生活中，做事前做好計(jì)劃，結(jié)果總不會(huì)太差。如果是走哪算哪，到最后可能什么也做不好。日常生活中尚且如此，在項(xiàng)目管理中涉及人員、任務(wù)多，所以，項(xiàng)目經(jīng)理必須具備規(guī)劃能力，統(tǒng)籌項(xiàng)目的各種組織和要素，才能運(yùn)籌帷幄，成長為一名合格的項(xiàng)目經(jīng)理。
那在項(xiàng)目管理中具體應(yīng)該怎么規(guī)劃？
在進(jìn)度規(guī)劃方面，要做好這兩點(diǎn)：
1、計(jì)劃要粗細(xì)結(jié)合：粗中有細(xì)，細(xì)中有密
粗：框架，一個(gè)項(xiàng)目里程碑，關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)都屬于框架。在搭建好框架后，需要逐級(jí)分解，分解到“西”的層面，細(xì)到可操作可實(shí)時(shí)監(jiān)控的程度。
但項(xiàng)目計(jì)劃不是越細(xì)越好，一定要有間歇，因?yàn)轫?xiàng)目的實(shí)施受內(nèi)外環(huán)境影響比較大，通過數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)分析，每項(xiàng)工作的完成一定要留余量才能更好達(dá)成。
另外任務(wù)之間具有一定的聯(lián)系，相互銜接好具備邏輯性，避免無用功甚至實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接。
項(xiàng)目經(jīng)理可以使用項(xiàng)目管理工具進(jìn)度貓制定計(jì)劃，在進(jìn)度貓甘特圖中對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行分解，設(shè)置任務(wù)時(shí)間，里程碑及依賴關(guān)系，并將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員。
2、流程控制：進(jìn)度規(guī)劃要實(shí)時(shí)監(jiān)控，動(dòng)態(tài)調(diào)整
項(xiàng)目在實(shí)際推進(jìn)中任務(wù)會(huì)和預(yù)期產(chǎn)生一定的偏差。但如果放任偏差擴(kuò)大和偏離，結(jié)果就會(huì)很嚴(yán)重。
所以，這個(gè)過程中監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度，及時(shí)采取糾偏措施，讓偏差工作回到正常軌道上來在進(jìn)度規(guī)劃上就顯非常重要。
項(xiàng)目經(jīng)理使用項(xiàng)目管理工具進(jìn)度貓監(jiān)控項(xiàng)目的整個(gè)流程，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中的問題。
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