物資設(shè)備管理辦法

第一章 總則

第一條 依據(jù)《XXX物資設(shè)備管理辦法》結(jié)合本標(biāo)段物資設(shè)備需求"標(biāo)準(zhǔn)高、數(shù)量大、品種規(guī)格多、消耗不均衡"的特點(diǎn)，為做好物資設(shè)備采購(gòu)、供應(yīng)和管理工作，把好物資進(jìn)貨質(zhì)量關(guān)，降低采購(gòu)成本，保證工程質(zhì)量特制定本辦法。

第二條 管理的基本原則

1、全面貫徹落實(shí)XXXX鐵路股份有限公司物資設(shè)備管理規(guī)定；

2、堅(jiān)持源頭把關(guān)、過(guò)程控制、精細(xì)化管理；

3、堅(jiān)持質(zhì)量第一、現(xiàn)場(chǎng)第一、效益第一；

4、堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā)，系統(tǒng)規(guī)劃，科學(xué)安排。

第三條 管理目標(biāo)

確保物資設(shè)備供應(yīng)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)、規(guī)范、有序、優(yōu)質(zhì)、經(jīng)濟(jì)的目標(biāo)。

第四條 本標(biāo)段各項(xiàng)目部、供應(yīng)商均應(yīng)遵守本辦法。

第二章 組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)

第五條 本標(biāo)段物資設(shè)備管理實(shí)行"分類管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、專業(yè)服務(wù)、統(tǒng)籌供應(yīng)"的體制。

第六條 組織機(jī)構(gòu)

1、XXX項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)立物資設(shè)備部。

2、各項(xiàng)目部設(shè)立物資管理部門。

第七條 XXX項(xiàng)目經(jīng)理部物資設(shè)備部職責(zé)

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家、鐵道部有關(guān)法律、法規(guī)和建設(shè)總指揮部、集團(tuán)有限公司、項(xiàng)目經(jīng)理部規(guī)范、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)和制度。

2、負(fù)責(zé)本標(biāo)段物資設(shè)備管理工作，制定本標(biāo)段物資設(shè)備管理辦法，建立健全物資設(shè)備采購(gòu)供應(yīng)管理體系和質(zhì)量控制管理體系。

3、負(fù)責(zé)組織監(jiān)控本標(biāo)段物資設(shè)備質(zhì)量，指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督、評(píng)價(jià)現(xiàn)場(chǎng)物資設(shè)備管理，定期評(píng)估生產(chǎn)、供應(yīng)廠商供應(yīng)工作。

4、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目物資供應(yīng)管理方案論證、制定、報(bào)批和對(duì)所屬工區(qū)項(xiàng)目部物資供應(yīng)方案審批工作。

5、負(fù)責(zé)審核和匯總本標(biāo)段主要物資需用量、設(shè)備總量，制定物資設(shè)備采購(gòu)供應(yīng)方案和計(jì)劃，參與甲供料供應(yīng)商信用評(píng)比，審定甲控和集中采購(gòu)料合格供應(yīng)商，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全標(biāo)段物資設(shè)備的采購(gòu)供應(yīng)。

6、負(fù)責(zé)甲控物資設(shè)備的招標(biāo)采購(gòu)，包括匯總和審核采購(gòu)計(jì)劃，組織招標(biāo)、供應(yīng)和結(jié)算。

7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部統(tǒng)一安排的其他有關(guān)物資設(shè)備的招標(biāo)采購(gòu)及相關(guān)工作。

8、了解、掌握物資設(shè)備的市場(chǎng)行情，優(yōu)化資源配置，降低采購(gòu)成本。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第八條 項(xiàng)目部物資部職責(zé)

1、認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和上級(jí)規(guī)章制度。

2、負(fù)責(zé)本部物資設(shè)備管理工作，制定本部物資設(shè)備管理辦法，建立健全物資設(shè)備采購(gòu)供應(yīng)管理體系和質(zhì)量控制管理體系。

3、負(fù)責(zé)監(jiān)控本部物資設(shè)備質(zhì)量，對(duì)甲供、甲控物資設(shè)備質(zhì)量負(fù)監(jiān)督責(zé)任，對(duì)本部項(xiàng)目部自購(gòu)物資設(shè)備質(zhì)量負(fù)全責(zé)。

