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人力資源管理制度:強制休假、績效考核、薪酬管理、員工激勵等

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01 強制休假制度

02 績效考核制度

03 考核記錄規(guī)定

04 薪酬管理制度

05 員工激勵制度

06 年終獎發(fā)放辦法

人力資源管理制度:強制休假、績效考核、薪酬管理、員工激勵等

人力資源部

一、強制休假制度

強制休假制度

第1條 為進(jìn)一步強化對有關(guān)重要崗位工作人員的管理,加強內(nèi)部控制,防范風(fēng)險,培養(yǎng)復(fù)合型人才,根據(jù)國家法律法規(guī)等相關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

第2條 強制休假是指在事先不告知員工及所在部門的情況下,在某一時間突然委派人員臨時接管其工作,強制進(jìn)行一次連續(xù)若干工作日(節(jié)假日除外)的帶薪休假,對其經(jīng)辦業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查。

第3條 強制休假制度應(yīng)詳細(xì)制定強制休假人員范圍、休假時間、休假程序以及勞動管理等內(nèi)容。

第4條 強制休假人員范圍

財務(wù)部經(jīng)理、財務(wù)主管、會計主管、資金主管、會計、出納、資金專員、信息系統(tǒng)操作主管、信息系統(tǒng)操作員以及公司規(guī)定的其他重要崗位。

第5條 休假安排

1.財務(wù)部經(jīng)理休假,由財務(wù)總監(jiān)安排,指派臨時負(fù)責(zé)人。

2.財務(wù)主管、會計主管、資金主管休假,由財務(wù)部經(jīng)理安排,并明確臨時負(fù)責(zé)人。

3.會計、出納、資金專員休假,由上級主管安排,在內(nèi)部之間調(diào)劑頂崗。

4.信息系統(tǒng)操作主管休假,由財務(wù)部經(jīng)理安排,并明確臨時負(fù)責(zé)人。

5.信息系統(tǒng)操作員休假,由信息系統(tǒng)操作主管安排,在內(nèi)部之間調(diào)劑頂崗。

第6條 休假時間規(guī)定

公司重要崗位人員的休假時間規(guī)定如下表所示。

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第7條 離崗要求

1.強制休假必須堅持先移交后離崗,先審計后上崗的原則。

2.重要崗位人員休假,必須在規(guī)定時間內(nèi)辦理全部移交手續(xù)。

3.對強制休假的人員,休假時間視實際情況需要確定,強制休假期間個人待遇不變。

第8條 審計工作

1.強制休假期間,審計部要及時按有關(guān)規(guī)定對其經(jīng)辦的工作進(jìn)行全面審計,審計時間控制在七天以內(nèi)。

2.審計結(jié)束后,對審計結(jié)果形成書面報告,做出審計結(jié)論。經(jīng)審計檢查確有問題的人員按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行查處。涉及違法行為的移送司法機關(guān)依法處置。

3.代班人員在頂崗期間如發(fā)現(xiàn)問題要及時向負(fù)責(zé)審計人員報告。

第9條 相關(guān)人員管理規(guī)定

1.強制休假對象審計不及時,措施不力,導(dǎo)致發(fā)生案件或不按審計程序、走過場,應(yīng)發(fā)現(xiàn)的問題未發(fā)現(xiàn)或反映問題避重就輕的,將追究審計人員責(zé)任。

2.對頂崗代班人員在代班期間發(fā)現(xiàn)問題不及時報告、不按規(guī)定程序操作或監(jiān)守自盜而引發(fā)責(zé)任事故和案件的,將按有關(guān)規(guī)定從重處罰。

第10條 凡在公司工作一年以上的強制休假對象,每年必須不定期安排其一次強制休假,如到外地休假的,須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第11條 本制度自2012年1月20日起開始實施。

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績效考核

二、績效考核制度

績效考核制度

第1章 總則

第1條 目的。

1.為客觀公正評價員工的工作業(yè)績、工作能力及工作態(tài)度,促使員工不斷改善工作績效,提高自身工作能力,提升公司的整體運行效率和經(jīng)濟(jì)效益。

2.為員工的薪酬決策、培訓(xùn)規(guī)劃、職位晉升、崗位輪換等人力資源管理工作提供決策依據(jù)。

第2條 適用對象。

本制度適用于公司所有員工,但考評期內(nèi)未到崗累計超過3個月(包括請假及其他原因缺崗)的員工不參與當(dāng)期考核。

第3條 考核原則。

1.公平公開原則

即員工績效考核標(biāo)準(zhǔn)、考核程序和考核責(zé)任都應(yīng)當(dāng)有明確的規(guī)定,公司所有員工都要接受考核,對同一崗位執(zhí)行相同的考核標(biāo)準(zhǔn)。

2.定期化與制度化

績效考核既是對員工過去和現(xiàn)在工作情況的考察,也是對其未來工作行為進(jìn)行預(yù)測,將員工績效考核定期化、制度化,有助于全面了解員工潛能,及時發(fā)現(xiàn)公司組織中的績效問題,提出解決方法和措施。

3.定量化與定性化相結(jié)合

對公司員工進(jìn)行考核時,考核指標(biāo)分為定性化與定量化兩種,并分別賦予不同的權(quán)重(定性化指標(biāo)權(quán)重占40%,定量化指標(biāo)權(quán)重占60%)。

