現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)工作過(guò)程中最難的是什么？

明明說(shuō)好的事你卻忘了

領(lǐng)導(dǎo)安排的工作你也別拖延了

需要走流程，走上一周，腸子都快悔青了

工作起來(lái)一大家子往往效率很低

每天不停地回郵件

微信語(yǔ)音是不是很煩？60秒60秒一條條地聽(tīng)，有些人普通話不標(biāo)準(zhǔn)，你還不能精準(zhǔn)翻譯，是不是耽誤了很多時(shí)間？

企業(yè)的辦公軟件不僅是要滿足員工的協(xié)作，還要滿足企業(yè)管理者的管理需要，二者缺一不可。一般來(lái)說(shuō)是為了簡(jiǎn)化工作流程提高工作效率，方便團(tuán)隊(duì)管理，還能及時(shí)溝通反饋信息，溝通留痕。任務(wù)指派、提醒和標(biāo)記已完成的工具，此外還要能讓團(tuán)隊(duì)協(xié)作辦公，輕松且有條理地完成工作是必須的。下面我們來(lái)看看有哪些團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟件值得使用。

第一類(lèi)、協(xié)作文檔

1、石墨文檔

1）優(yōu)點(diǎn)

a，不用歸類(lèi)，直接搜索，永久保存

寫(xiě)文檔的時(shí)候只要標(biāo)題起合適，就是你下次需要用的時(shí)候，想輸入搜索框的關(guān)鍵字。

搜索的時(shí)候他不但會(huì)彈出和關(guān)鍵詞相關(guān)的文檔，還會(huì)自動(dòng)檢索哪些文檔里出現(xiàn)了關(guān)鍵詞?！爸灰獦?biāo)題起得對(duì)，石墨可以當(dāng)百度”那種私人小百度，是不是很洋氣很方便~

b，隨時(shí)隨地，地鐵寫(xiě)作神器

真隨時(shí)隨地，地鐵寫(xiě)，廁所寫(xiě)都可以，你想啥時(shí)候想在哪寫(xiě)都可以。因?yàn)?span id="vtji6h1njuw" class="candidate-entity-word" data-gid="6222068">石墨文檔既有手機(jī)端也有PC端還有網(wǎng)頁(yè)版，而且都是自動(dòng)同步，不用手動(dòng)上傳下載，而且這種同步是一秒內(nèi)就可以完成，只要您有網(wǎng)，這都不是問(wèn)題。

c，傳圖片方便

手機(jī)編輯后直接上傳&兼容GIF動(dòng)圖，石墨文檔·真·麻利小王子。

2）缺點(diǎn)：

幾乎沒(méi)有排版，但云云覺(jué)得簡(jiǎn)單美觀好用（阿秀也覺(jué)得）

他不能像word那種可以整個(gè)非常炫麗多姿花里胡哨的排版，但俗人想要的體貼他都有，他可能不是霸道總裁顧先生，但他一定是直男邢克壘！

2、方便多人一起寫(xiě)作

石墨文檔的官網(wǎng)里有這么一句話，“從北京到硅谷，團(tuán)隊(duì)協(xié)作不受時(shí)間和空間的限制”。如果有個(gè)感動(dòng)中國(guó)之辦公軟件的話，云云姐可能會(huì)流著眼淚說(shuō)“石墨文檔，讓我們從西北到西南再到北京，團(tuán)隊(duì)協(xié)作不受時(shí)間控制”。

比如我們?nèi)粘?dòng)態(tài)的回答，是小助理們先篩選好問(wèn)題，在石墨里編輯好問(wèn)題排版，然后給云云姐鏈接，云云姐點(diǎn)進(jìn)去，直接回答，回答完之后把鏈接返還小助理。這一來(lái)一回，我們也只是在一個(gè)文檔內(nèi)編輯的，就超級(jí)方便。

2、騰訊文檔

騰訊文檔是一款支持隨時(shí)隨地創(chuàng)建、編輯的多人協(xié)作式免費(fèi)文檔工具。目前已支持 Word和Excel 類(lèi)型的文檔，具有多端同步、云端實(shí)時(shí)保存、支持多人協(xié)作編輯、瀏覽權(quán)限安全可控等特點(diǎn)。