4、建立健全本項(xiàng)目部物資設(shè)備臺(tái)帳，完善內(nèi)頁(yè)資料，科學(xué)、合理設(shè)置現(xiàn)場(chǎng)料場(chǎng)（庫(kù)、棚），做好現(xiàn)場(chǎng)物資設(shè)備管理。

5、負(fù)責(zé)審核和編報(bào)本項(xiàng)目部甲供、甲控物資設(shè)備需求計(jì)劃，按時(shí)上報(bào)各種業(yè)務(wù)報(bào)表，制定和實(shí)施本項(xiàng)目部自購(gòu)物資設(shè)備采購(gòu)供應(yīng)方案。

6、了解、掌握甲控、自購(gòu)物資設(shè)備的市場(chǎng)行情，并及時(shí)向XXXX項(xiàng)目經(jīng)理部物資設(shè)備部報(bào)告，達(dá)到優(yōu)化資源配置，降低采購(gòu)成本的目的。

7、負(fù)責(zé)材料核算、核銷、實(shí)行限額發(fā)料、逐日消耗登記制度。

8、負(fù)責(zé)物資統(tǒng)計(jì)和內(nèi)業(yè)等基礎(chǔ)資料的收集整理、分類歸檔工作。

9. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第三章 物資設(shè)備分類

第九條 物資設(shè)備分類管理的范圍

XXXX鐵路建設(shè)總指揮部（以下簡(jiǎn)稱建設(shè)總指揮部）將物資設(shè)備劃分為甲供物資設(shè)備、甲控物資設(shè)備、自購(gòu)物資設(shè)備。物資設(shè)備采購(gòu)分類隨鐵道部政策性調(diào)整而調(diào)整，XX公司也可根據(jù)工程實(shí)施情況和市場(chǎng)情況作相應(yīng)調(diào)整。

1、甲供物資設(shè)備

甲供物資設(shè)備指在工程招標(biāo)文件合同中約定，由鐵道部或建設(shè)單位招標(biāo)采購(gòu)供應(yīng)的專用物資設(shè)備。其中鐵道部組織建設(shè)單位采購(gòu)供應(yīng)的物資設(shè)備，稱部管物資。建設(shè)單位即建設(shè)總指揮部，直接采購(gòu)供應(yīng)的物資設(shè)備，稱建管物資。

（1）部管甲供物資設(shè)備：鋼材、水泥、道岔、軌枕及軌道結(jié)構(gòu)配件、橋梁及支座，光纜、各類電線電纜、鋼心鋁絞線、接觸線及承力索等（詳見(jiàn)鐵建設(shè)函[2007]199號(hào)文《鐵路建設(shè)項(xiàng)目甲供物資設(shè)備目錄》），部管甲供物資由業(yè)主采購(gòu)和供應(yīng)。

（2）建管甲供物資設(shè)備：構(gòu)成工程實(shí)體的軌道結(jié)構(gòu)材料、橋梁及橋梁結(jié)構(gòu)材料、止水帶等（詳見(jiàn)鐵建設(shè)函[2007]199號(hào)文《鐵路建設(shè)項(xiàng)目甲供物資設(shè)備目錄》），建管甲供物資由業(yè)主采購(gòu)和供應(yīng)。

2、甲控物資設(shè)備指在工程招標(biāo)文件和合同中約定，在建設(shè)單位監(jiān)督下由工程承包單位采購(gòu)的物資設(shè)備。主要是指對(duì)工程質(zhì)量、安全和造價(jià)有直接影響的大宗通用物資設(shè)備。甲控物資設(shè)備由XXX集團(tuán)有限公司項(xiàng)目經(jīng)理部物資設(shè)備部統(tǒng)一組織采購(gòu)，如包括鋼梁用油漆及高強(qiáng)度螺栓、粉煤灰、土工材料、橋梁預(yù)埋件、接地端子等。

