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如何讓團隊會議更高效、溝通成本更低,決策更具競爭力?(如何提高團隊會議中的溝通技巧)

如果你現(xiàn)在做事的方式還與以前一樣,那么你得到的結(jié)果也會和以前一樣。

工作十幾年后,我們發(fā)現(xiàn)自己乃至身邊多數(shù)人還在延用過去的思考方式,并常常陷入以下思維的“牢籠”無法抽身,甚至越陷越深:

會議僵持了幾個小時,老問題沒解決,新問題又出現(xiàn);

大家都在自說自話,不能同頻共振,談話陷入僵局;

問題和現(xiàn)狀前,我們總會想到很多困難點,潛意識地消極處理;

······

對企業(yè)而言,時間便是金錢。沒有企業(yè)愿意讓管理者每天把精力都耗費在溝通和解決問題上,更不愿員工把時間都花在毫無意義的辯論和對抗中。

在日常生活和工作中,我們到底該如何拆掉自己思維里的“墻”?

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漢源內(nèi)訓(xùn)——《六頂思考帽》

2023年6月9日,漢源餐飲教育邀請合作伙伴德博諾課程認證講師劉國俊老師,為漢源團隊管理者及6年以上伙伴帶來一場智慧、高效、深度的“思維盛宴”。

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《六頂思考帽》認證講師劉國俊(Phil)老師 專注思維訓(xùn)練16年,服務(wù)過數(shù)百家企業(yè)客戶

課堂上,大家按照帽子顏色分成六個小組,漢源東方副總裁戎亞軍先生全程參與學(xué)習(xí),并和漢源伙伴們一起沉浸式體驗了多項訓(xùn)練環(huán)節(jié)。

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漢源東方副總裁戎亞軍先生

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課程開始前,劉老師拋出一個有趣的問題:如果婚姻每7年更新一次合約,你愿意嗎?為什么?

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各組進行了激烈的爭論,大家興致高昂,都努力想證明自己的觀點是對的、別人是不對的,但并沒有真正解決問題。

這樣無休止的爭論和沖突,似乎每天都在上演。既耗費時間、精力,也會破壞團隊的和諧、士氣。

六頂思考帽就是一種讓思維從混亂到清晰,提高思考、溝通和決策的有效思維工具。

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通過這次培訓(xùn),不僅讓我們身臨其境地領(lǐng)略到國際級思考方法的魅力,也讓六頂思考帽的新鮮血液在漢源流淌,助力整個團隊逐步實現(xiàn)高效溝通和快速解決問題的水平。

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本次《六頂思考帽》培訓(xùn)合影

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漢源東方攜手德博諾

成為戰(zhàn)略合作伙伴

在本次《六頂思考帽》內(nèi)訓(xùn)課程圓滿結(jié)束后,漢源東方與德博諾(中國)達成了戰(zhàn)略合作共識,漢源東方副總裁戎亞軍先生德博諾(中國)上海區(qū)總經(jīng)理劉國俊老師參與了簽約儀式,雙方交換了簽約書,并合影留念。

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對于雙方本次戰(zhàn)略合作達成的重要價值與意義,漢源東方副總裁戎亞軍先生表示:

“感謝Phil 老師全身心地為漢源烹飪的‘思考大餐’。對每位伙伴來說,這是我們生命成長過程中的重要時刻,更是生命發(fā)生蛻變的啟動時刻,當(dāng)然,這也是漢源和世界級經(jīng)典課程開啟一段佳話的幸福時刻?!读斔伎济薄返囊?,如一縷陽光讓幸福餐飲之路更加光明、輝煌?!?/span>

德博諾(中國)上海地區(qū)總經(jīng)理劉國俊老師也表達了對漢源的認可和贊賞:

“在漢源感受到了滿滿的能量和激情,讓我的幸福指數(shù)爆棚,我也親自見證了漢源伙伴們的改變,非常期待未來的合作?!?/span>

德博諾思維理論起源于上世紀60年代。德博諾思維系統(tǒng),1991年誕生于美國,是“創(chuàng)新思維之父”愛德華·德博諾博士商業(yè)培訓(xùn)課程的管理機構(gòu)。目前在全球 57 個國家, 擁有 28個授權(quán)機構(gòu)和 700 多位認證培訓(xùn)師。迄今為止,世界上有超100萬人參加過德博諾創(chuàng)新思維訓(xùn)練課程。

