市政工程行業(yè)作為城市發(fā)展的重中之重,伴隨著國家經濟的發(fā)展,正處于快速發(fā)展的階段。然而目前在絕大部分的市政工程項目施工建設管理中,由于項目分散、業(yè)務量大,傳統的管理模式存在多諸多弊端,比如工程資料數據容易丟失且容易造假、施工成本無法精確統計、各種數據混亂等問題層出不窮,如此多的因素致使目前市政工程施工管理急切的需要一款能統一管理的信息化管理軟件。
一、據分析,市政工程項目施工行業(yè)主要具備下面這些特點
1、分散性強,項目、總公司、分公司常常分處異地
市政工程施工企業(yè)普遍具有分散的性質,點多面廣流動性強,同時大部分的公司都是多機構模式運作,分子公司和項目部往往是在噪總部的異地進行生產活動。在傳統的管理模式下,各項目部、分子公司、總公司之間的溝通成本大、效率低,項目中的種種風險也不能有效地得到控制,重要信息不能及時傳到總部。
2、業(yè)務面廣,工作內容繁多,工作效率不高
土建工程施工企業(yè)的信息化不同于流通企業(yè)、制造企業(yè)或服務企業(yè),涉及的面非常廣,從項目前期的投標到項目立項、預算、招標、合同、進度、成本、質量、安全、材料、資料、風險、財務、辦公、人事等到項目成本核算、決策分析。這么多的工作環(huán)節(jié)和涉及的部門,如果依靠人工來管理,效率和質量是可想而知的。
二、針對這種情況,泛普軟件提出了如下綜合解決方案
泛普軟件根據市政施工行業(yè)的特點開發(fā)出了市政工程項目施工管理系統,該系統是一個市政工程企業(yè)一體化信息管理系統,整體思路是以進度管理為主線、以成本管理為核心、以合同管理為突破口,涵蓋了綜合項目管理(招投標管理、合同管理、進度管理、物資管理、成本管理、質量管理、安全管理、施工過程管理)、人力資源管理、資產管理、財務管理、協同辦公管理、流程管理、審批管理,可以幫助企業(yè)快速優(yōu)化資源配置、提高運營效率、降低整體運營成本,提高企業(yè)核心競爭力。
三、本次主要介紹市政項目管理軟件的項目施工周期、流程、審批三個方面
1、施工周期管理
系統的項目全程管理以項目全生命周期為對象,實現項目由前期跟蹤到項目立項、規(guī)劃設計、施工過程、竣工、維護的全過程管理,其內容如下:
工程項目周期管理系統涵蓋前期管理、概算管理、招投標管理、合同管理、支付管理、變更管理、施工過程管理、進度管理等子系統,加強對項目設計與建設全方位管理。系統能夠實現工程產品生命周期管理,提供高效的項目計劃與統籌管理,建立施工遠程視頻監(jiān)控系統進行工程質量監(jiān)督、施工安全監(jiān)督以及指揮調度,將項目的各項技術、進度、質量、安全符合國家相關標準,提高項目的經濟效益和社會效益。
2、流程管理
工程流程管理是泛普市政工程施工管理系統的核心存在,在該系統中實行項目全流程管理,提供統一標準。通過智能工作流引擎建立起一個自動化的工作序列,支持流程多節(jié)點設置,可以根據公司需求實現多種工作流,比如固定流程、自由流程、分支流程,滿足企業(yè)個性化需求。
通過市政工程管理系統工作流管理體系,實現項目從啟動規(guī)劃、施工、竣工、驗收的全過程管理。項目各個階段的執(zhí)行通過流程流轉形成數據報表,滿足項目全過程跟蹤、統計與分析。
3、審批管理
在市政項目施工過程中,存在多諸多文件的審批、項目業(yè)務的審批,傳統的審批模式受時間和地域性影響較大,一旦遇到領導出差的情況,可能導致某個款項撥不下來,從而影響工程進度。在我們的泛普市政工程項目管理審批系統中,提供完整的審批管理功能。首先根據業(yè)務的不同設置不同的審批流程,只需要提交單子,單子自動傳遞到下一個審批人的系統中,保證了審批工作的快速進行,及時領導出差,也可以在移動手機APP上看到審批申請,對單據進行審核,大大提高了辦公效率。
通過軟件中的審批流,可以看到每步的審核人是誰,也方便出現問題時問責追責。同時還支持對審批業(yè)務進行委托、催辦、作廢處理,滿足管理人員多種需求。
四、由上可知,泛普市政工程施工管理系統方案存在這些價值
市政工程施工周期流程審批管理系統得到應用后將大大提升市政施工企業(yè)綜合競爭力,具體應用價值體現在:
1、借助市政工程施工項目管理軟件解決方案實施,支持企業(yè)優(yōu)化流程,促進企業(yè)管理創(chuàng)新與變革。
2、實現業(yè)主單位、施工單位、監(jiān)理單位、設計單位、外包單位、供應商的互動,大大提高了工作的協同性。
3、為市政施工企業(yè)建立業(yè)務財務一體化信息管控平臺,實現資金的合理統籌安排,加強企業(yè)內部管控,也可以對不同管理模式的項目采取不同的控制力度,優(yōu)化企業(yè)內部資源配置,減少企業(yè)運營風險、降低運營成本。
4、通過移動信息平臺實現不限時間、不限地點的事找人推式管理模式,提高工作效率。
5、為企業(yè)提供強大、高效、統一的決策分析平臺,使決策準確、高效。
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