3、自購(gòu)物資設(shè)備：分為由XXXX項(xiàng)目經(jīng)理部物資設(shè)備部統(tǒng)一組織采購(gòu)的自購(gòu)物資設(shè)備和各工區(qū)項(xiàng)目部采購(gòu)的物資設(shè)備兩種。依據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定，對(duì)工程質(zhì)量有重要影響的大宗物資由XXXX項(xiàng)目經(jīng)理部物資設(shè)備部統(tǒng)一組織采購(gòu)，除此以外的自購(gòu)物資設(shè)備由各工區(qū)項(xiàng)目部自行采購(gòu)。

4、地材。地材的管理按建設(shè)總指揮部和XXXX物資管理辦法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十條 各工區(qū)項(xiàng)目部不得越權(quán)跨類采購(gòu)，由于供應(yīng)遇到困難等特殊情況確需跨類采購(gòu)時(shí)，必須報(bào)經(jīng)XXXX項(xiàng)目經(jīng)理部物資設(shè)備部同意并備案。

第四章 甲供、甲控物資設(shè)備需求計(jì)劃

第十一條 物資設(shè)備需求計(jì)劃

計(jì)劃編制依據(jù)

各工區(qū)項(xiàng)目部在施工組織方案確定后，依據(jù)施工藍(lán)圖、砼配比、合理?yè)p耗系數(shù)等確定各類物資需用總量；并依據(jù)施工計(jì)劃安排和施工任務(wù)的分解，確定不同時(shí)期及各工點(diǎn)物資需用量。

二、計(jì)劃提報(bào)要求

甲供、甲控物資均實(shí)行計(jì)劃管理。各工區(qū)項(xiàng)目部要依據(jù)施工組織設(shè)計(jì)，嚴(yán)格核算需求量，分年、季、月度上報(bào)需求計(jì)劃。

1、年度計(jì)劃（附表一）：年度計(jì)劃為每年的6月20日前上報(bào)次年的年度物資需求計(jì)劃，內(nèi)容包括編制說(shuō)明、申請(qǐng)計(jì)劃表和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。

（1）需求計(jì)劃必須按統(tǒng)一格式編報(bào)。其中計(jì)劃所列的物資品種、規(guī)格及材質(zhì)應(yīng)滿足設(shè)計(jì)單位提供的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、交貨條件、技術(shù)建議和設(shè)計(jì)圖紙要求；

（2）各工區(qū)項(xiàng)目部應(yīng)保證計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性，除設(shè)計(jì)變更外和施工計(jì)劃外，原則上物資設(shè)備需求計(jì)劃不予調(diào)整。需求計(jì)劃上報(bào)審批后，不得隨意變更。因遲報(bào)、漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)計(jì)劃造成的停工或損失由各工區(qū)項(xiàng)目部自行負(fù)責(zé)。

（3）甲供、甲控物資應(yīng)分建管和部管分別編報(bào)。

（4）凡上報(bào)的計(jì)劃均須用紙質(zhì)文件和電子文檔雙份報(bào)送，紙制文件統(tǒng)一用A4紙，需工區(qū)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人、駐站監(jiān)理組負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目物資負(fù)責(zé)人、制表人簽字并加蓋公章。

2、季度計(jì)劃（附表二）：報(bào)送時(shí)間為每季度第二個(gè)月的5日前，報(bào)送下一季度的物資需求計(jì)劃（分一、二、三、四季度，報(bào)送要求同年度計(jì)劃）；

3、月計(jì)劃（附表三）：月計(jì)劃必須在每個(gè)月的13日前上報(bào)下個(gè)月的需求計(jì)劃，物資設(shè)備部匯總上報(bào)建設(shè)總指揮部并通知供應(yīng)商安排下個(gè)月排產(chǎn)訂貨及發(fā)運(yùn)計(jì)劃。對(duì)于單月用量不大的物資，可以把多月的計(jì)劃量湊成整數(shù)，使同品種、同型號(hào)、同規(guī)格、同到站物資的單批運(yùn)輸量達(dá)到基本運(yùn)輸單元的整數(shù)倍。

三、物資設(shè)備采購(gòu)結(jié)算清單（附表四）：本表為月報(bào)，截止時(shí)間為每月20號(hào)前，具體要求及填報(bào)格式按物資設(shè)備部的規(guī)定執(zhí)行。

四、物資設(shè)備合同管理臺(tái)帳（附表五）：各工區(qū)項(xiàng)目部按規(guī)定格式建立臺(tái)帳，每月核對(duì)一次，做到帳物相符、帳帳相符。