多人協(xié)作更高效

我們?cè)谌粘Ｉ习嗟臅r(shí)候經(jīng)常會(huì)遇到這樣的情況，一篇文檔要給自己部門(mén)的同事查閱修改，再遞交給領(lǐng)導(dǎo)審核，各種意見(jiàn)加起來(lái)讓人有一種剪不清理還亂的感覺(jué)。

現(xiàn)在，你可以將一篇文檔分享給相關(guān)人員，一起修改。

在此過(guò)程中，修改的內(nèi)容會(huì)同步顯示在屏幕上，并標(biāo)記出人員名字，防止錯(cuò)亂。

大家還可以使用「查看修訂記錄」的功能，隨時(shí)回滾歷史文檔并保存。

相信很多上班族們免不了會(huì)有翻譯的工作內(nèi)容，有時(shí)候需要翻譯的資料太多不僅費(fèi)時(shí)還費(fèi)精力，用翻譯軟件又擔(dān)心不靠譜。

現(xiàn)在，騰訊文檔可以一鍵實(shí)時(shí)翻譯全文，準(zhǔn)確率也是高到讓人忍不住拍手五分鐘。

被翻譯后的內(nèi)容也可以一鍵生成文檔，方便大家查看和保存。

以后，我們還會(huì)繼續(xù)增強(qiáng)翻譯能力，從現(xiàn)在的中英互譯延展到更多語(yǔ)種。此外，騰訊文檔還將進(jìn)一步延展智能化，

例如通過(guò)掃描進(jìn)行不同文檔格式之間的互相轉(zhuǎn)化，并通過(guò)AI能力提升轉(zhuǎn)化率；新增動(dòng)態(tài)模板、模板的智能化推薦等功能。

您的文檔保鏢已上線

文件丟了、泄露了，工作賬號(hào)被盜，遇上這樣的事怕是分分鐘卷鋪蓋的節(jié)奏。在使用騰訊文檔時(shí)，我們可以設(shè)置寫(xiě)作者的編輯和閱讀權(quán)限，還可以針對(duì)好友設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，避免內(nèi)容泄露和惡意篡改。

3、金山文檔

在使用傳統(tǒng)的 Office 辦公室，

有時(shí)候處理一份文檔，需要不斷經(jīng)歷版本的更替，電腦桌面上通常會(huì)堆砌數(shù)十個(gè)不同文件。

而改來(lái)改去，有時(shí)終稿都找不到了。

在協(xié)同工具的使用中，這種的操作，被簡(jiǎn)化成了一份文檔，其他人可以通過(guò)你分享的鏈接參與創(chuàng)作。

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Word Excel PPT PS WPS 移動(dòng)辦公六合一

作者：潘祿生 吳軍強(qiáng) 李敏 著

當(dāng)當(dāng)

購(gòu)買(mǎi)

金山文檔，作為一款在線協(xié)同辦公工具，

可用于Word、Excel、PPT 等文件的編輯。

4、谷歌文檔

谷歌文檔上最受歡迎的功能就是它能輕松地支持協(xié)作。但就這一點(diǎn)，對(duì)于大多數(shù)網(wǎng)站來(lái)說(shuō)就是比較困難的。

所以通常如果你想和大家分享一個(gè)文檔的時(shí)候，這些文檔也必須有一個(gè)賬戶(hù)才能分享。

谷歌在這方面與Facebook有些類(lèi)似，（幾乎）每個(gè)人都有一個(gè)谷歌帳戶(hù)。這使得之間的協(xié)作很不錯(cuò)。

但即使用戶(hù)沒(méi)有一個(gè)谷歌帳戶(hù)，你仍然可以與他們分享文件

第二類(lèi)、協(xié)作會(huì)議

1、騰訊會(huì)議

騰訊會(huì)議擁有卓越的音視頻性能，豐富的會(huì)議協(xié)作能力，堅(jiān)實(shí)的會(huì)議安全保障，提升協(xié)作效率，滿足大中小會(huì)議全場(chǎng)景需求。

