距離2022年上半年信息系統(tǒng)項目管理師考試還有一個多月,為了方便大家記憶,信管網(wǎng)特意為大家整理了信息系統(tǒng)項目管理師風(fēng)險管理itto記憶口訣。
風(fēng)險管理一共分為以下七大塊內(nèi)容,第一個是風(fēng)險管理的概念,其他六個是風(fēng)險管理的子過程。風(fēng)險是一種不確定的事件或條件,一旦發(fā)生,會對項目目標(biāo)產(chǎn)生某種正面或負面的影響。
1、規(guī)劃風(fēng)險管理
過程重點:說一下風(fēng)險的重要性,無處不在,不確定的因素,對于整個項目的開展會產(chǎn)生影響,從而對項目的績效水平會有影響,為了確保能有一個穩(wěn)定的績效水平,所以要對風(fēng)險進行管理,所以管理計劃就特別重要。
在項目的初期,我就認識到重要性,一個有效的管理計劃對于消除不確定性因素保證穩(wěn)定開展有至關(guān)重要的作用,我們所有的團隊成員都加入,還有專家也加入,通過頭腦風(fēng)暴,研討會等方式一起制定,主要包括了人員的分工,活動所匹配的資源和預(yù)算的安排,和過程中形成文檔報告的格式,都確定下來,這份計劃打下了堅實的基礎(chǔ)。還可以參照類似的項目的風(fēng)險管理計劃。
記憶口訣:管章干事組,風(fēng)險管理計;
2、識別風(fēng)險
過程重點:梳理出項目的風(fēng)險點,如何去做這個過程呢,可以說作用是什么,就是造成項目的風(fēng)險點,并記錄特征,是一個全員參與的過程,不僅僅是QA的事,我是怎么帶領(lǐng)團隊去搞風(fēng)險識別,為了更全面識別風(fēng)險,也增強團隊成員的意識,我要求全體成員都要去這個工作,我還設(shè)立了小的競賽,人人都去識別風(fēng)險,誰的風(fēng)險識別的多,多全面,就有獎勵,就和人力資源聯(lián)系起來,調(diào)動大家的積極性。
通過活動的開展,對項目過程中的,進度、成本、人員的風(fēng)險進行識別,梳理出了多個風(fēng)險點,還形成了RBS結(jié)構(gòu),最終形成了風(fēng)險登記冊,我們認為主要風(fēng)險有以下哪些:關(guān)鍵崗位的人員緊缺、新人比較多、存在不穩(wěn)定的因素,甲方對工期要求比較緊張,運行過程當(dāng)中,對于項目產(chǎn)生不利的影響等等,找出幾個風(fēng)險說一下,人員、進度、成本預(yù)算方面,所以這就是我們的識別風(fēng)險。過程的作用,怎么識別,一起參與,識別的多,識別的全面。
記憶口訣:進風(fēng)成人質(zhì),估估基干文,采事組風(fēng)險登記;
3、實施風(fēng)險定性分析
過程重點:更好的處置風(fēng)險,形成應(yīng)對策略,所以要對風(fēng)險進行分析,概率和影響程度分析清楚,也是對風(fēng)險進行排序的技能,我是怎么做的,主要QA進行主持,通過會議,邀請領(lǐng)域?qū)<易龇治龅墓ぷ?,邀請相關(guān)領(lǐng)域的人,載體就是會議,分析的過程中怎么做的,構(gòu)建了概率和影響矩陣,根據(jù)風(fēng)險發(fā)生的概率和影響程度對風(fēng)險優(yōu)先級進行分類。
前幾的風(fēng)險是技術(shù)人員少,會對進度產(chǎn)生直接影響,預(yù)算的問題,預(yù)算比較緊,還沒有全部到位,也會產(chǎn)生明顯的影響,第三位的就是工期。概率和影響矩陣。抓住本質(zhì),排序。抓人排序,排序的結(jié)果是什么
記憶口訣:風(fēng)管登基事組,項目文更新;
4、實施風(fēng)險定量分析