五、《物資設(shè)備收、發(fā)、存統(tǒng)計(jì)表》每月上報(bào)一次（附表六）。上報(bào)時(shí)間為每月25日前。

六、甲供物資核銷

XXXX部要求對(duì)甲供物資設(shè)備實(shí)行總量控制，超支不補(bǔ)。各工區(qū)項(xiàng)目部要根據(jù)甲供物資設(shè)備清單、采購(gòu)合同、結(jié)算情況，及時(shí)做好物資設(shè)備的核銷。

第五章 物資采購(gòu)方式

第十二條 供應(yīng)商的資格審查

按照XXXX三標(biāo)一體化方針要求，各級(jí)物資部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行物資的采購(gòu)程序，解決好對(duì)供方的管理問(wèn)題，杜絕不合格供應(yīng)商，杜絕不合格物資進(jìn)入工地。物資設(shè)備部對(duì)參與本項(xiàng)目甲控物資設(shè)備供應(yīng)的供應(yīng)廠商在進(jìn)入本項(xiàng)目之前和進(jìn)入后的各年度均進(jìn)行資格審查，審查合格方能承擔(dān)物資設(shè)備供應(yīng)任務(wù)。資格審查不合格者不得承擔(dān)本項(xiàng)目物資設(shè)備供應(yīng)或者提前終止采購(gòu)合同。

第十三條 招標(biāo)

1、按建設(shè)總指揮部要求，甲控物資由項(xiàng)目經(jīng)理部物資設(shè)備部負(fù)責(zé)組織招標(biāo)，并按招標(biāo)結(jié)果與中標(biāo)人簽訂購(gòu)銷合同。

2、XXXX項(xiàng)目經(jīng)理部集中采購(gòu)物資根據(jù)批量大小和對(duì)工程質(zhì)量影響的重要程度采取招標(biāo)或議標(biāo)采購(gòu)。

第十四條 合同的簽訂與履行

1、甲供物資設(shè)備由建設(shè)總指揮部按招標(biāo)結(jié)果與中標(biāo)人簽訂合同；

2、甲控物資設(shè)備由XXXX項(xiàng)目經(jīng)理部物資設(shè)備部按招標(biāo)結(jié)果與中標(biāo)人簽訂合同，各項(xiàng)目部提報(bào)需求計(jì)劃和辦理收貨簽認(rèn)手續(xù)。

3、對(duì)不具備招標(biāo)條件但按照規(guī)定又必須統(tǒng)一組織采購(gòu)的物資，由物資設(shè)備部牽頭會(huì)同有關(guān)部門依據(jù)質(zhì)量、價(jià)格、保供能力等綜合因素推薦合格供方，經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽訂購(gòu)銷合同。

第十五條 結(jié)算

一、貨款結(jié)算

（1）甲供物資設(shè)備貨款由XXXX進(jìn)行結(jié)算與支付，物資代理公司收取的代理服務(wù)費(fèi)按照XX服務(wù)-2008-34合同號(hào)執(zhí)行。

（2）甲控物資設(shè)備和項(xiàng)目經(jīng)理部統(tǒng)一組織采購(gòu)的物資設(shè)備貨款由XXXX項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行結(jié)算與支付。

（3）甲供、甲控和項(xiàng)目經(jīng)理部統(tǒng)一組織采購(gòu)的物資由項(xiàng)目經(jīng)理部物資設(shè)備部按照供應(yīng)貨款總額的XX收取業(yè)務(wù)管理費(fèi)。

（4）各工區(qū)項(xiàng)目部自購(gòu)物資由各工區(qū)項(xiàng)目部自行結(jié)算。

（5）合同貨款結(jié)算時(shí)間均按合同約定的時(shí)間辦理。

二、其它費(fèi)用

（1）根據(jù)《XXXX物資設(shè)備管理辦法》規(guī)定，直發(fā)物資設(shè)備（從原產(chǎn)地至指定交貨地點(diǎn)的采購(gòu)、運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用），由建設(shè)單位負(fù)責(zé)；指定交貨地點(diǎn)的卸車費(fèi)以及后續(xù)相關(guān)費(fèi)用納入工程報(bào)價(jià)。