閱讀本文您將快速了解騰訊會(huì)議如何在Windows和macOS下操作與使用

隨時(shí)隨地，暢享高效的云端協(xié)作

共享屏幕、互動(dòng)批注、協(xié)作白板、在線文檔讓演示協(xié)作更加生動(dòng)便捷

分組討論、云端錄制、自動(dòng)會(huì)議紀(jì)要助力分享與交流，提升會(huì)議效率

2、釘釘會(huì)議

釘釘視頻會(huì)議聚合音視頻能力，一個(gè)平臺(tái)多業(yè)務(wù)，統(tǒng)一用戶(hù)體驗(yàn)，一套商業(yè)化體系，為您提供安全、清晰、穩(wěn)定、流暢的遠(yuǎn)程視頻開(kāi)會(huì)體驗(yàn)，最高支持302人同時(shí)在線，

釘釘視頻會(huì)議使用方法

①手機(jī)釘釘——選擇群組——點(diǎn)擊 “視頻會(huì)議”——選擇“視頻會(huì)議”——點(diǎn)擊“開(kāi)始會(huì)議”。

②電腦釘釘——選擇群組——點(diǎn)擊 “電話圖標(biāo)”，從右側(cè)選擇會(huì)議成員，點(diǎn)擊“確定”。

③視頻會(huì)議屏幕共享（IOS不支持）

電腦端 手機(jī)端（Android）

3、zoom會(huì)議

Zoom視頻會(huì)議有哪些功能？

Zoom是一款視頻軟件。它除滿足一般視頻功能及多人互動(dòng)外，同一會(huì)議室更可多達(dá)百人同時(shí)與會(huì)，特殊期間，zoom 獲得了大家的廣泛使用，

其特色功能如下：

1. 可由移動(dòng)設(shè)備召開(kāi)多人視頻會(huì)議。

2. 會(huì)議次數(shù)及時(shí)間皆無(wú)限制。

3. 屏幕共享及電子白板丶可多方進(jìn)行畫(huà)面重點(diǎn)注釋。

4. 會(huì)議全程錄制。

5. 可適用于多人線上教學(xué)等功能。

4、TalkLine會(huì)議

TalkLine是一款線上視頻聊天會(huì)議軟件，在軟件里用戶(hù)可以線上進(jìn)行聊天討論公司的情況以及高清的回訪，支持線上多人的在線，還有諸多文件和保密協(xié)議讓你安全放心的聊天！

多方高清云視頻會(huì)議，1080P高清視頻畫(huà)面，

支持32方視頻同時(shí)互動(dòng)。聲音清晰流暢，支持10方同時(shí)講話，超一流的回聲消除和噪音抑制，杜絕回聲與嘯叫，復(fù)雜環(huán)境下音質(zhì)依然大大優(yōu)于電話，

超一流的回聲消除和噪音抑制模塊，杜絕回聲與嘯叫，自動(dòng)調(diào)節(jié)麥克風(fēng)音量，復(fù)雜環(huán)境下音質(zhì)依然大大優(yōu)于電話

第三類(lèi)、協(xié)同溝通

1、企業(yè)微信

企業(yè)微信免費(fèi)提供專(zhuān)業(yè)的協(xié)作、管理和客戶(hù)運(yùn)營(yíng)工具

實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)協(xié)同高效，對(duì)外連接12億微信用戶(hù)

企業(yè)微信4.0版本的新功能。

01連接微信升級(jí)，線上、線下全面連接客戶(hù)

1）微信客服能力升級(jí)，支持全場(chǎng)景接入

在本次更新中，微信客服能力再次升級(jí)，提供給企業(yè)的一種全新的、連接客戶(hù)的能力，在【微信外】也可接入微信客服了！此外，也可在已有的客服系統(tǒng)中接入微信客服。

登錄企業(yè)微信電腦端，點(diǎn)擊應(yīng)用管理-微信客服，即可進(jìn)行全場(chǎng)景的接入。

① 企業(yè)可在微信內(nèi)的視頻號(hào)、公眾號(hào)、小程序、微信搜索、微信支付憑證，以及微信外的App、網(wǎng)頁(yè)等多個(gè)入口，接入微信客服。

