項目進度管理
一、引言
今天學習了項目進度管理。并回顧了軟考-信息系統(tǒng)項目管理師-項目質量管理(60天備考第8天)。進度管理和成本管理是重點,也是難點,也是考點。排列活動順序的緊前關系繪圖法(前導圖法、單代號網絡圖)、箭線圖法(雙代號網絡圖)要回作圖會計算總時差、自由時差。要掌握三點估算或六點估算評估活動持續(xù)時間。
二、學習方法
軟考-信息系統(tǒng)項目管理師-備考方法總結(60天備考第8天)
三、項目進度管理知識點總結
1、概念/定義
1.1、項目進度管理
項目進度管理是為了保證項目按時完成,對項目所需的各個過程進行管理,包括規(guī)劃進度、定義活動、排列活動順序、估算活動持續(xù)時間、制定項目進度計劃和控制進度。
2、基礎知識
2.1、活動清單
是一份包含項目所需完成的全部活動的總和清單。由WBS底層工作包分解而來,同時也是定義活動過程的輸出之一。
2.2、活動屬性
對活動清單中活動描述的擴展。包括活動編碼、活動描述、緊前活動、緊后活動、邏輯關系、提前量與滯后量、資源需求、制約因素和假設條件、強制日期。活動清單重在記錄所有活動,活動屬性重在活動的多維度描述。活動屬性也是定義活動的輸出之一。
2.3、進度基準(又一個基準)
經過批準的項目進度計劃就是進度基準。進度基準一旦形成就只能通過正式的變更流程來修改。
2.4、進度滯后的應對措施(很重要,簡答題必備)
趕工,投入更多資源或增加工作時間,以縮短關鍵活動工期。
快速跟進,采用并行方式開展工作,縮短關鍵路徑。
加強質量管理,減少返工。
改進方法和技術,以提高工作效率。
縮減活動范圍或降低活動要求。
使用高質量的資源或經驗更豐富的人員。
2.5、進度控制的工具
績效審查,項目進度管理軟件,建模技術,提前量和滯后量,進度壓縮,計劃評審技術(三點估算)、分析進度偏差。
2.6、關鍵路徑
最早開始時間和最晚開始時間相等的活動稱為關鍵活動,關鍵活動連接起來的路徑稱為關鍵路徑。項目進度網絡圖中可能有多條關鍵路徑。關鍵路徑決定整個項目工期。
2.7、總時差(總浮動時間)
活動的最晚開始時間減去最早開始時間就是總時差(總浮動時間)。
2.8、自由時差(自由浮動時間)
在不影響緊后活動的最早開始時間的前提下,一個活動最早開始時間可以推遲的時間量。
3、項目進度管理知識
3.1、項目進度管理過程
3.1.1、規(guī)劃進度管理(編制進度管理計劃)
規(guī)劃進度管理是為規(guī)劃、編制、管理、執(zhí)行和控制項目進度而制定政策、程序和文檔的過程。
輸入:項目章程、項目管理計劃、事業(yè)環(huán)境因素、組織過程資產
工具和技術:專家判斷、數據分析、會議
輸出:進度管理計劃
3.1.2、定義活動
識別和記錄完成項目可交付成果而必須采取的具體行動的過程。
輸入:項目管理計劃、事業(yè)環(huán)境因素、組織過程資產
工具和技術:專家判斷、分解、滾動式規(guī)劃、會議
輸出:活動清單、活動屬性、里程碑清單、變更請求、項目管理計劃更新
3.1.3、排列活動順序
識別和記錄項目活動之間的關系的過程。
輸入:項目管理計劃、項目文件、事業(yè)環(huán)境因素、組織過程資產
工具和技術:緊前關系繪圖法、箭線圖法、確定和整合依賴關系、提前量和滯后量、項目管理信息系統(tǒng)
輸出:項目進度網絡圖、項目文件更新
3.1.4、估算活動持續(xù)時間
根據資源估算的結果,估算完成單項活動所需工作時間的過程。
輸入:項目管理計劃、項目文件、事業(yè)環(huán)境因素、組織過程資產
工具和技術:專家判斷、類比估算、參數估算、三點估算、自下而上估算、數據分析、決策、會議
輸出:持續(xù)時間估算、估算依據、項目文件更新
3.1.5、制定進度計劃
分析活動順序、持續(xù)時間、資源需求和進度制約因素,創(chuàng)建進度模型,從而落實項目執(zhí)行和監(jiān)控的過程。
輸入:項目管理計劃、項目文件、協(xié)議、事業(yè)環(huán)境因素、組織過程資產
工具和技術:進度網絡分析、關鍵路徑法、關鍵鏈法、資源優(yōu)化技術、數據分析、提前量和滯后量、進度壓縮、計劃評審技術、項目管理信息系統(tǒng)、敏捷或適應性發(fā)布計劃
輸出:進度基準、項目進度計劃、進度數據、項目日歷、變更請求、項目管理計劃更新、項目文件更新
3.1.5、控制進度
監(jiān)督項目狀態(tài),以更新項目進度和管理進度基準變更的過程。
輸入:項目管理計劃、項目文件、工作績效數據、組織過程資產
工具和技術:數據分析、關鍵路徑法、資源優(yōu)化技術、提起量和滯后量、進度壓縮、項目管理信息系統(tǒng)
輸出:工作績效信息、進度預測、變更請求、項目管理計劃更新、項目文件更新
四、幫助理解
其實進度管理概念和管理的手段不難理解。難理解的是作圖、計算、找關鍵路徑。給活動排序需要用到前導圖和箭線圖。但是請注意,這兩種圖是工具,主要是用來幫助你確定活動關系,從而從而得到最終的項目進度網絡圖。項目進度網絡圖的具體表現形式有時標進度網絡圖和橫道圖(甘特圖)。項目進度網絡圖是項目進度計劃的一部分。項目進度計劃還應包括里程碑圖。
五、思考問題
1、如何用前導圖或箭線圖給活動排序?
2、如何找出項目關鍵路徑?
3、如何計算總浮動時間和自由浮動時間?
4、進度控制的工具有哪些?
5、進度滯后該如何應對?
寫在最后
如果你在下面列舉的情況之中:
1、想考系統(tǒng)集成項目管理工程師或信息系統(tǒng)項目管理師證書但是還沒開始行動,不知道好不好考、能不能考過。
2、參加過至少一次系統(tǒng)集成項目管理工程師或信息系統(tǒng)項目管理師考試,但總是考不過。
3、正在備考,但是一看教材就覺得枯燥無味、靜不下心來、看不下去。
4、工作纏身沒時間看書或工作太累沒精力看書學習。
5、做不到自律持續(xù)不間斷學習。
6、看教材時覺得很有道理,有所收獲,但是一做題測驗時就不知如何作答。
7、很認真的在看書學習,但是總是記不住。
8、各個知識領域都看了,記住了,但是做題時做不到融會貫通、靈活運用。
9、因升職、定崗、評級、落戶、掛靠以及自我提升需要一個中級或高級證書。
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