（2）當(dāng)采用廠發(fā)方式時(shí)，（從材料原產(chǎn)地至工地材料廠的采購(gòu)、運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用，）由建設(shè)單位負(fù)責(zé)；從材料廠到工地的運(yùn)雜費(fèi)、損耗及工地保管等所有費(fèi)用，由工程承包單位承擔(dān)并納入工程報(bào)價(jià)。

第六章 催貨 運(yùn)輸 驗(yàn)收

第十六條 根據(jù)建設(shè)總指揮部要求，甲供物資設(shè)備（指定工地除外）指定的交貨地點(diǎn)為我標(biāo)段的各供應(yīng)站。結(jié)合本管段交通運(yùn)輸?shù)木唧w情況，XXXX項(xiàng)目經(jīng)理部物資設(shè)備部在沿線先設(shè)立X個(gè)物資供應(yīng)站。甲供物資（直達(dá)工地除外）均由供貨廠商發(fā)運(yùn)到各供應(yīng)站，各工區(qū)項(xiàng)目部及時(shí)組織車輛到就近的供應(yīng)站提貨。水泥均由供貨廠商直接送往水泥使用地點(diǎn)。甲控物資由供應(yīng)商發(fā)運(yùn)到施工現(xiàn)場(chǎng)，各工區(qū)項(xiàng)目部物資部門負(fù)責(zé)接收。物資設(shè)備部負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)和南方雨季施工特點(diǎn)，高峰期材料供應(yīng)必然會(huì)出現(xiàn)資源不足、運(yùn)輸困難等緊張局面，各工區(qū)項(xiàng)目部、梁場(chǎng)應(yīng)建立具有一定儲(chǔ)備能力的料場(chǎng)、料棚、料庫(kù)，各種材料應(yīng)具備不低于30天的倉(cāng)儲(chǔ)能力。一是預(yù)留一定的檢驗(yàn)周期，防止因供應(yīng)緊張時(shí)未經(jīng)檢驗(yàn)，隨到隨用；二是防止供應(yīng)斷檔，影響施工進(jìn)度。

第十七條 物資設(shè)備的催貨。甲供物資設(shè)備由業(yè)主委托物資代理公司負(fù)責(zé)催運(yùn)；甲控物資和項(xiàng)目經(jīng)理部集中采購(gòu)的物資設(shè)備由XXXX項(xiàng)目經(jīng)理部物資設(shè)備部負(fù)責(zé)催貨；各工區(qū)項(xiàng)目部自購(gòu)的物資由各工區(qū)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)催運(yùn)。

第十八條 物資設(shè)備驗(yàn)收。

物資運(yùn)至工地后，由各工區(qū)項(xiàng)目部自行組織卸貨和驗(yàn)收。卸貨前發(fā)現(xiàn)物資設(shè)備被盜或包裝損壞，應(yīng)找承運(yùn)人做好貨運(yùn)記錄并請(qǐng)承運(yùn)人簽認(rèn)，并將簽認(rèn)的貨運(yùn)資料及時(shí)上報(bào)。

驗(yàn)收時(shí)按照有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和采購(gòu)合同要求，對(duì)到貨的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)收。甲供物資設(shè)備出現(xiàn)數(shù)量和質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)填寫《京滬高速鐵路甲供物資設(shè)備驗(yàn)收記錄》按規(guī)定逐級(jí)上報(bào)（附表7）。索齊各種附件和質(zhì)量合格證明文件等資料，并做好原始記錄。

數(shù)量驗(yàn)收：袋裝水泥清點(diǎn)數(shù)量，散裝水泥卸車前均要過(guò)磅，物資過(guò)磅驗(yàn)收磅差不得超出允許范圍（水泥≤±3‰）；定尺鋼材，在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)允許公差范圍內(nèi)，理論換算交貨，不定尺鋼材均過(guò)磅計(jì)量，物資過(guò)磅驗(yàn)收磅差不得超出允許范圍（鋼材≤±3‰）。