② 客戶(hù)無(wú)需加好友即可在微信里和客服溝通，和微信聊天有一致的體驗(yàn)?？头貜?fù)后，客戶(hù)將在微信里收到新消息提醒。

③ 可邀請(qǐng)客戶(hù)添加成員的企業(yè)微信或加入客戶(hù)群，升級(jí)為專(zhuān)屬服務(wù)。

2）客戶(hù)聯(lián)系升級(jí)，朋友圈運(yùn)營(yíng)中臺(tái)開(kāi)啟企微朋友圈運(yùn)營(yíng)新篇章

本次更新后，企業(yè)微信接口更加開(kāi)放，支持通過(guò)接口發(fā)布內(nèi)容到客戶(hù)朋友圈，這就意味著，企業(yè)的【朋友圈運(yùn)營(yíng)中臺(tái)】，有了更大空間。

2、釘釘

釘釘，阿里巴巴出品，專(zhuān)為全球企業(yè)組織打造的智能移動(dòng)辦公平臺(tái)。讓溝通更高效；移動(dòng)辦公考勤，簽到，審批，企業(yè)郵箱，免費(fèi)企業(yè)OA，企業(yè)通訊錄，釘釘教育解決方案，讓工作學(xué)習(xí)更簡(jiǎn)單！

3、Worktile

一站式協(xié)作平臺(tái)

一站式協(xié)作平臺(tái)，集高效協(xié)作、即時(shí)溝通和移動(dòng)辦公于一體，提供企業(yè)IM、任務(wù)管理、日程安排、企業(yè)網(wǎng)盤(pán)，工作簡(jiǎn)報(bào)等應(yīng)用，真正提高員工的工作效率。

4、飛書(shū)

自今年以來(lái)，飛書(shū)的客戶(hù)數(shù)又有了大幅增長(zhǎng)，范圍從初期集中的互聯(lián)網(wǎng)、科技、文娛等行業(yè)的客戶(hù)，

拓展到了新能源汽車(chē)的蔚來(lái)、理想、小鵬；新消費(fèi)的元?dú)馍?、文和友；再到地產(chǎn)的融創(chuàng)中國(guó)、旭輝集團(tuán)；

文化傳媒領(lǐng)域的萬(wàn)達(dá)影視集團(tuán)、得到App；先進(jìn)制造領(lǐng)域的安克創(chuàng)新、地平線等，這些知名公司都將飛書(shū)作為了自己的首選協(xié)同管理平臺(tái)。

飛書(shū)CEO謝欣表示：“在過(guò)去一年，越來(lái)越多的先進(jìn)企業(yè)積極擁抱飛書(shū)，他們遍布多個(gè)行業(yè)。通過(guò)對(duì)他們的理解、思考與服務(wù)，我們可以看到，飛書(shū)已經(jīng)成為了先進(jìn)企業(yè)的第一選擇?！?/span>

第四類(lèi)、寫(xiě)作筆記

1、 有道云筆記

作為“云筆記”的重度用戶(hù)，小編也了解使用過(guò)幾款“云筆記”產(chǎn)品，并且也對(duì)比評(píng)測(cè)過(guò)一些關(guān)鍵指標(biāo)，今天小編就著重給大家介紹幾款，它們分別為有道云筆記、印象筆記和OneNote。

第一個(gè)比較的是各個(gè)“云筆記”的管理功能。當(dāng)前，市面上多數(shù)產(chǎn)品多支持多終端登陸，文件實(shí)時(shí)更新。其中有道云筆記支持賬號(hào)密碼、QQ、微信、微博、網(wǎng)易郵箱等多個(gè)方式登陸，登陸終端包括網(wǎng)頁(yè)、PC端和APP，而印象筆記能通過(guò)賬號(hào)密碼、微信登陸，登錄終端也是三個(gè)，而OneNote則需要Microsoft賬號(hào)登陸。很明顯，印象筆記和OneNote的登陸方式比較單一。

