支持局域網(wǎng)內(nèi)多人協(xié)同編輯文檔的軟件或平臺哪個好？PingCode 、Confluence 等知識庫工具和騰訊文檔、飛書文檔等都支持多人協(xié)作編輯，怎么選？這是企業(yè)團隊在找文檔管理工具最常見的問題。

支持局域網(wǎng)內(nèi)協(xié)同編輯的軟件可以分為兩個大類，一是知識庫工具（比如Confluence、PingCode知識庫等），它適用于企業(yè)或團隊內(nèi)部的知識管理、分享和協(xié)作場景，主要側(cè)重于知識的管理、分享和協(xié)作，適合需要長期積累和系統(tǒng)管理知識的企業(yè)或團隊，如技術研發(fā)、產(chǎn)品設計、培訓等。二是多人協(xié)同在線文檔（比如騰訊文檔），多人同時編輯的在線文檔通常提供實時協(xié)作、文件共享、任務分配和模板等功能，更加注重實時溝通、文件處理和團隊協(xié)作，適用于日常辦公和項目管理等場景。

一、國內(nèi)外5大主流的多人協(xié)同編輯文檔軟件

推薦局域網(wǎng)內(nèi)多人協(xié)同編輯文檔的軟件或平臺？盤點國內(nèi)外5大主流的多人協(xié)同編輯文檔軟件：1.PingCode知識庫；2.Confluence；3.騰訊文檔；4.LibreOffice；5.語雀。

1.PingCode

知識庫類型的文檔管理工具，國內(nèi)很多團隊最推薦的知識庫工具之一，產(chǎn)品口碑極好。主要用于搭建團隊知識庫、文檔管理、多人協(xié)作編輯、文檔對外分享等。適用于企業(yè)幾乎所有類型團隊，因為能關聯(lián)需求、測試、缺陷等環(huán)節(jié)，所以在軟件開發(fā)團隊的使用體驗可能遠超其他團隊。

PingCode 知識庫工具廣泛用于：

• 產(chǎn)研文檔管理，如：技術規(guī)范、PRD需求文檔、測試說明、流程制度說明；
• 銷售/客服支持，如：產(chǎn)品介紹、使用說明、解決方案、常見問答、在線手冊等；
• 教育/培訓，如：幫助培訓師和學員共享、管理和學習資料、視頻，提高學習效率和質(zhì)量；
• 官網(wǎng)文檔，如：幫助中心、操作手冊等資料直發(fā)布到對外網(wǎng)站上，搭建對外宣傳和幫助支持窗口；
• 建立內(nèi)部問答社區(qū)，如：公告發(fā)布（新制度、公示、月報…）、資料收集、創(chuàng)意征集、內(nèi)部問題討論、競品情報等；

PingCode 知識庫工具功能包括但不限于：

• 多人實時在線協(xié)同編輯、信息實時保存同步、歷史版本快速追溯；
• 文檔支持共享、關注、評論、批注，可在消息/飛書等第三方賬號收到提醒；
• 支持富文本編輯，支持插入圖片、表格、思維導圖、視頻、Markdown、代碼塊、頁面、附件等，支持模板創(chuàng)建、復用；
• 與研發(fā)項目管理、測試管理具體工作項深度關聯(lián)，形成“需求-開發(fā)-測試-知識沉淀”管理閉環(huán)；
• 頁面與工作項相互關聯(lián)，頁面支持插入工作項及工作狀態(tài)，具體工作項可直接關聯(lián)知識庫或頁面；
• 支持頁面級的權限管控、以及水印、審計等安全能力；

軟件優(yōu)點：

• 產(chǎn)品開箱即用，簡單易上手，產(chǎn)品服務口碑好；
• 為25人以下團隊免費提供基礎版本；
• 國產(chǎn)化，支持信創(chuàng)、麒麟等；
• 支持私有部署、定制化以及Saas等購買方式；
• 國際信息安全體系認證和精細權限管控，安全有保障；

軟件缺點：

• 不支持多語言；
• 無法滿足百度百科這類知識庫的搭建；

【官方地址 「鏈接」】

2.Confluence

一個為軟件開發(fā)團隊打造的團隊級知識庫子產(chǎn)品，功能非常成熟，由澳大利亞 atlassiana 公司打造，在國內(nèi)算是比較知名的的企業(yè)知識管理與協(xié)同軟件，與國內(nèi)的PingCode知識管理子產(chǎn)品類似，可以用于構(gòu)建企業(yè)wiki，具有成熟的功能，能夠直接關聯(lián)研發(fā)管理的各環(huán)節(jié)。

Confluence 優(yōu)勢在于集成了非常多的知名插件，幾乎能夠?qū)⒐ぷ餍枰能浖c其打通。但比較遺憾的是，很貴，而且針對大陸用戶停售本地版，但國外用戶并不影響。

工具優(yōu)缺點：優(yōu)點是結(jié)構(gòu)化文檔管理、豐富的文檔模板、非常豐富的插件，Confluence 集成了國外幾乎所有主流的工具。缺點是：隨著人數(shù)的增加，訪問速度會變得很慢，管理變得復雜；Confluence非常昂貴，例如100人的情況下，Confluence需要10萬大洋/年，而國內(nèi)的PingCodeWiki等同類工具只需要2-3萬/年。國內(nèi)不設公司，服務全部由代理商完成，而且價格不便宜(有的代理實施費用1萬/天)。

網(wǎng)址： https://www.atlassian.com/software/confluence

3.騰訊文檔

類似的產(chǎn)品還有石墨文檔、金山文檔等等。這類的工具核心能力優(yōu)勢是在文檔高效便捷的協(xié)作與分享，在構(gòu)建知識庫、幫助中心、電子書等方面雖然能做，但在結(jié)構(gòu)化、頁面級別的權限管控等方面都不及PingCode、Gitbook等專業(yè)的知識庫產(chǎn)品。