質(zhì)量驗(yàn)收：對(duì)所有進(jìn)場(chǎng)物資均進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，包括外觀質(zhì)量和內(nèi)在質(zhì)量。①外觀質(zhì)量驗(yàn)收包括觀察實(shí)物外表光潔度，檢測(cè)外形尺寸是否符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，外包裝是否破損遺漏，是否受潮變質(zhì)、損壞、變形等。②內(nèi)在質(zhì)量檢測(cè)由試驗(yàn)部門會(huì)同物資部門、監(jiān)理共同取樣，并按相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)。③檢驗(yàn)試驗(yàn)的批次及數(shù)量按相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。

甲供物資設(shè)備驗(yàn)收結(jié)論必須由收貨單位、監(jiān)理單位、物資代理公司共同簽字方可生效。甲供、甲控物資由物資設(shè)備部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理。各工區(qū)項(xiàng)目部自購(gòu)的物資設(shè)備也應(yīng)按本條之規(guī)定驗(yàn)收，驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題由工區(qū)項(xiàng)目部自行協(xié)調(diào)解決。

第十九條 對(duì)于各工區(qū)項(xiàng)目部提報(bào)的"安裝設(shè)備計(jì)劃"中由中標(biāo)的生產(chǎn)廠家安裝的設(shè)備，其到現(xiàn)場(chǎng)安裝時(shí)，各工區(qū)項(xiàng)目部應(yīng)提供必要的條件，積極配合安裝。

第二十條 各工區(qū)項(xiàng)目部、供應(yīng)廠商都應(yīng)服從物資設(shè)備部的調(diào)劑供應(yīng)。調(diào)劑供應(yīng)以保障現(xiàn)場(chǎng)施工急需為原則，調(diào)劑的物資可以是合同內(nèi)的物資也可以是有關(guān)各方的庫(kù)存物資。由調(diào)劑雙方直接結(jié)算，結(jié)算單價(jià)以物資中標(biāo)價(jià)（購(gòu)入價(jià)）為準(zhǔn)，運(yùn)雜費(fèi)由調(diào)入方承擔(dān)。

第二十一條 當(dāng)供應(yīng)廠商的供應(yīng)不能滿足施工需求時(shí)，各工區(qū)項(xiàng)目部為保證供應(yīng)采取的緊急采購(gòu)措施，必須經(jīng)物資設(shè)備部報(bào)請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)后方可在合格供應(yīng)商中采購(gòu)。

第七章 質(zhì)量管理

第二十二條 質(zhì)量管理

1、材料進(jìn)場(chǎng)前要嚴(yán)格按技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)要求和采購(gòu)合同的質(zhì)量條款進(jìn)行驗(yàn)收，物資的技術(shù)證件及驗(yàn)收記錄要審核備案，要按規(guī)定批次對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資進(jìn)行檢驗(yàn)測(cè)試，堅(jiān)決杜絕不合格物資進(jìn)入工程實(shí)體。所有進(jìn)場(chǎng)物資如鋼材、水泥和砂石料等必須取樣檢測(cè)，待出具質(zhì)檢合格報(bào)告后方可投入使用。

2、材料進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)后，由各項(xiàng)目物資部配合實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行材料的取樣檢測(cè)（外觀檢測(cè)：檢查包裝是否完好、材料是否銹蝕，用游標(biāo)卡尺量?jī)?nèi)、外徑；物理、化學(xué)檢驗(yàn)，由試驗(yàn)室檢測(cè)），分清待驗(yàn)和已驗(yàn)材料，對(duì)待驗(yàn)材料的有關(guān)憑證進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，包括產(chǎn)品質(zhì)量證明書或合格證、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)表、運(yùn)單等，接卸物資時(shí)核對(duì)憑證和驗(yàn)收物資數(shù)量、外觀質(zhì)量，經(jīng)檢驗(yàn)合格后方準(zhǔn)進(jìn)入施工工地，如遇特殊情況未經(jīng)檢驗(yàn)就直接進(jìn)入施工工地的材料，不得立即投入使用，經(jīng)試驗(yàn)室檢驗(yàn)合格后，填寫準(zhǔn)用通知單方可使用。對(duì)經(jīng)檢驗(yàn)不合格的材料堅(jiān)決清理出施工現(xiàn)場(chǎng)。