過程重點:進一步量化,制定更精確的應(yīng)對措施,經(jīng)過排序的風(fēng)險,給一個量化的過程,對項目產(chǎn)生的影響,有了結(jié)果,制定策略的時候就更有針對性,主要用了專家判斷和專家評估的方法。
我再分析的時候,用了一些技術(shù),構(gòu)建了相關(guān)的模型,將關(guān)鍵的風(fēng)險在不同的情況下產(chǎn)生量化的影響都進行了明確,也根據(jù)結(jié)果制定了對策。對定性出來的高風(fēng)險等級進行建模,模擬各種情況下風(fēng)險對項目的影響,量化出來,為后續(xù)制定對策奠定基礎(chǔ),所以這就是量化的分析。還可以用三點估算可以量化風(fēng)險的影響。
記憶口訣:進風(fēng)成登事組,項目文更新;
5、規(guī)劃風(fēng)險應(yīng)對
過程重點:制定風(fēng)險的應(yīng)對計劃,通過這個過程來制定出一些方法和措施,有針對性的處置這些風(fēng)險,提高項目成功的幾率,完成定量分析后,帶領(lǐng)團隊編制項目風(fēng)險應(yīng)對計劃,針對項目當(dāng)中一些積極的風(fēng)險和消極的風(fēng)險都制定了應(yīng)對策略,明確責(zé)任人、匹配的資源、包括相關(guān)的預(yù)算,都通過過程制定下來。
比如說關(guān)鍵技術(shù)人比較少,我們怎么應(yīng)對,外聘資深的技術(shù)專家,和人力提交招聘計劃報備計劃,短時間內(nèi)解決技術(shù)短缺的問題,形成AB崗。加快內(nèi)部技術(shù)人員的培養(yǎng)和成長,確保確定的崗位形成制度。具體的方法和策略。
記憶口訣:風(fēng)管登,管文新;
6、控制風(fēng)險
重點描述:過程作用,本質(zhì)確保整個風(fēng)險管理的方式方法策略是有風(fēng)險,達到什么目標(biāo),跟蹤識別,檢測殘余風(fēng)險,保證風(fēng)險計劃有效貫徹執(zhí)行,取得應(yīng)有效果,風(fēng)險規(guī)劃方案。對整個項目過程的風(fēng)險風(fēng)濕方法是不是達到有效目的,及時識別新的風(fēng)險,已識別的合理有效處置。達不到就有瑕疵需要糾偏。
比如說怎么控制,比如說風(fēng)險再評估,風(fēng)險審計的方式,同時掙值計算結(jié)合起來,發(fā)現(xiàn)風(fēng)險管理的有效性,風(fēng)險管理好了,進度成本情況都是不錯的,大部分情況都是不確定因素引起的,比如說關(guān)鍵崗位的人員,也去做檢查,審計,看工作做的怎樣,對于績效的評估,掙值計算,從而通過這些方式方法去看一看風(fēng)險管理的效果如何??刂祁惖倪^程都是以績效來說明問題,績效好所有的都好,才能產(chǎn)生出這種績效水平。偏差和趨勢分析就是掙值。理解本質(zhì)。
記憶口訣:管登績績,績變?nèi)隆?/span>
相關(guān)習(xí)題
一、選擇題
()不屬于識別風(fēng)險過程的成果。
A、已識別風(fēng)險清單
B、潛在應(yīng)對措施清單
C、風(fēng)險根本原因
D、風(fēng)險描述格式和模板
軟題庫參考答案:D(僅供參考,歡迎評論交流)
軟題庫解析:識別風(fēng)險過程的成果一般載入風(fēng)險登記冊中,風(fēng)險登記冊包括以下內(nèi)容:已識別的風(fēng)險清單、潛在應(yīng)對措施的清單、風(fēng)險根本原因、風(fēng)險類別更新。
二、案例題
