高平市微信辦公保密管理制度
微信等即時(shí)通信軟件是基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用服務(wù)，聊天記錄、文件收藏、掃描識(shí)別等都會(huì)在“云端”傳輸、處理、存儲(chǔ)，一旦涉及國(guó)家秘密信息，就等于將涉密信息完全暴露在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中。另外，微信的即時(shí)傳播特點(diǎn)使得信息資料能夠極快速地大范圍傳播，知悉范圍完全不可控。
一、
目的
為規(guī)范手機(jī)微信在工作交流、信息共享、任務(wù)下達(dá)等范圍的使用，結(jié)合《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和保密工作實(shí)際，特制定本制度。
二、
適用范圍
本制度適用于全市各機(jī)關(guān)單位工作人員在任何形式的微信使用過程中。
三、
具體要求
全市各機(jī)關(guān)單位工作人員在使用微信過程中，應(yīng)自覺遵守“八不準(zhǔn)”：
? 1. 不準(zhǔn)將屬于國(guó)家秘密的文件、資料、音頻、視頻等以拍照、輸入、復(fù)制及其他任何形式使用微信傳播；
? 2. 不準(zhǔn)將不予公開或未公開的內(nèi)部文件、資料、音頻、視頻等以拍照、輸入、復(fù)制以及其他任何形式使用微信傳播；
? 3. 不準(zhǔn)使用各類微信小程序?qū)?guó)家秘密文件、資料進(jìn)行掃描、提取、識(shí)別、轉(zhuǎn)換；
? 4. 不準(zhǔn)在微信通信中引用或談?wù)搰?guó)家秘密文件的內(nèi)容，包括文件名稱和文件號(hào)；
? 5. 不準(zhǔn)將保密要害部門、部位及涉密信息設(shè)備的錄像、照片等資料使用微信傳播；
? 6. 不準(zhǔn)將正在醞釀、起草還未形成正式文件、未進(jìn)入定密程序以及信息公開程序的事項(xiàng)內(nèi)容、名稱使用微信傳播；
? 7. 不準(zhǔn)將未經(jīng)有權(quán)發(fā)布機(jī)關(guān)公開的重大突發(fā)事件或領(lǐng)導(dǎo)工作行程、安排，包括文本、視頻、音頻、圖像等使用微信傳播；
? 8. 不準(zhǔn)在與黨政機(jī)關(guān)以外的微信群、朋友圈微信通信中發(fā)布未經(jīng)保密審查的黨政機(jī)關(guān)內(nèi)部事項(xiàng)及工作相關(guān)信息。
四、
工作措施
?。ㄒ唬┘訌?qiáng)保密宣傳教育
1. 每周進(jìn)行一次保密提醒。各機(jī)關(guān)單位保密專職干部負(fù)責(zé)每周推送一條“保密提醒”，內(nèi)容來源為“保密觀”“山西保密在線”等各級(jí)官方保密公眾號(hào)。
2. 每月開展一次警示教育。各機(jī)關(guān)單位要以會(huì)議形式，通報(bào)近期發(fā)生的微信泄密事件，使全體干部職工引以為戒，汲取教訓(xùn)。
3. 每季度召開一次專題會(huì)議。對(duì)近期保密工作進(jìn)行強(qiáng)調(diào)、部署，對(duì)全體干部職工進(jìn)行保密培訓(xùn)。參會(huì)范圍需“全員覆蓋”。
4. 每年簽訂一次保密承諾書。每年組織全體干部職工簽訂保密承諾書，提高保密意識(shí)與保密責(zé)任感。
?。ǘ┮?guī)范微信群管理
1. 審批建群。堅(jiān)持非必要不建立原則。確需建群時(shí)，由各股（室）負(fù)責(zé)人提出建群申請(qǐng)，寫明用途、準(zhǔn)入范圍、建立時(shí)間及責(zé)任人，報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后建立。
2. 規(guī)范群名。名稱統(tǒng)一為“XX部門（股室）工作群”。
3. 建檔備案。建立《微信辦公保密管理臺(tái)賬》，注明建群時(shí)間、建群目的、群名稱、責(zé)任人、群主、成員、總?cè)藬?shù)及解散時(shí)間。
4. 壓實(shí)責(zé)任。堅(jiān)持“誰建群、誰負(fù)責(zé)”原則，建群時(shí)明確一名分管領(lǐng)導(dǎo)為責(zé)任人，群主默認(rèn)為群管理員。群責(zé)任人與管理員需簽訂《微信辦公保密管理責(zé)任書》。
（三）強(qiáng)化日常監(jiān)督
