使用合適的工具來(lái)處理分析、需求、變更和項(xiàng)目進(jìn)展,可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理更好的管理項(xiàng)目。
項(xiàng)目管理工具不僅提高了團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力和效率,而且為組織應(yīng)對(duì)項(xiàng)目帶來(lái)的變化做好了準(zhǔn)備,通過(guò)項(xiàng)目管理工具,項(xiàng)目經(jīng)理可以據(jù)此對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分析、變更管理、進(jìn)度跟蹤等。
在這里,我列出了在國(guó)內(nèi)外最知名最好用的敏捷工具。
1、進(jìn)度貓 Jindumao
進(jìn)度貓是一款以甘特圖為向?qū)У妮p量級(jí)可視化在線項(xiàng)目管理工具。
作為國(guó)產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件新秀、20-22年期間被用戶評(píng)為最佳進(jìn)度管理軟件。
支持多用戶協(xié)作。甘特圖顯示項(xiàng)目的進(jìn)度和具體任務(wù)清單。對(duì)未完成任務(wù)、已完成任務(wù)進(jìn)行分類管理,對(duì)項(xiàng)目整體進(jìn)度隨時(shí)把控。
進(jìn)度貓適用于建筑業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)、裝修、制造、產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)、個(gè)人工作生活計(jì)劃等項(xiàng)目進(jìn)度管理。
功能:
通過(guò)甘特圖/為核心進(jìn)項(xiàng)項(xiàng)目管理計(jì)劃
支持建立任務(wù)依賴關(guān)系;
文件管理
生成燃盡圖
具有思維導(dǎo)圖工具,并且可以轉(zhuǎn)換為甘特圖
支持看板,讓工作內(nèi)容的所處階段都一目了然管理團(tuán)隊(duì)目標(biāo),單/多項(xiàng)目的進(jìn)度、管理計(jì)劃分配資源、管理團(tuán)隊(duì)/個(gè)人的工作效率;以插件形式和外部工具實(shí)現(xiàn)打通,比如釘釘、Jenkins、飛書(shū)、企業(yè)微信等。
2、Atlassian Jira
Jira是最初是一個(gè)問(wèn)題跟蹤工具,此后逐漸發(fā)展為多任務(wù)的項(xiàng)目管理軟件。早年在國(guó)內(nèi)還有較多用戶,但自從2020年停售國(guó)內(nèi)本地版后,越來(lái)越多的用戶逐漸選擇放棄使用。
Jira同樣支持Scrum等多種敏捷項(xiàng)目管理;
功能:
按團(tuán)隊(duì),問(wèn)題,任務(wù)等跟蹤項(xiàng)目;敏捷團(tuán)隊(duì)可以通過(guò)它跟蹤QA活動(dòng),按優(yōu)先級(jí)和嚴(yán)重程度對(duì)其進(jìn)行分類,跟蹤其進(jìn)度和解決方案;管理產(chǎn)品開(kāi)發(fā),審查開(kāi)發(fā)階段并分析進(jìn)度,跟蹤產(chǎn)品版本和發(fā)行;
分析有關(guān)項(xiàng)目,錯(cuò)誤,問(wèn)題,任務(wù),團(tuán)隊(duì)績(jī)效等的統(tǒng)計(jì)信息。
3、VersionOne
VersionOne是國(guó)外頗受歡迎的敏捷管理工具之一。它支持Scrum, Extreme Programming, DSDM and Agile UP等多種敏捷開(kāi)發(fā)方法。
基于Web的項(xiàng)目管理工具,測(cè)試人員,開(kāi)發(fā)人員和其他利益相關(guān)者可以使用該版本來(lái)管理,跟蹤和組織軟件測(cè)試工作。它遵循并涵蓋了敏捷方法論的整個(gè)生命周期。它支持從第一步作為產(chǎn)品待辦事項(xiàng)到項(xiàng)目的最后一步, 即完成和交付。
功能:
進(jìn)行代辦事項(xiàng)和可配置任務(wù)的產(chǎn)品計(jì)劃;發(fā)布計(jì)劃中已計(jì)劃和已完成任務(wù)的統(tǒng)計(jì)信息;沖刺計(jì)劃,允許將待辦事項(xiàng)中的任務(wù)添加到不同類型的沖刺中;與看板一起進(jìn)行Sprint跟蹤以管理項(xiàng)目中的任務(wù);包含有關(guān)每個(gè)任務(wù)和團(tuán)隊(duì)績(jī)效的詳細(xì)報(bào)告等。
4、ActiveCollab
ActiveCollab 是一個(gè)敏捷項(xiàng)目管理工具,它最初是一個(gè)流行的開(kāi)源項(xiàng)目,但很快發(fā)展成為一個(gè)非常成功的商業(yè)產(chǎn)品,就連微軟的一些團(tuán)隊(duì)都是他們的用戶。
功能:
管理文件;跟在特定任務(wù)或整個(gè)項(xiàng)目上花費(fèi)的時(shí)間;優(yōu)先安排和控制任務(wù);可視化任務(wù)依賴關(guān)系;
使用預(yù)算功能和客戶帳單;通過(guò)電子郵件交流;
5、Asana
適用對(duì)象:中小型企業(yè)
品牌知名度介紹:Asana 是國(guó)外軟件點(diǎn)評(píng)網(wǎng)站 G2 評(píng)分第一的項(xiàng)目管理軟件,很適合國(guó)外用戶使用,但國(guó)內(nèi)使用通常會(huì)遇到訪問(wèn)速度慢以及售后服務(wù)問(wèn)題。
? 能力:
集成電子郵箱等100多種辦公應(yīng)用;支持建立任務(wù)依賴關(guān)系;甘特圖進(jìn)行有序的項(xiàng)目規(guī)劃,及時(shí)提醒避免項(xiàng)目延期;查看團(tuán)隊(duì)成員的任務(wù)和優(yōu)先級(jí);支持看板等敏捷管理方法,讓工作內(nèi)容的所處階段都一目了然;支持設(shè)立個(gè)人工作管理區(qū),將個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目做出區(qū)分。
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