涉
密
會
議
活
動
保密須知
當(dāng)前，在涉密會議、活動中，因?yàn)楸Ｃ芄芾砹饔谛问綄?dǎo)致的泄密案件時有發(fā)生，涉密會議、活動“跑風(fēng)口”應(yīng)當(dāng)引起足夠重視。
Q1
明確保密職責(zé)
●
機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)“誰主辦，誰負(fù)責(zé)”的原則，明確涉密會議管理職責(zé)。特別是主辦單位要對承辦單位提出明確要求，督促其落實(shí)保密管理措施，提供安全保密的環(huán)境、設(shè)施和設(shè)備，對工作人員進(jìn)行保密教育，要求其明確職責(zé)，做好保密服務(wù)保障工作。
Q2
嚴(yán)格保密措施
●
嚴(yán)格參加人員審查
根據(jù)會議、活動涉密程度和工作需要，確定參加人員范圍，審核參加人員資格，登記參加人員姓名、單位、職務(wù)等情況。
●
嚴(yán)格涉密載體管理
對涉密會議、活動使用或形成的涉密文件、資料及其他涉密載體，在制作、分發(fā)、存放、回收、銷毀等各個環(huán)節(jié)，落實(shí)保密管理措施。
●
嚴(yán)格場所設(shè)備檢查
涉密會議、活動應(yīng)在符合保密要求的場所進(jìn)行，會場及設(shè)施設(shè)備應(yīng)經(jīng)安全保密檢查檢測，攜帶、使用錄音等設(shè)備應(yīng)經(jīng)主辦單位批準(zhǔn)。
●
嚴(yán)格新聞報道審查
嚴(yán)格涉密會議、活動的新聞宣傳報道保密審查，接受采訪應(yīng)當(dāng)經(jīng)過批準(zhǔn)，會議、活動信息未經(jīng)有關(guān)主管部門審批，不得公開宣傳報道，以防新聞泄密事件的發(fā)生。
注意
話筒、音響、鍵盤、鼠標(biāo)等信息設(shè)備不得配備無線或藍(lán)牙模塊。
Q3
參加人員注意事項(xiàng)
參加涉密會議、活動應(yīng)當(dāng)遵守保密方案和保密須知，認(rèn)真執(zhí)行保密紀(jì)律和保密要求。不得擅自委托其他人員代替參加會議；不得擅自記錄、錄音、攝像；不得攜帶手機(jī)或其他無線設(shè)備進(jìn)入會議、活動場所，對個別會議地點(diǎn)和參加人員有特殊保密要求或主辦單位有明確要求的，不得攜帶手機(jī)前往。
注意
參會人員及工作人員嚴(yán)禁攜帶手機(jī)、智能手表等進(jìn)場。
Q4
參加涉密會議、活動領(lǐng)取的涉密文件、資料使用和保管
涉密會議特別注明要“會后收回”的或由會議代表帶回單位交保密室保管的文件資料，參加人員應(yīng)在會議結(jié)束時主動交回會議管理人員或退回單位保密室并辦理退回簽收手續(xù)，不得私自留存涉密文件資料，不得擅自記錄、錄音、攝像、拍照和摘抄，不得擅自復(fù)印涉密文件、資料等。
Q6
涉密視頻會議保密要求
●
召開涉密視頻會議，應(yīng)當(dāng)斷開所有不參會會場的視頻會議設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)的連接，對參會會場及設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全保密檢查。
●
涉密視頻會議系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和音視頻錄制，應(yīng)當(dāng)由涉密人員負(fù)責(zé)。
●
涉密視頻會議音視頻資料應(yīng)當(dāng)按照涉密載體進(jìn)行管理。
來源：贛州保密
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