為推進城建檔案管理工作，宿城區(qū)住建局實行建設(shè)工程檔案的紙質(zhì)、電子及聲像檔案“三位一體”信息化歸檔與移交，實施建設(shè)工程檔案驗收告知承諾制，充分發(fā)揮城建檔案在解決糾紛、案件辦理、工作查考、科研參考等方面潛在的價值，產(chǎn)生良好社會效益和經(jīng)濟效益。
一、實施建設(shè)工程檔案驗收告知承諾制。建設(shè)單位對短時間內(nèi)無法完成檔案移交的建設(shè)工程項目，簽訂《工程檔案驗收整改承諾書》，規(guī)定檔案整改時限。實現(xiàn)了建設(shè)工程檔案驗收辦理手續(xù)精簡，創(chuàng)新服務(wù)質(zhì)量，為企業(yè)提供了更多便利。對檔案驗收辦理流程的重構(gòu)優(yōu)化，變被動受理為主動服務(wù)，大幅提升服務(wù)效能，進一步提升了企業(yè)的獲得感和滿意度，優(yōu)化營商環(huán)境、激發(fā)經(jīng)濟內(nèi)生動力。
二、建設(shè)工程檔案整理統(tǒng)一規(guī)范。建設(shè)工程紙質(zhì)檔案按《建設(shè)工程歸檔文件規(guī)范（2019版）》所述要求進行整理立卷，建設(shè)工程電子檔案的文件質(zhì)量、文件格式、存儲載體和信息著錄內(nèi)容等均符合文件要求。
三、切實加強城建檔案工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)。區(qū)住建局定期對企業(yè)進行技術(shù)交底，及時告知項目相關(guān)責(zé)任主體建設(shè)工程檔案“三位一體”歸檔和工程檔案驗收告知承諾制的具體要求，督促建設(shè)單位按要求移交合格的項目竣工檔案，并采取多種形式開展檔案整理及數(shù)字化相關(guān)工作的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，及時提供技術(shù)指導(dǎo)。
四、“三位一體”歸檔與移交。建設(shè)單位在工程竣工驗收備案前，向宿遷市城建檔案館移交一套符合規(guī)定要求的建設(shè)工程紙質(zhì)檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致的建設(shè)工程電子檔案及聲像檔案，檔案形式的綜合利用為廣大市民提供更加方便快捷的服務(wù)。
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