4.溝通與反饋

考核評價結(jié)束后,人力資源部及各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時與被考核者進(jìn)行溝通,將考評結(jié)果告知被考核者。

第2章 績效考核內(nèi)容

第4條 工作業(yè)績。

主要考核員工實際完成的工作成果,包括工作質(zhì)量、工作數(shù)量、工作效益等。針對不同的工作崗位,考核重點有所不同。如開發(fā)類崗位重點考核項目進(jìn)度與質(zhì)量,營銷類崗位重點考核銷售額及市場潛力,事務(wù)類崗位則重點考核日常工作任務(wù)完成量及質(zhì)量等。

第5條 工作能力。

根據(jù)本人實際完成的工作成果及各方面的綜合素質(zhì)來評價其工作技能和水平,如專業(yè)知識掌握程度、業(yè)務(wù)能力、創(chuàng)新能力等。

第6條 工作態(tài)度。

主要是對員工平時的工作表現(xiàn)予以評價,包括紀(jì)律性、積極性、主動性、責(zé)任感等。

第3章 績效考核實施

第7條 考核周期。

1.根據(jù)崗位需要,分別對員工實施月度考核或季度考核,其實施時間分別是下一個月的1~3日、下一個季度的1日~5日。

2.年度考核,所有員工都應(yīng)接受公司實施的年度考核,考核實施時間一般為下一年度第一個月的1~5日。

第8條 設(shè)定考核指標(biāo)及評價標(biāo)準(zhǔn)。

根據(jù)前期制定的績效計劃及職位說明書等文件,分別制定各崗位的考核指標(biāo)、評價標(biāo)準(zhǔn)及考核項的分值等內(nèi)容。

第9條 考核實施。

1.考核者依據(jù)制定的考核指標(biāo)和評價標(biāo)準(zhǔn),對被考核者的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面進(jìn)行評估,并根據(jù)考核分值確定其考核等級。

2.考核者應(yīng)熟悉績效考核制度及流程,熟練使用相關(guān)考核工具,做到與被考核者的及時溝通與反饋,客觀公正地完成考評工作。

第4章 績效考核面談

第10條 績效面談應(yīng)由被考核者的直接上級與被考核者單獨進(jìn)行,人力資源部工作人員根據(jù)需要可選擇參與。

第11條 如果被考核者認(rèn)為考核結(jié)果不公正,與考核者溝通無效,并確有證據(jù)證明的情況下可以啟動考核結(jié)果申訴程序。人力資源部在接到員工考核申訴后的2個工作日內(nèi)給予解決。

第5章 考核結(jié)果應(yīng)用

第12條 根據(jù)員工的考核結(jié)果,將其劃分為5個等級,主要應(yīng)用于職位晉升、培訓(xùn)需求、季度及年度獎金發(fā)放、薪資調(diào)整等方面,具體應(yīng)用如下表所示。

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第6章 附則

第13條 本制度由公司人力資源部制定報總經(jīng)理審批后實施,修改時亦同。

第14條 本制度自2012年1月20日起執(zhí)行。

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人力資源部

三、考核記錄規(guī)定

考核記錄規(guī)定

第1條 目的。

為規(guī)范公司人力資源考核記錄工作,保證人力資源考核記錄的真實、準(zhǔn)確和及時,特制定本規(guī)定。

第2條 適用范圍。

本規(guī)定適用于公司人力資源考核過程中所有的記錄事項。

第3條 人力資源考核記錄責(zé)任人。

公司人力資源部應(yīng)制定專人負(fù)責(zé)人力資源考核記錄工作。

第4條 人力資源考核記錄內(nèi)容。

1.人力資源考核過程中應(yīng)記錄的主要內(nèi)容包括員工自評、考核項目評估、總體評價、下階段改進(jìn)目標(biāo)以及人力資源部意見等。

2.績效考核面談過程中應(yīng)記錄的主要內(nèi)容包括面談參與人、信息記錄者、面談內(nèi)容詳細(xì)資料等。

3.考核績效改進(jìn)過程中應(yīng)記錄的主要內(nèi)容包括考核期間績效未符合工作標(biāo)準(zhǔn)的事實描述、原因分析、改進(jìn)措施和改進(jìn)措施記錄,以及效果評價及后續(xù)措施。

第5條 公司應(yīng)建立記錄人的不良信用公示制度。

第6條 凡經(jīng)核實記錄人有違法記錄情況,均應(yīng)載入該不良信用記錄,并依法予以公開披露。

第7條 人力資源考核記錄表單等相關(guān)資料應(yīng)由人力資源部經(jīng)理簽字后歸檔,相關(guān)部門及人員有權(quán)查閱書面記錄檔案。

第8條 除按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行檢查外,人力資源考核記錄不對外單位人員借閱或復(fù)制。

第9條 人力資源考核的原始記錄按有關(guān)期限保存,以便備查。

第10條 本規(guī)定由人力資源部制定,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施,未盡事宜按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第11條 本規(guī)定解釋權(quán)歸公司人力資源部,自頒布之日起執(zhí)行。

第12條 相關(guān)文件表單。

1.《員工考核記錄表》。

2.《員工績效面談記錄表》。

3.《員工績效改進(jìn)記錄表》。

四、薪酬管理制度

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五、員工激勵制度

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六、年終獎發(fā)放辦法

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#制度設(shè)計##人力資源#

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