說到開會，你會想到什么？定主題、整理會前資料、發(fā)送會議通知、記錄會議紀要、審閱會議文件、收集與會議回執(zhí)……內(nèi)容之繁雜，光是想想，都是一件極其耗費心力和精力的事情。
信息化時代，大部分工作需要借助工具來完成，開會也不例外。需要借助專業(yè)的會議文件管理系統(tǒng)，將90%的工作交給工具，讓開會將變得高效而簡單。那么市場上有哪些會議文件管理系統(tǒng)值得來探討一下呢？下面來看看這款吧！
會博通會議文件管理系統(tǒng)，利用云端傳輸，實現(xiàn)了會議文件的“云存儲、云應用”。 可在PC、蘋果、安卓等不同端口，跨平臺使用，滿足會前、會中、會后以及日常的文件傳送及應用需求，同時可作為即時交流和協(xié)作工具使用。
電子化會議資料，隨時隨地閱讀批注
專用的PDF文件閱讀工具，提供頁碼翻頁、手勢翻頁、縮略圖翻頁等多種翻頁方式，適應與會人員不同的操作習慣。提供手寫、文字批注功能，既可記錄閱讀情況，亦可反饋意見。支持多項偏好設置的語音朗讀功能，革新閱讀模式，不僅可以解放雙眼，還能更舒適地利用碎片化時間閱讀文件。隨時查閱歷史會議文件以及其他參考資料，為與會人員增加知識儲備。
互動功能豐富多彩，在線交流不設限
在線交流可不論時間、地點，滿足與會人員即時交流需要。內(nèi)部微博可以發(fā)布個人看法或者展示個人風采，加強工作榮譽感。類似于百度知道的咨詢臺功能，助力與會人員利用碎片化時間進行知識交流。提供精準化的文件搜索功能，實現(xiàn)隨時隨地的工作支撐。
資料發(fā)送簡單便捷，會議回執(zhí)一鍵查收
支持通知推送、短信輔助、自動記錄簽收等輔助功能，確保文件下發(fā)，加強與會人員的使用體驗。內(nèi)嵌回執(zhí)功能，可自定義回執(zhí)事項，即時收集與統(tǒng)計例如參會意向等用戶反饋。
從傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔，到如今的電子化文檔；從所有流程均依賴人力，到如今集成文件數(shù)字化、傳遞網(wǎng)絡化、閱讀電子化的會議文件管理。專業(yè)化的會議管理系統(tǒng)，不僅節(jié)省了會務工作的時間，同時也使得會議工作更為靈活。
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