4.LibreOffice

LibreOffice是一個開源的辦公套件，提供了文檔、表格和演示文稿等多種文件格式的編輯功能。通過搭配第三方插件，LibreOffice 可以支持局域網(wǎng)內(nèi)多人協(xié)同編輯文檔。同時，LibreOffice 支持多種文檔格式，包括 Microsoft Office 和 OpenDocument 等，便于用戶在不同環(huán)境下工作。

【官網(wǎng)：https://www.libreoffice.org/discover/libreoffice/】

5.語雀

知識庫工具，雖然也具備團隊協(xié)作功能但并不強，個人覺得做人知識庫或者筆記工具足夠了。因為這是2015年才在螞蟻內(nèi)部孵化的項目，2022年發(fā)布移動端，所以功能并不成熟。

語雀和其他知識庫工具一樣，使用了“結(jié)構(gòu)化知識庫管理”，形式上類似書籍的目錄。與其他產(chǎn)品可以隨意建立文檔不同，語雀上的每一篇文檔必須屬于某一個知識庫，語雀希望通過這樣的產(chǎn)品設計，來從源頭上幫助用戶建立起知識管理的意識，培養(yǎng)良好的知識管理習慣。除此以外，它能夠滿足“卡片筆記”這種方法論下的筆記記錄方式。

功能上具有全局搜索、插入功能豐富（比如思維導圖等）、畫板功能好用、操作體驗不錯。

但缺點也明顯，移動端功能非常有限、更適合個人，團隊協(xié)作能力較弱；無法保持登錄，經(jīng)常需要重復登錄；有些用戶吐槽交互設計反人類。

網(wǎng)址：： https://www.yuque.com/

二、如何選擇合適的局域網(wǎng)內(nèi)多人協(xié)同編輯文檔軟件

團隊需求與預算

在選擇局域網(wǎng)內(nèi)多人協(xié)同編輯文檔軟件時，首先要考慮團隊的需求和預算。不同的團隊可能對協(xié)同編輯功能、數(shù)據(jù)安全和隱私、技術支持和服務等方面有不同的需求。用戶需要根據(jù)自己的實際情況，權衡各種因素，選擇最合適的產(chǎn)品。

功能與性能

局域網(wǎng)內(nèi)多人協(xié)同編輯文檔軟件的功能和性能是另一個需要

局域網(wǎng)內(nèi)多人協(xié)同編輯文檔軟件是一種可以在局域網(wǎng)環(huán)境下運行的軟件，支持團隊成員在同一份文檔上實時協(xié)作。這類軟件通常具有文件共享、權限管理、實時編輯等功能，可以幫助團隊提高工作效率和協(xié)作能力。局域網(wǎng)內(nèi)多人協(xié)同編輯文檔軟件的優(yōu)勢在于數(shù)據(jù)存儲在本地服務器上，而不是云端，有助于保護數(shù)據(jù)安全和隱私。

考慮的因素。用戶需要評估各種軟件的實時編輯功能、文件共享、權限管理等方面的性能，選擇功能齊全、性能穩(wěn)定的產(chǎn)品。此外，要考慮軟件的兼容性和擴展性，確?？梢詽M足團隊不斷變化的需求。

數(shù)據(jù)安全與合規(guī)性

數(shù)據(jù)安全和合規(guī)性是選擇局域網(wǎng)內(nèi)多人協(xié)同編輯文檔軟件的關鍵因素。用戶需要確保所選產(chǎn)品具備足夠的數(shù)據(jù)加密、權限管理和審計功能，以保護團隊的數(shù)據(jù)安全和隱私。同時，要考慮軟件是否符合所在行業(yè)的合規(guī)要求，如 GDPR、HIPAA 等。

技術支持與服務

技術支持和服務對于局域網(wǎng)內(nèi)多人協(xié)同編輯文檔軟件的選購也非常重要。用戶需要確保所選產(chǎn)品提供專業(yè)的技術支持和服務，如安裝部署、配置、更新、維護等。此外，要考慮軟件的社區(qū)和開發(fā)者資源，以便在使用過程中得到及時的幫助和支持。

結(jié)論

總之，局域網(wǎng)內(nèi)多人協(xié)同編輯文檔軟件可以幫助團隊成員實時地在同一份文檔上工作，提高工作效率。在選擇適合的軟件時，需要綜合考慮團隊需求、功能與性能、數(shù)據(jù)安全與合規(guī)性、技術支持與服務等多個方面。希望本文的對比分析可以幫助您在眾多的局域網(wǎng)內(nèi)多人協(xié)同編輯文檔軟件中做出明智的選擇。

常見問題與解答

局域網(wǎng)內(nèi)多人協(xié)同編輯文檔軟件有哪些典型的應用場景？

局域網(wǎng)內(nèi)多人協(xié)同編輯文檔軟件適用于需要多人實時編輯文檔、提高協(xié)作效率的場景，如項目管理、團隊協(xié)作、文件審批等。

局域網(wǎng)內(nèi)多人協(xié)同編輯文檔軟件如何確保數(shù)據(jù)安全和隱私？

局域網(wǎng)內(nèi)多人協(xié)同編輯文檔軟件通過數(shù)據(jù)存儲在本地服務器、加密傳輸、權限管理和審計功能等手段，保護用戶的數(shù)據(jù)安全和隱私。

開源的局域網(wǎng)內(nèi)多人協(xié)同編輯文檔軟件和商業(yè)軟件有哪些區(qū)別？

開源軟件通常免費使用，但可能需要更多的技術能力進行配置和維護；商業(yè)軟件提供付費服務，包括專業(yè)的技術支持和軟件更新，但費用可能較高。