銀行費控管理關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)、系統(tǒng)較多,且要接受行內(nèi)標準的安全檢視,系統(tǒng)架構(gòu)、數(shù)據(jù)傳輸均需要得到安全、架構(gòu)組的認可,是銀行安全、合規(guī)運營的重要因素之一。
現(xiàn)在,不少銀行選擇用數(shù)字化的方式,將費控管理與商旅、交易、資產(chǎn)、人事、采購等系統(tǒng)打通,讓銀行費控管理形成業(yè)務(wù)聯(lián)動、信息聯(lián)動、數(shù)據(jù)同步的智能化管理模式。
泛微通過低代碼構(gòu)建平臺和集成引擎,協(xié)助銀行搭建了預(yù)算、報銷、采購付款流程智能管控,費控數(shù)據(jù)全生命周期管理的費控管理系統(tǒng):
高效編制預(yù)算數(shù)據(jù),集中統(tǒng)計項目預(yù)算,準確控制預(yù)算,提高預(yù)算數(shù)據(jù)準確性,減少錯誤;完善不同業(yè)務(wù)鏈條審批流程,讓權(quán)責(zé)更明晰,人員匯報更高效;
高效匹配核算規(guī)則生成憑證,靈活調(diào)整,減少人工操作量
……
泛微銀行費控管理系統(tǒng)應(yīng)用亮點
1.全域費用控制:
對私報銷與商旅平臺聯(lián)動,實現(xiàn)對報銷業(yè)務(wù)全流程預(yù)算管控;對公付款與采購系統(tǒng)聯(lián)動,實現(xiàn)對采購業(yè)務(wù)全流程智能管控。
2.業(yè)務(wù)財務(wù)一體化:
從事前申請、采購付款、合規(guī)審核、支付自動生成憑證、管會檢查端到端的全生命周期管理,財務(wù)制度貫穿整個業(yè)務(wù)過程。
預(yù)算申請:預(yù)算申請為合同付款的前序流程,需要在費控發(fā)起;
預(yù)算變更:預(yù)算申請單如發(fā)生變更,需要關(guān)聯(lián)預(yù)算申請單進行變更,變更過程需要與原申請單、采購申請單進行關(guān)聯(lián),確保合規(guī);
合同管理:合同作為對公付款的必要條件,費控系統(tǒng)需要將合同作為主數(shù)據(jù)進行管理及監(jiān)控。
合同的數(shù)據(jù)源來自于采購系統(tǒng),需要實時獲取采購系統(tǒng)的合同主數(shù)據(jù)、采購申請單、驗收單信息等。
付款申請:付款申請主要針對供應(yīng)商進行支付,支付時需要關(guān)聯(lián)前序的合同、預(yù)算申請單、采購申請單、驗收單等一系列數(shù)據(jù)。
財務(wù)審核-收單:財務(wù)針對業(yè)務(wù)已經(jīng)交單的單據(jù),進行收單處理,收單時,系統(tǒng)記錄收單的詳細信息,便于后續(xù)查詢。
銀行流水查詢:所有銀企直連支付的單據(jù),均可獲取到銀行的銀行流水信息,出納可每個月導(dǎo)出系統(tǒng)支付的數(shù)據(jù)進行對賬。
憑證查詢:在系統(tǒng)中已生成的憑證數(shù)據(jù),均可以在系統(tǒng)快速查詢。
3.賬務(wù)日結(jié)日清
將所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為財務(wù)數(shù)據(jù),并與財務(wù)系統(tǒng)連通對賬管理。
4.審批績效核算
通過對審計過程中審單量、審批時長的數(shù)據(jù)收集,根據(jù)規(guī)則智能分析效能為績效評分做基礎(chǔ)。
5.合同多維度預(yù)提
通過整合多系統(tǒng)數(shù)據(jù),建立預(yù)提計算模型,一鍵進行多維度預(yù)提。
6.費用報表統(tǒng)計
管理層可隨時在移動端查看企業(yè)的費用支出詳情,打破時間、空間的限制,更快掌握企業(yè)的實際經(jīng)營狀況。
價值總結(jié):
實現(xiàn)憑證零人工處理、預(yù)算零人工干預(yù),財務(wù)數(shù)據(jù)正逆流程智能化處理;實現(xiàn)費控數(shù)據(jù)端到端的全生命周期管理;管理層可隨時查看企業(yè)的各個維度的費用支出詳情,無需再等待各部門加工匯總信息。
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