大河報(bào)·豫視頻記者 張波 通訊員 浮浩 王培
“這個(gè)業(yè)擴(kuò)案例中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)希望大家牢記,在以后的工作中及時(shí)規(guī)避?!?月23日,獲嘉縣供電公司營(yíng)銷(xiāo)部利用“i國(guó)網(wǎng)”視頻會(huì)議平臺(tái),組織一線臺(tái)區(qū)客戶經(jīng)理召開(kāi)業(yè)擴(kuò)服務(wù)案例分析會(huì),以培促學(xué),提升客戶經(jīng)理業(yè)擴(kuò)報(bào)裝規(guī)范化水平。
近年來(lái),該公司聚焦業(yè)擴(kuò)報(bào)裝專(zhuān)業(yè)管理,以“守住底線、規(guī)范管理,換位思考、主動(dòng)服務(wù)”為方針,充分發(fā)揮服務(wù)一線動(dòng)能,全面落實(shí)為民服務(wù)各項(xiàng)舉措,有效解決社會(huì)關(guān)注、群眾關(guān)切的供電服務(wù)問(wèn)題,切實(shí)提升公司營(yíng)商環(huán)境水平。截至目前,該公司實(shí)現(xiàn)380天業(yè)擴(kuò)專(zhuān)業(yè)投訴工單和意見(jiàn)工單“雙零”目標(biāo)。
強(qiáng)能力提素質(zhì),確保員工業(yè)務(wù)精良作風(fēng)優(yōu)質(zhì)。一是要求臺(tái)區(qū)客戶經(jīng)理必須樹(shù)立“回訪工作才是業(yè)擴(kuò)報(bào)裝流程的最后一步”理念,保證業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工單回訪滿意率達(dá)100%。二是建立臺(tái)區(qū)客戶經(jīng)理微信群,每日發(fā)布國(guó)網(wǎng)系統(tǒng)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝相關(guān)的規(guī)定和條例知識(shí),并不定期抽查客戶經(jīng)理掌握程度,促使相關(guān)規(guī)程入腦入心。三是利用云視頻等軟件平臺(tái),定期召開(kāi)業(yè)擴(kuò)服務(wù)案例分析會(huì),對(duì)省市公司提供的業(yè)擴(kuò)服務(wù)典型案例進(jìn)行條分縷析,汲取長(zhǎng)處,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。第一時(shí)間收集基層站所客戶經(jīng)理工作中所遇難題,現(xiàn)場(chǎng)答疑解惑。
全流程可視化,確保管控閉環(huán)服務(wù)留痕。一是嚴(yán)格要求公司高低壓業(yè)擴(kuò)報(bào)裝業(yè)務(wù)100%線上辦理,嚴(yán)禁“體外循環(huán)”,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)漏洞。營(yíng)銷(xiāo)部相關(guān)專(zhuān)業(yè)做到日提醒、周通報(bào),杜絕工單辦理超短、超期現(xiàn)象。二是公司客戶經(jīng)理在辦理業(yè)務(wù)時(shí),全程使用行為記錄儀(營(yíng)業(yè)廳監(jiān)控)并告知客戶,有效利用影像記錄規(guī)范工作人員言行,杜絕徇私舞弊,刁難推諉等現(xiàn)象發(fā)生。堅(jiān)持“萬(wàn)事留痕”,對(duì)客戶行為同步記錄,起到雙向保護(hù)作用。
一對(duì)一勤交流,確保抒難解困客戶無(wú)憂。一是建立敏感客戶信息庫(kù),要求工作人員如遇客戶咨詢或辦理超出政策范圍內(nèi)的用電報(bào)裝時(shí),做好基礎(chǔ)解釋后務(wù)必互留聯(lián)系方式,并將客戶列入敏感客戶信息庫(kù)。在3日之內(nèi)主動(dòng)聯(lián)系客戶,詢問(wèn)相關(guān)事宜辦理進(jìn)度,直至客戶解決問(wèn)題為止。二是建立“客戶工程進(jìn)度跟蹤日”制度,要求高壓客戶經(jīng)理為客戶提供“一對(duì)一”服務(wù),答復(fù)供電方案后每周一主動(dòng)聯(lián)系客戶,詢問(wèn)內(nèi)外部工程的進(jìn)展情況及所遇困難,協(xié)助客戶及時(shí)優(yōu)化供電方案,并將業(yè)務(wù)進(jìn)展作出明確周總結(jié)報(bào)告,確??蛻艮k電無(wú)憂,提升“獲得電力”感知。
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