3、無(wú)論是統(tǒng)一采購(gòu)的物資還是各工區(qū)項(xiàng)目部自購(gòu)物資，如因材料質(zhì)量原因造成工程損失的要追究責(zé)任，一查到底，責(zé)任到人。

4、試驗(yàn)、檢測(cè)的原始依據(jù)以及供應(yīng)廠商提供的合格證、質(zhì)量文件資料等是工程竣工交驗(yàn)的重要依據(jù)，必須妥善保管，完整齊備。

5、各工區(qū)項(xiàng)目部物資部門必須建立各種質(zhì)量合格證明資料、檢測(cè)原始檔案，健全資料接收、轉(zhuǎn)交登記手續(xù)，使之具備可追溯性。

6、需要委外進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)時(shí)，必須選擇具備一定資質(zhì)和建設(shè)單位認(rèn)可的質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)。

第二十三條 對(duì)于油料、火工材料等易燃易爆的特殊物資，各工區(qū)項(xiàng)目部要按國(guó)家的有關(guān)規(guī)定強(qiáng)化安全措施，確保絕對(duì)安全。

第八章 現(xiàn)場(chǎng)管理

第二十四條 現(xiàn)場(chǎng)管理基本要求

1、進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的物資要合理堆放，分類別、廠家、規(guī)格、批次堆碼，下墊上蓋，重要物資要進(jìn)入庫(kù)房存放：

（1）材料堆放設(shè)置專用場(chǎng)地（C15混凝土硬化）、專用庫(kù)房，專人看管，臺(tái)帳齊全；

（2）庫(kù)房原則采用磚砌圍墻（外側(cè)粉刷，上有壓頂裝飾線，下有勒腳裝飾線）；

（3）收發(fā)料管理制度、材料管理員職責(zé)牌（0.8m×0.55m）懸掛庫(kù)區(qū)醒目位置；

（4）設(shè)4KG干粉滅火器2個(gè)，滅火砂2方，鐵鍬2把，鐵桶2只；

（5）材料分門別類，放置標(biāo)識(shí)牌（0.6m×0.4m），標(biāo)明名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)、標(biāo)號(hào)、廠家、出廠日期、檢驗(yàn)狀態(tài)；

（6）臨時(shí)存放物資、各類成品、半成品分類堆放有序，懸掛標(biāo)識(shí)牌（0.5m×0.4m）；

（7）應(yīng)急物資區(qū)掛"應(yīng)急材料"牌（0.6m×0.6m）和標(biāo)識(shí)牌（0.5m×0.4m）；

（8）各種材料進(jìn)廠有合格證、化驗(yàn)單；

（9）材料庫(kù)周圍有排水溝且暢通；各類砂石料設(shè)置隔墻。材料堆放具體要求：

① 材料的堆放盡量靠近使用地點(diǎn)，確保運(yùn)輸及卸料方便；

② 預(yù)制構(gòu)件堆放力求直接裝卸就位；

③ 砂碎石料倉(cāng)應(yīng)設(shè)置在攪拌站附近；

④ 水泥、粉煤灰等材料采用筒倉(cāng)儲(chǔ)存；碎石按級(jí)配分已檢區(qū)、待檢區(qū)，砂也要分已檢區(qū)、待檢區(qū)，用隔墻隔開(kāi)。地材存放場(chǎng)地及拌合站配料倉(cāng)必須加設(shè)輕型鋼結(jié)構(gòu)頂棚；

⑤ 水泥原則上采用罐裝水泥，水泥庫(kù)房要鋪設(shè)防水、防潮層，保持干燥，要按品種、批號(hào)、標(biāo)號(hào)堆垛，且層底離開(kāi)地面20㎝，堆高不超過(guò)1.5-2m；離墻保持20㎝至30㎝空隙，并做到先進(jìn)先用，零星先用；

⑥ 模扳、腳手架等周轉(zhuǎn)材料，選擇靠近施工地方放置。

⑦ 鋼筋與鋼筋加工廠要統(tǒng)一考慮布置，并按進(jìn)場(chǎng)、加工和使用的先后順序，按規(guī)格、型號(hào)、批號(hào)分別堆放，層底離開(kāi)地面10㎝，鋼材存放期間不應(yīng)被雨淋，以防銹蝕。