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德博諾《六頂思考帽》服務(wù)過的客戶及其評價:

太古可樂:了解了分離和平行思維的理論,學(xué)會在不同場合用不同的思考順序,以節(jié)省會議時間提高效率。

卡地亞:考慮問題更聚焦,知道對抗思維和平行思維,它的概念和使用方法。讓思路更清晰。

BMW:“同一時間專注一個角度,邏輯更清晰,考慮全面,確實避免了沖突,節(jié)省了時間…”

阿里巴巴:學(xué)會思考,掌握了工具方法,知道了應(yīng)用場景,有意識的使用思考序列。

德勤:習(xí)得如何提升思維的質(zhì)量,增加思考的廣度和深度,提升團隊共創(chuàng)的質(zhì)量與效率。

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何為六頂思考帽?

六頂思考帽是法國學(xué)者愛德華·德博諾 (Edward de Bono) 博士開發(fā)的一種思維訓(xùn)練模式,也是一種全面思考問題、解決問題的模型。

它用藍、白、紅、黃、黑、綠六種顏色的帽子,生動、形象地標示出不同思維。

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藍色象征整體觀及控制力,“管控思考過程”;白色幫助提供思考的“信息與數(shù)據(jù)”;紅色代表思考的“直覺和感覺”;黃色表示思考問題的“價值和利益”;黑色表示“風(fēng)險和困難”;綠色代表“創(chuàng)意和新想法”。

1. 藍色思考帽

過程控制,縱觀全局;常用在思考的開始和結(jié)束

藍色是天空、海洋的顏色,給人遼闊、壯觀的感覺。藍帽象征整體觀及控制力,負責(zé)管控整個思考過程,安排思考的先后順序和分配思考的時間,就像一個樂隊的指揮。

當(dāng)我們開始思考時,就要“戴上”藍帽,用它來定義目的,制定思考的計劃、目標和方向,并觀察和做結(jié)論,決定下一步走向。

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團隊討論時,藍帽充當(dāng)主持人角色,確保參會人員按照預(yù)定流程去思考。

時刻想到下列問題:我們的議程是怎樣的?我們下一步怎么辦?我們現(xiàn)在使用的是哪一種帽子?我們怎樣總結(jié)現(xiàn)有的討論?我們的決定是什么?

個人思考時,我們更要不斷問自己:我要思考什么?我為什么要這樣想/做? 我的目的是否偏了?等等。

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藍帽思考三原則:

1. 焦點(集中和再次集中思考)2.序列(制定思考過程的順序)3.時間(把控各個思考環(huán)節(jié)的用時)

2. 白色思考帽:

中立、客觀;代表信息、事實和數(shù)據(jù)

白色是云朵、雪花的顏色,象征無法掩蓋的事實。白帽象征信息和數(shù)據(jù)。

我們在解決問題時,離不開對事實信息和數(shù)據(jù)的全面、客觀了解,很多錯誤的決定都源于對信息的不了解、不對稱。

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在使用白帽時,要將注意力集中在平行排列信息上,時刻問自己:我們現(xiàn)在有什么信息?我們還需要什么信息?我們?nèi)绾蔚玫剿璧男畔ⅲ?/span>

這些信息包括但不限于:已確認的信息、待驗證的信息、專家觀點、個人觀點等。

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白帽思考四象限:

在使用白帽思考時,我們可以在紙上畫出四象限:已知、未知、專家或關(guān)聯(lián)人觀點和渠道。

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3. 紅色思考帽:

主觀、感性、直覺、感覺

紅色讓我們想到了火焰、太陽,給人熱烈、熱情的情緒感受。紅色思考帽是我們傳統(tǒng)思維中,最常用的思維方式。

我們通過直覺和感覺表達對某事、某人的喜好、情緒。它與白色思考帽正好相反,不是依據(jù)事實和客觀,帶有強烈的感情色彩和個人主觀印象。

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紅帽像一面鏡子,反射出人們的一切感受。當(dāng)然,紅帽能夠創(chuàng)造更多的機會讓團隊成員去釋放情緒,相互了解內(nèi)心感受,還能讓個人意識到如何去控制和調(diào)節(jié)自己的情緒。

紅帽思考三原則:

1. 無需證明和理由(你的情感和直覺是什么,就表達什么)

2. 簡短(盡量表達的簡單些,如:贊成、可以,不行、反對)

3. 30秒(在30秒內(nèi)給出答案或摘下負面情緒)

4. 黃色思考帽:

價值、利益和好處

黃色是秋天田野的金黃果實、是成熟的稻穗,給人以希望、收獲和樂觀。

它代表著事物合乎邏輯性、積極性,當(dāng)我們戴上黃色思考帽時,就需要把精力集中在發(fā)現(xiàn)價值、利益和好處上,更多看到問題和人的積極一面,從而找到、發(fā)現(xiàn)機會點。

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在使用黃帽時,要時刻想到:還有哪些優(yōu)點?還存在哪些有價值的地方?這件事可行的價值是?

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5. 黑色思考帽:

邏輯上的否定;代表風(fēng)險、困難和問題

黑色讓人想到黑夜、恐懼和害怕。因此,黑帽象征著否定、謹慎、批評困難和風(fēng)險。

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當(dāng)我們戴上黑帽時,就專注于發(fā)現(xiàn)問題、找出問題。在做決定前,要多問問還存在哪些潛在風(fēng)險,幫助我們發(fā)現(xiàn)不易被發(fā)現(xiàn)的問題。

在團隊討論中,可以發(fā)揮團隊的力量,讓大家從不同視角去發(fā)現(xiàn)問題和風(fēng)險。

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在使用黑帽時,可以分為短、中、長期不同階段,依據(jù)時間點來發(fā)現(xiàn)不同階段的問題。

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6. 綠色思考帽:

創(chuàng)新,新想法、新觀點

綠色是春天、生命的顏色,象征生機、活力和希望。綠色思考帽代表新想法、新點子和新創(chuàng)意。

綠色思維允許人們不以邏輯性為基礎(chǔ),天馬行空地想象。多數(shù)情況下,我們會對別人提出的新想法,進行慣性判斷:這個不行,從而輕而易舉地扼殺了很多好創(chuàng)意。

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綠帽思維要求把所有點子都排列出來,不去評判,以此為創(chuàng)新的“跳板”,想出更多有價值的想法。

使用綠色思考帽時,要時刻問:還有其他方法可以做到嗎?我們還能做什么事?如果我來做,會如何去做?

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綠帽思考三原則:

1.積極(積極面對問題和想法)2.豐富(不限制思維,盡可能更多想法)3.有趣(不局限于現(xiàn)實)

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《六頂思考帽》課堂案例解析

既然,了解了《六頂思考帽》的基本定義和方法論,那我們在日常生活和工作中,如何去有效運用呢?

我們通過本次課堂的一個訓(xùn)練案例來具體了解如何使用六頂思考帽。

  • 問題:如何通過提升20%新員工留存率,來激活組織活力?

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思考順序:藍帽、白帽、綠帽、紅帽、黃帽、黑帽、綠帽、紅帽、藍帽

藍帽:先“戴上”藍帽來管控整個過程,確定不同顏色帽子的思考順序和時間,確保整個思考過程的目標和方向。

白帽:通過上面說的四象限法,已知:公司去年及今年的留存率;未知:行業(yè)最高/最低留存率;

OPV(專家建議):HR專家看法、團隊組織培訓(xùn)老師建議;渠道:行業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)報告、網(wǎng)絡(luò)搜索