1. 明確要求。群主需發(fā)布群公告，明確保密要求。包括限定群內(nèi)信息發(fā)布范圍，如通知公告、制度規(guī)定、工作動(dòng)態(tài)等；要求群成員自覺遵守不傳密、不轉(zhuǎn)密、發(fā)現(xiàn)泄密情況及時(shí)報(bào)告等行為規(guī)范。
2. 成員管理。群主需驗(yàn)證成員身份，落實(shí)群內(nèi)實(shí)名、注明部門股室，群內(nèi)成員不得擅自拉人入群或者退群等要求。
3. 提醒監(jiān)督。群主需監(jiān)督群內(nèi)信息發(fā)布情況，發(fā)現(xiàn)群成員發(fā)布違規(guī)內(nèi)容及時(shí)提醒撤回，并進(jìn)行批評(píng)教育。
4. 及時(shí)報(bào)告。群內(nèi)所有成員發(fā)現(xiàn)涉及國(guó)家秘密或工作秘密內(nèi)容的，第一時(shí)間提醒撤回，并向本單位主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
（四）嚴(yán)管控勤檢查
1. 定期檢查。各機(jī)關(guān)單位要將微信工作群管理情況納入保密檢查重點(diǎn)內(nèi)容，每月進(jìn)行微信網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)隱患排查；對(duì)微信工作群情況做到心中有數(shù)，定期更新臺(tái)賬，檢查群內(nèi)信息發(fā)布情況。
2. 嚴(yán)控?cái)?shù)量。及時(shí)解散僵尸群、臨時(shí)群，對(duì)一些必要的工作群進(jìn)行整合，做到防患于未然。
3. 按時(shí)解散。臨時(shí)、專項(xiàng)工作群等非日常工作群，工作結(jié)束后應(yīng)立即解散并清除。
五、
工作要求
1. 落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，層層傳導(dǎo)壓力。各機(jī)關(guān)單位要成立保密委員會(huì)（領(lǐng)導(dǎo)組），主任（組長(zhǎng)）由主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，副組長(zhǎng)由保密工作分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，成員為各股（室）負(fù)責(zé)人，主任（組長(zhǎng)）為保密工作第一責(zé)任人。各機(jī)關(guān)單位要堅(jiān)持一把手親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓，把風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和責(zé)任意識(shí)層層傳導(dǎo)到每個(gè)人，做到人員分工明確，責(zé)任落實(shí)到人。要把保密工作和業(yè)務(wù)工作同部署、同落實(shí)、同檢查、同考核，確保各項(xiàng)保密工作落實(shí)落細(xì)。
2. 加強(qiáng)宣傳教育，營(yíng)造良好氛圍。持續(xù)開展保密“兩識(shí)”教育和警示教育，不斷提高全體干部職工在新形勢(shì)下對(duì)保密工作重要性的認(rèn)識(shí)，牢固樹立“保守國(guó)家機(jī)密，慎之又慎”的思想，不斷增強(qiáng)保密工作的責(zé)任感，切實(shí)增強(qiáng)保密觀念和維護(hù)保密工作安全的思想自覺和行動(dòng)自覺。
3. 規(guī)范發(fā)布內(nèi)容，嚴(yán)格責(zé)任追究。要堅(jiān)持“內(nèi)容規(guī)范、安全保密”的原則，堅(jiān)決做到“八不準(zhǔn)”。對(duì)在微信工作中，出現(xiàn)違反黨的政治紀(jì)律、工作紀(jì)律、保密紀(jì)律，造成失泄密或不良影響情形的，一經(jīng)查實(shí)，由市委保密辦向市紀(jì)委監(jiān)委移送案件線索，嚴(yán)肅追究當(dāng)事人、分管領(lǐng)導(dǎo)及主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
來源：高平市人民政府
編輯：高平市委政法委調(diào)研宣傳室
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