一款專屬社會組織的申報流程化、分配精準(zhǔn)化、監(jiān)管全面化、存檔體系化、協(xié)作高效化、操作便捷化、的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)幫助社會組織解決如下問題：
項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)進(jìn)度逾期
項(xiàng)目數(shù)量多，種類多，周期緊，項(xiàng)目時間節(jié)點(diǎn)和實(shí)時信息難以及時掌握，導(dǎo)致的項(xiàng)目未能按照初期規(guī)劃進(jìn)度進(jìn)行推進(jìn)。
項(xiàng)目過程監(jiān)管不力
秘書處項(xiàng)目多人員少，任務(wù)分配交叉繁重，又缺乏體系的管理，導(dǎo)致項(xiàng)目不督促就沒成果，不能掌控項(xiàng)目實(shí)時的動態(tài)和進(jìn)度。
項(xiàng)目人員職責(zé)不清
項(xiàng)目沒有清晰的項(xiàng)目組，不能體系的設(shè)定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目組成員，權(quán)限職責(zé)不明確，導(dǎo)致項(xiàng)目推進(jìn)慢有問題不能清晰問責(zé)。
項(xiàng)目部門協(xié)作不暢
項(xiàng)目涉及多個部門，涉及到部門與部門之間的配合，缺少信息同步共享平臺，導(dǎo)致消息掌握不同步，信息更新不同步等問題
項(xiàng)目文件留痕不全
項(xiàng)目執(zhí)行過程中的申報書、合同、活動材料、結(jié)項(xiàng)材料等沒有統(tǒng)計的管理平臺和留痕管理，導(dǎo)致項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)材料東拼西湊，對結(jié)項(xiàng)造成影響。
社會組織項(xiàng)目管理系統(tǒng)為社會組織提供以下解決方案：
1.線上申報、高效便捷
對社會組織日常項(xiàng)目的申報，實(shí)現(xiàn)在線申報，多人同步在線操作，提高申報效率，更加的方便快捷，極大的提高跨部門協(xié)作的配合度。
2.項(xiàng)目分配、高效精準(zhǔn)
對社會組織項(xiàng)目可根據(jù)項(xiàng)目合同進(jìn)行詳細(xì)的步驟拆解、任務(wù)劃分，將每個任務(wù)精準(zhǔn)分配到負(fù)責(zé)人，明確項(xiàng)目人員職責(zé)，并且能根據(jù)項(xiàng)目時間及時提醒項(xiàng)目執(zhí)行人。
3.進(jìn)度監(jiān)管、了然于心
針對項(xiàng)目每一項(xiàng)任務(wù)，都可以進(jìn)行實(shí)時的監(jiān)控，把控時間節(jié)點(diǎn)，減少進(jìn)度偏差，加大項(xiàng)目過程中監(jiān)管力度。
4.項(xiàng)目匯總、及時有效
針對社會組織每個項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)每周、每半月、每月的項(xiàng)目匯總，項(xiàng)目過程中遇到問題可進(jìn)行及時有效的反饋和解決，項(xiàng)目整體情況可進(jìn)行及時的把握。
5.項(xiàng)目成果，匯總展示
對于社會組織最終的項(xiàng)目成果，實(shí)現(xiàn)匯總展示，通過展示項(xiàng)目成果，提高人員的參與度和貢獻(xiàn)值。
6.使用方便、操作簡單
社會組織項(xiàng)目管理系統(tǒng)采用扁平化設(shè)計風(fēng)格，模塊劃分清晰，上手簡單容易，適用于每一個成員使用。
7.項(xiàng)目報告、一鍵導(dǎo)出
社會組織項(xiàng)目整個周期過程的申報書、合同、活動材料、結(jié)項(xiàng)材料等進(jìn)行體系存儲，全程留痕，一鍵生成報告。
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