筆記儲(chǔ)存方面，有道云有限制，但是可以基本滿足多數(shù)用戶(hù)的儲(chǔ)存需求；印象筆記免費(fèi)版本對(duì)單個(gè)附件以及月上傳流量限制較大，

但是也可以滿足基本的文件儲(chǔ)存需求，如果實(shí)在有大文件上傳，就需要購(gòu)買(mǎi)付費(fèi)版本。OneNote沒(méi)有付費(fèi)版本

2、 印象筆記

自創(chuàng)立以來(lái)，印象筆記始終致力于服務(wù)用戶(hù)的信息記錄、提煉與升華的全過(guò)程，幫助用戶(hù)將非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)分類(lèi)整理形成信息，再將信息串聯(lián)成知識(shí)，讓知識(shí)匯聚成智慧，被內(nèi)化吸收，并最終指導(dǎo)實(shí)際行動(dòng)。

此次，印象筆記九周年之際特別邀請(qǐng)三位資深用戶(hù)代表，分別講述各自的記錄故事，與廣大用戶(hù)再次探討記錄的本質(zhì)和意義。

今年，印象筆記迎來(lái)了品牌創(chuàng)立的第9年，也是與美國(guó)Evernote公司拆分后獨(dú)立發(fā)展的第3年。

在公司治理架構(gòu)創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新的雙重驅(qū)動(dòng)下，印象筆記的業(yè)務(wù)形態(tài)和產(chǎn)品能力得以迅速擴(kuò)展，服務(wù)個(gè)人用戶(hù)數(shù)累計(jì)過(guò)億，并為近十萬(wàn)家企業(yè)團(tuán)隊(duì)客戶(hù)提供數(shù)字化、智能化解決方案，同時(shí)還吸引到超過(guò)30萬(wàn)位作者入駐印象識(shí)堂，分享了近百萬(wàn)篇真知灼見(jiàn)。

如今的印象筆記已經(jīng)從單一的工具應(yīng)用，發(fā)展成為涵蓋個(gè)人SaaS服務(wù)、企業(yè)團(tuán)隊(duì)SaaS服務(wù)、內(nèi)容平臺(tái)、智能硬件的綜合性信息管理服務(wù)平臺(tái)。印象筆記仍將進(jìn)一步加大研發(fā)投入，用前沿技術(shù)賦能產(chǎn)品，持續(xù)領(lǐng)跑行業(yè)，也為用戶(hù)打造出更加智能、實(shí)用、無(wú)處不在的“第二大腦”。

3、 為知筆記

為知筆記是一款提供在線云存儲(chǔ)服務(wù)的筆記軟件。

能夠整理收集保存的網(wǎng)頁(yè)、筆記、重要文檔（支持 Office Word 、 Excel 、 Powerpoint ）、照片、便簽等。多平臺(tái)云同步，可隨時(shí)記錄生活、工作要事。

他最大的亮點(diǎn)在于模板和插件，他有 9 種筆記模板并且支持多種編輯器（用戶(hù)可以自己添加編輯器）。

有限制編輯編輯、全局加密功、關(guān)鍵詞全文搜索、快捷方式定位文件夾和筆記等功能。軟件功能較全面但是網(wǎng)頁(yè)工具上稍有不足。

為知筆記的免費(fèi)個(gè)人用戶(hù)使用期為 100 天，試用期結(jié)束后未升級(jí)為 VIP 只能在本地使用， VIP 收費(fèi)為 60 元/人。

文檔導(dǎo)出形式較多，包括網(wǎng)頁(yè)文件、 PDF 文件、圖像文件等。

4、 幕布筆記

幕布是一個(gè)大綱式的筆記軟件，非常的便捷，操作方式上會(huì)比思維導(dǎo)圖以及x更加方便。特別是在使用過(guò)程中，我們恰當(dāng)?shù)氖褂靡恍┛旖萱I以及一些使用技巧，就能夠很高效率的完成筆記，同時(shí)他也可以導(dǎo)出思維導(dǎo)圖，這兩者你可以結(jié)合起來(lái)使用，比方說(shuō)用戶(hù)進(jìn)行文字的整理。

說(shuō)說(shuō)你最喜歡的協(xié)同辦公工具~

期待下次整理~