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3招顛覆你的時(shí)間管理,提高你工作時(shí)間的有效性(時(shí)間管理提高工作效率)

招顛覆你的時(shí)間管理,提高你工作時(shí)間的有效性(時(shí)間管理提高工作效率)"

(時(shí)間流失)

每天從進(jìn)入辦公室的那一刻開(kāi)始,你就被無(wú)休止的瑣事折磨著,一直疲倦到深夜下班。你沒(méi)有自己的時(shí)間,回家了還要繼續(xù)干活;周末連睡一個(gè)懶覺(jué)都是奢望,仍然要加班加班加班!

我教你3招,從這種要人命的工作中跳出來(lái)!工作并不是你的全部。

1、第一招:時(shí)間不要被二次浪費(fèi)(重磅)。

這估計(jì)你不太理解,我來(lái)為你舉個(gè)例子。比如你和部門(mén)同事說(shuō),今天下班開(kāi)會(huì)項(xiàng)目會(huì)。當(dāng)同事收到這個(gè)消息后,100個(gè)不情愿,打電話(huà)給家人退掉晚上的飯局,家人收到信息后很不舒服,還導(dǎo)致了家人爭(zhēng)吵;同事在開(kāi)會(huì)前這段時(shí)間里,因?yàn)樾睦锏牟磺樵?,一個(gè)小時(shí)沒(méi)有任何產(chǎn)出;開(kāi)會(huì)中,因?yàn)樾牟辉谘?,沒(méi)有任何有價(jià)值的產(chǎn)出;晚上同事到家后,一通抱怨,和家人聊到很晚,第二天起床時(shí)困得不行,直接影響了第二天的工作。

這就是時(shí)間的第二次浪費(fèi),因?yàn)橐粋€(gè)會(huì)議,時(shí)間的連鎖反應(yīng),導(dǎo)致了幾何倍的時(shí)間的無(wú)用消耗!這就是我們?cè)诠ぷ髦薪?jīng)常干的事!

正確的姿勢(shì):每周可以提前把你日常和計(jì)劃、時(shí)間安排,告訴給同事們;也在每周開(kāi)始時(shí),知曉同事們的時(shí)間排列。并且留有預(yù)備突發(fā)事件發(fā)生的時(shí)間。非不得已不做大幅度的時(shí)間調(diào)整計(jì)劃!并形成工作習(xí)慣,以此來(lái)保障每個(gè)人工作的高效率!

2、第二招:按時(shí)間排計(jì)劃,而不是先計(jì)劃后排時(shí)間。

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(時(shí)間的排列)

常見(jiàn)的情況是,你今天要做一二三四五六七八九件事,實(shí)際做的過(guò)程中,卻忽視了每一件事所需要消耗的時(shí)間。這樣就導(dǎo)致每件事情沒(méi)有必備的時(shí)間配比,導(dǎo)致一天下來(lái)大部分事情沒(méi)有完成,或者就是完成得很疲倦。

正確的姿勢(shì):先計(jì)算好你今天有多少時(shí)間,然后再根據(jù)這些時(shí)間來(lái)安排要做的事情。比如你今天8個(gè)小時(shí),有4個(gè)小時(shí)要給領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì),1個(gè)小時(shí)面試,2個(gè)小時(shí)參與項(xiàng)目評(píng)審,1個(gè)小時(shí)和員工做面談。

千萬(wàn)不要高看你運(yùn)用時(shí)間的能力,時(shí)間的消耗往往會(huì)大于你的預(yù)期!也千萬(wàn)不要忽略了別人對(duì)你時(shí)間的占用,因?yàn)闀r(shí)間根本就不是你獨(dú)有的。

3、第三招:在重要的事情上投入足夠的時(shí)間,而不是把時(shí)間全部分散掉了。

你仔細(xì)想想自己每天的時(shí)間,是不是被同事們分割成碎片兒了?而你最應(yīng)該做的事卻總是要拖到深夜加班完成!

做管理者的更會(huì)經(jīng)常犯這樣的錯(cuò)誤,比如一位客戶(hù)經(jīng)理最主要的時(shí)間應(yīng)該投入在維護(hù)客戶(hù)關(guān)系和開(kāi)拓客戶(hù)上,但是實(shí)際的情況TA可能每天花費(fèi)大量的時(shí)間填寫(xiě)報(bào)表、與部門(mén)內(nèi)部協(xié)調(diào)等巴拉巴拉。

正確的姿勢(shì):每天盡可能就安排一件重要的事情,然后給自己一個(gè)自己獨(dú)立的時(shí)間,這段時(shí)間不要被打擾,并逐漸形成習(xí)慣。這樣你處理重要事情的有效性會(huì)大幅度提升!

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(做時(shí)間的朋友)

每一個(gè)時(shí)段都不是你一個(gè)人獨(dú)享的,你的時(shí)間被家人、同事、工作、交通、吃喝拉撒、扯蛋等等分割了,只要真正掌握屬于你自己的時(shí)間,工作時(shí)間才會(huì)有效!如果能做到上面3點(diǎn),比任何時(shí)間管理工具都來(lái)得有價(jià)值!

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