項目管理軟件如何管理項目進度和成本?
項目進度和成本的跟蹤與管理是項目成功的關鍵。把控項目進度絕不僅僅是簡單地詢問一句“進展如何?”，項目達到里程碑也并不能與項目不超支劃等號。如果你仍在使用電子表格或白板，那么是時候切換到項目管理軟件，以提高工作效率，降低風險并在項目的整個生命周期中衡量成本和進度。
項目管理軟件，通過實時統(tǒng)計項目可交付物、人工投入、直接費用等，達到實時管理項目進度和成本的目的。
1、實時掌握關鍵數(shù)據(jù)
項目管理軟件較財務軟件而言，數(shù)據(jù)更具有時效性。財務會計軟件使用復式記賬法，需要人工來確定賬目圖表，以及如何進行貸記和借記。而項目管理軟件采用單分錄的方式，可以根據(jù)收據(jù)、賬單、憑證、發(fā)票等信息，實時計算項目財務。
2、有效跟蹤項目進度
項目管理軟件提供項目進程表格、計劃執(zhí)行圖，自動預警項目進度逾期和成本超支等情況，幫助企業(yè)盡早發(fā)現(xiàn)和解決問題。通過項目管控合同的執(zhí)行、交付、成本以及收入，一個頁面即可清晰了解合同的成本與收入情況，隨時掌握項目成本的去向。
3、規(guī)范關鍵業(yè)務流程
項目管理軟件以業(yè)務管理為核心，實現(xiàn)多個業(yè)務部門的全業(yè)務流程管理。系統(tǒng)提供客戶、合同、項目、采購、財務管理的多層級、可逐層鉆取追蹤前因后果的實時信息視圖，助力企業(yè)獲取動態(tài)的盈虧分析數(shù)據(jù)。
4、評估項目績效與產值
衡量項目的績效將決定你是否按時完成預算。項目管理軟件提供工時表計算人力成本，把項目計劃與執(zhí)行連接在一起，實時追蹤責任與職責，快速洞悉項目成員的績效問題，能夠有效杜絕借口，提高項目人員績效。
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