心態(tài)

工具:1440提示牌

二、將真正重要的事融入你的生活

1. 總是會有更多的事情要做

2. 把時間花在值得做的事情上

三、帕累托法則

1. 尋找捷徑

2. 把最重要的事情做到極致

3. 提升核心技能,不要試圖掌握一切

4. 將80%時間放在最重要的20%的目標和工作上來

工具:SWOT分析法

練習:用“SWOT”分析法進行個人分析

5. 自我提升和勇于取舍

第四講:事件篇—— 事件的多樣性和可規(guī)劃性

一、收集待力事項——定期清理你的大腦緩存

1. 維珍效率法

2. 隨時收集待辦事項,記錄靈感方案

二、制作待辦事項卡——規(guī)劃時間還是規(guī)劃事件

練習:規(guī)劃“周末日程表”

1. 兩種規(guī)劃方法:“時間-事件”與“事件-時間”

2. 根據(jù)日程表來做事而不根據(jù)任務(wù)清單

三、四象限——要事優(yōu)先原則

1. 各象限執(zhí)行原則

2. 偏重各象限的結(jié)果

3. 理想狀態(tài):停留在第二象限

4. 學會授權(quán)

1)指令型授權(quán)與責任型授權(quán)

練習:如何布置任務(wù)

5. 澄清我的“大石頭”

練習:我的二象限

6. 周計劃,日執(zhí)行

練習:制定有效的周計劃

四、吃青蛙定律

五、找出“核心思考區(qū)間”——連續(xù)性原則

1. 任務(wù)分解“三明治模型”

2. 保證任務(wù)“核心思考區(qū)間”不打斷

練習:下周工作分配

六、防干擾四法

七、拖延類型及應(yīng)對

1. 拖延與意志力

2. 意志力特點及使用原則

3. 拖延類型及應(yīng)對方法

練習:打敗拖延“小怪獸”

第五講:精力篇—— 在精力消耗與恢復之間達成平衡

一、有關(guān)精力管理

1. 精力管理四要素——精力金字塔

1)身體:以數(shù)量計,從低到高

2)情感:以質(zhì)量計,積極和消極

3)思想:在理性與感性之間平衡

4)精神:富有責任意識和奉獻精神

2. 精力管理四原則

1)調(diào)動精力金字塔

2)鐘擺式運動,周期性補充精力

3)突破舒適區(qū),提高承受力

4)養(yǎng)成習慣模式,做出真正改變

3. 習慣養(yǎng)成三步驟

1)步驟一:確定目標

2)步驟二:面對現(xiàn)實

3)步驟三:采取行動

、精力管理啟動——釋放你的小宇宙

1. 身體管理:添柴加火——強大你自己

1)遵循生命節(jié)奏:深呼吸

練習:腹式呼吸、正念呼吸

2)調(diào)整飲食方式:科學飲食

3)調(diào)整生理周期和睡眠

調(diào)查:睡眠時間

技巧:早睡儀式、快速入睡法

4)進行有節(jié)奏地鍛煉

5)合理休息

三、情感管理:將威脅轉(zhuǎn)化成挑戰(zhàn)——處理人生中的“大石塊”

1. 給自己時間做真正喜歡的事

案例:乾隆花園

2. 精力情緒四象線

3. 讓人際關(guān)系促進精力再生

1)正確理解“情緒”

2)幾種典型情緒的特征

3)情緒溝通理論及方法

案例:老公愛看球

演練:周末陪兒子

4. 積極擴充情感容量,增強情感承受力

案例:災后重建

5. 學會接納不同的情感,為情感賬戶存款

四、思想管理:重塑大腦 ——專注力與條理性

1. 評估你的現(xiàn)狀

2. 加強思維能力

3. 間歇性休息和放松

案例:像達芬奇一樣思考

4. 大腦的思維方式

游戲:左右腦切換

5. 常用的思維工具:思維導圖

練習:冥想與專注

五、精神管理:知道自己為什么活著——破繭而出的力量

1. 和最堅定的價值觀產(chǎn)生聯(lián)系

2. 超越自身利益為目的

案例:員工奉獻

3. 心靈成長的探索

4. 心靈的蛻變,讓生活變成一種樂趣

回顧:我的使命宣言

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