A公司承接了某信息系統(tǒng)建設(shè)項目,任命小張為項目經(jīng)理在項目啟動階段,小張編制了風(fēng)險管理計劃,組織召開項目成員會議對項目風(fēng)險進行了識別并編制了項目風(fēng)險清單。隨后,小張根據(jù)自己多年的項目實施經(jīng)驗,將項目所有的風(fēng)險按照時間先后順序制定了風(fēng)險應(yīng)對計劃,并親自負責(zé)各項應(yīng)對措施的執(zhí)行。風(fēng)險及應(yīng)對措施的部分內(nèi)容如下:
風(fēng)險1:系統(tǒng)上線后運行不穩(wěn)定或停機造成業(yè)務(wù)長時間中斷
應(yīng)對措施1:系統(tǒng)試運行前開展全面測試。
應(yīng)對措施2:成立應(yīng)急管理小組,制定應(yīng)急預(yù)案。
風(fēng)險2:項目中期人手出現(xiàn)短期不足造成項目延期。
應(yīng)對措施3:提前從公司其它部門協(xié)調(diào)人員。
風(fēng)險3:設(shè)備到貨發(fā)生損壞,影響項目進度。
應(yīng)對措施4:購買高額保險。
風(fēng)險4:人員技能不足。
應(yīng)對措施5:提前安排人員參加原廠技術(shù)培訓(xùn)。
…………………
項目實施過程中,公司相關(guān)部門反饋,設(shè)備發(fā)生損壞的概率低,建議降低保額;原廠培訓(xùn)價格過高,建議改為非原廠培訓(xùn)。小張堅持原計劃沒有進行調(diào)整。系統(tǒng)上線后發(fā)生故障停機,由于缺少應(yīng)急預(yù)案造成業(yè)務(wù)長時間中斷,公司高層轉(zhuǎn)達了客戶的投訴,也表達了對項目成本管理的不滿。
【問題1】(10分)
結(jié)合案例,請指出小張在項目風(fēng)險管理各個過程中存在的問題。
【案例分析參考答案】
[問題1] (10分)
1、小張單獨編制風(fēng)險管理計劃存在問題;沒有邀請項目組其他成員參與。
2、定性風(fēng)險分析存在問題,不能僅按照時間先后順序制定風(fēng)險應(yīng)對計劃。
3、沒有進行定量風(fēng)險分析。
4、沒有定期對風(fēng)險進行再識別。
5、制定的風(fēng)險應(yīng)對措施不夠有效,導(dǎo)致上線后業(yè)務(wù)長時間中斷。
6、缺乏對風(fēng)險的狀態(tài)進行有效監(jiān)控,風(fēng)險控制力度不夠。
(每項2分,最多10分)
三、論文
項目風(fēng)險是種不確定的事件和條件,一旦發(fā)生,對項目目標(biāo)產(chǎn)生某種正面或負面的影響、項目風(fēng)險管理的目標(biāo)在于增加積極事件的概率和影響,降低項目消極事件的概率和影響。
請圍繞“項目的風(fēng)險管理”論題,從以下幾個方面進行論述:
1.概要敘述你參與管理過的信息系統(tǒng)項目(項目的背景、項目規(guī)模、發(fā)起單位、目的、項目內(nèi)容、組織結(jié)構(gòu)、項目周期、交付的產(chǎn)品等),并說明你在其中承擔(dān)的工作。
2.結(jié)合項目管理實際情況并圍繞以下要點論述你對信息系統(tǒng)項目風(fēng)險管理的認識:
(1)項目風(fēng)險管理的基本過程。
(2)信息系統(tǒng)項目中風(fēng)險管理方面經(jīng)常會遇到的問題和所采取的解決措施
3.結(jié)合項目實際情況說明在該項目中你是如何進行風(fēng)險管理的(可敘述具體做法),并總結(jié)你的心得體會。
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