⑧ 各種材料的堆放要做到一頭齊，一條線，砂石成堆，磚成方。

（10）爆破器材要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定存放，雷管、炸藥分庫(kù)存放，兩庫(kù)間距不少于30米，倉(cāng)庫(kù)門窗要牢固，窗有鋼筋，門朝外，并上鎖；庫(kù)區(qū)用3米高鐵絲網(wǎng)或圍墻圍擋，并安排專職人員24小時(shí)看守；出入倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)格手續(xù)，逐一登記在冊(cè)；按照審批的數(shù)量規(guī)格領(lǐng)發(fā)，同時(shí)監(jiān)督使用情況，剩余的雷管、炸藥、導(dǎo)暴索送回炸藥庫(kù)并登記，嚴(yán)禁以各種理由私自存放爆破器材；

（11）現(xiàn)場(chǎng)、材料場(chǎng)做到整齊干凈，無(wú)磚瓦塊、鋼筋頭等，無(wú)雜草、雜物。

2、對(duì)進(jìn)場(chǎng)、進(jìn)庫(kù)材料不但在現(xiàn)場(chǎng)有明確標(biāo)識(shí)，還要建立完整的進(jìn)出庫(kù)臺(tái)帳，注明材料規(guī)格、數(shù)量來(lái)源去向、用途，以便質(zhì)量追溯；物資部門要在技術(shù)、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、調(diào)度等部門的協(xié)助下，做好工程材料的逐日消耗登計(jì)，以便與設(shè)備用量、材料供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行比較，為下一步材料供應(yīng)計(jì)劃的編制提供依據(jù)。

3、做好防火、防風(fēng)、防水、防雷擊、防盜工作。炸藥庫(kù)、雷管庫(kù)、油庫(kù)設(shè)置避雷針，配滅火器，鐵鍬、防火砂和蓄水池。嚴(yán)防各類物資丟失、被盜和火災(zāi)事故發(fā)生。

4、主要物資均實(shí)行限額發(fā)料，加強(qiáng)監(jiān)督和管理，防止偷工減料和倒賣工程物資的事件發(fā)生。

第九章 檢查與考核

第二十五條 檢查考核部門

項(xiàng)目經(jīng)理部物資設(shè)備部依據(jù)本辦法對(duì)各工區(qū)項(xiàng)目部、供應(yīng)廠商等物資供應(yīng)管理各參與方實(shí)施檢查和考核。

第二十六條 檢查考核的內(nèi)容

1、物資設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況。計(jì)劃、采購(gòu)、合同履行、接運(yùn)驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)、質(zhì)量管理、結(jié)算等方面的符合性。

2、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)及內(nèi)業(yè)資料檔案管理。需用量核算、需求計(jì)劃、發(fā)貨計(jì)劃、消耗計(jì)劃、物資臺(tái)賬、驗(yàn)收結(jié)算與質(zhì)量記錄資料完整、數(shù)據(jù)真實(shí)，簽證齊全等管理的規(guī)范性。

3、質(zhì)量控制情況。采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)運(yùn)、裝卸各環(huán)節(jié)的質(zhì)量保證措施及落實(shí)情況。

4、料廠（庫(kù)）建設(shè)、儲(chǔ)備管理情況（滿足合同要求、安全、適宜、儲(chǔ)備周期、工作制度、作業(yè)條件、勞動(dòng)保護(hù)等）。

5、現(xiàn)場(chǎng)管理情況（標(biāo)識(shí)、堆碼、秩序、環(huán)境）。

第二十七條 檢查考核

1、檢查考核采用定期檢查和不定期檢查相結(jié)合的方式。定期檢查與項(xiàng)目經(jīng)理部綜合考核檢查同步進(jìn)行，不定期檢查由物資設(shè)備部抽查。

2、物資設(shè)備的檢查考核可納入XXXX項(xiàng)目經(jīng)理部綜合考核內(nèi)容，其獎(jiǎng)懲在綜合考核中兌現(xiàn)，也可進(jìn)行單項(xiàng)評(píng)比獎(jiǎng)勵(lì)。

附：工區(qū)項(xiàng)目部物資設(shè)備管理考核評(píng)分細(xì)則（見(jiàn)附表八）

XX年X月X日

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