綠帽:基于以上信息、數(shù)據(jù),團隊成員對此暢所欲言,盡可能多的想出不同視角的點子和新想法。

如:周期性調(diào)研、新員工畫像、老伙伴幫帶制度、完善新員工關(guān)懷制度、邀請專家制定方案

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第1組成員及案例成果與劉老師

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紅帽:紅帽表示感覺和直覺,表述時間短??勺尦蓡T對綠帽的想法進行投票,決定出最優(yōu)的幾個想法。

黃帽:在紅帽表決出的想法中,盡可能多地找出它們的價值、優(yōu)勢和好處,此輪只從積極面探討。如:老伙伴有經(jīng)驗、有責(zé)任心;迎新會、生日會,迅速破冰、拉近距離感。

黑帽:針對黃帽提出的優(yōu)勢、好處,用黑帽來評估風(fēng)險、困難點,更多地提出問題,可采用短/中/長期不同階段來找。

如:短期,老伙伴有情緒、配合意愿低;新伙伴難適應(yīng)新環(huán)境;中期,缺乏有效連結(jié)機制;人力成本增加;長期,人才儲備不足;公司文化變味。

然后,再用綠帽,針對黑帽提出的問題想出對應(yīng)策略;接著用紅帽對新的策略進行最終表決;最后,我們用藍帽來做個整體總結(jié),并制定出可行性方案。

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當(dāng)然,六頂帽子的使用并非固定的,可靈活采用,但有4個通用準則

1. 藍帽用在思考問題的開頭和結(jié)尾,中間也可適當(dāng)加入;

2. 黃帽要用在黑帽之前;

3. 紅帽的用時最好在30秒內(nèi);

4. 其他“五帽”的思考時間,盡量控制在3—5分鐘內(nèi)。

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為何要學(xué)習(xí)和應(yīng)用

《六頂思考帽》?

《六頂思考帽》的創(chuàng)始人、作者愛德華·德博諾博士被譽為 20 世紀改變?nèi)祟愃季S方式的締造者,被尊 為“創(chuàng)新思維之父”。

他在歷史上第一次把創(chuàng)造性思維的研究建立在科學(xué)的基礎(chǔ)上,是歷史上對我們思維方式起到重要影響的少數(shù)人之一,他是創(chuàng)造性思維在直接教學(xué)領(lǐng)域中被公認的國際權(quán)威,是世界最有名的創(chuàng)新思維訓(xùn)練專家,為無數(shù)企業(yè)和個人創(chuàng)造了財富。

《六頂思考帽》不僅是一種全面思考問題和換位思考的模型,更是一種可以在會議討論、方案定制、商業(yè)決策、 職業(yè)規(guī)劃、營銷推廣等各種場景中進行應(yīng)用,大大地提高溝通效率、減少沖突、提升分析問題和解決問題的能力的“平行思維”工具。

它設(shè)計的是一條向前發(fā)展的路,強調(diào)“能夠成為什么”,而非 “本身是什么”,將浪費時間的爭論變成集思廣益的創(chuàng)造,將混亂的思維變得清晰。

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通過《六頂思考帽》的訓(xùn)練,我們可以學(xué)會和掌握:

高度集中的高效會議方法;在多數(shù)人只發(fā)現(xiàn)問題的地方找到機會點;

發(fā)現(xiàn)一個問題的新視角,進而找到商業(yè)機會;將提出的問題分解成不同層次的技能;

培養(yǎng)團隊的協(xié)同思維能力;減少溝通中的對抗和沖突;

創(chuàng)建動態(tài)的、和諧的溝通環(huán)境,讓更多人參與;提高團隊的創(chuàng)造力和執(zhí)行力;

將推動問題解決方案的貫徹和成效。

《六頂思考帽》是管理思維的工具,溝通的操作框架,提高團隊IQ的有效方法。

它將思考的不同方面分開,讓我們能依次對問題的不同側(cè)面給予充分重視和考慮。就像彩色打印機一樣,先將各種顏色分解成基本色,再將基本色打印在相同的紙上,便會得到彩色的圖案。

我們思維的模式也如此,通過六種顏色的思維對同一個事物去思考,便會得到更全面的“彩色”思考,讓每一次會議和溝通都變得更高效、更具生命力。

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