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新入職員工試用期管理制度(新員工試用期管理流程)

第一章 總則

第一條 目的

為規(guī)范公司新入職員工試用期轉(zhuǎn)正流程,確保員工轉(zhuǎn)正考核規(guī)范、有效、有章可循,并對(duì)新員工的能力、態(tài)度以及對(duì)公司文化認(rèn)同度等方面進(jìn)行考察,就其行為進(jìn)行引導(dǎo),幫助新員工順利通過試用期考核,特制定本制度。

第二條 適用范圍

本制度適用于公司新入職待轉(zhuǎn)正的員工。

第三條 職責(zé)分工

集團(tuán)人力資源部:

1、負(fù)責(zé)制度的制定、宣貫和執(zhí)行檢查;

2、負(fù)責(zé)集團(tuán)及市區(qū)、徐水項(xiàng)目公司部門負(fù)責(zé)人及關(guān)鍵崗位的訪談工作;

3、負(fù)責(zé)其他項(xiàng)目公司和實(shí)體公司副總級(jí)以上及關(guān)鍵崗位負(fù)責(zé)人的訪談工作;

4、負(fù)責(zé)員工試用期轉(zhuǎn)正的流程審批和轉(zhuǎn)正意見復(fù)核。

各公司綜合部:

1、負(fù)責(zé)制度的執(zhí)行和宣貫;

2、負(fù)責(zé)所屬公司副總級(jí)以下人員的訪談工作;

3、負(fù)責(zé)其他員工的轉(zhuǎn)正流程審批工作。

第二章 試用期期限及薪酬

第四條 試用期期限及薪酬

1、在遵守《勞動(dòng)法》和《勞動(dòng)合同法》的前提下,結(jié)合公司實(shí)際用工情況,新入職員工試用期一般為1-3個(gè)月(試用期從入職第一天開始,至試用期結(jié)束當(dāng)月的前一天結(jié)束),根據(jù)學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、職稱/資格證書等因素由人力部門綜合評(píng)判;除保安、保潔、廚師等一線工勤人員外,其他崗位一般不設(shè)定1個(gè)月試用期。

2、員工在試用期間有連續(xù)一周或累計(jì)半月請(qǐng)假的,轉(zhuǎn)正日期相應(yīng)順延。

3、試用期執(zhí)行試用期工資標(biāo)準(zhǔn),試用不足7日者,不支付工資。

第三章 試用期管理

第五條 試用期考核

所有試用期員工均需在試用期結(jié)束前進(jìn)行試用期考核,并依據(jù)試用期考核結(jié)果判定試用期是否通過。試用期結(jié)束前一周,由本人發(fā)起轉(zhuǎn)正流程,如在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未提交書面申請(qǐng),則視為自動(dòng)延長試用期一個(gè)月。

1、試用期目標(biāo)設(shè)定

1)《員工試用期工作目標(biāo)責(zé)任書》附件1由試用期員工直接上級(jí)在入職前確定,待員工入職后一周內(nèi)雙方簽字確認(rèn),并交由人力部/綜合部歸檔,未簽字確認(rèn)試用期目標(biāo)責(zé)任書的試用期員工不得啟動(dòng)轉(zhuǎn)正流程;工作目標(biāo)設(shè)定應(yīng)能體現(xiàn)崗位要求的業(yè)務(wù)能力和從業(yè)素質(zhì)水平,并明確試用期考核相關(guān)維度和標(biāo)準(zhǔn)。

2) 試用期內(nèi)發(fā)生崗位變動(dòng)的,需在崗位變動(dòng)后一周內(nèi)重新確定試用期目標(biāo)并由本人及上級(jí)簽字確認(rèn)。

3) 根據(jù)試用期目標(biāo),轉(zhuǎn)正時(shí)由上級(jí)出具績效考核意見,并提交間接上級(jí)進(jìn)行審批。

2、360度評(píng)估

1)通過360度評(píng)估系統(tǒng)充分地征集同事對(duì)員工的評(píng)價(jià),能幫助人力資源部門和上級(jí)客觀認(rèn)識(shí)員工的績效表現(xiàn),文化融入情況、性格特征等方面并做出更全面、合理的判斷;

2)集團(tuán)各中心、項(xiàng)目公司、實(shí)體公司部門負(fù)責(zé)人及以上人員,試用期內(nèi)進(jìn)行2-3次的訪談,其中在第一個(gè)月結(jié)束時(shí)一次,試用期到期前一次,該訪談評(píng)估作為是否轉(zhuǎn)正的決定性因素之一,評(píng)估結(jié)果視情況反饋給上級(jí)及本人,以幫助試用期員工更好的了解崗位要求并進(jìn)行改進(jìn);

3)集團(tuán)人力部組織360度評(píng)估,出具《360度考察報(bào)告》;

4)360度訪談對(duì)象:原則上人數(shù)應(yīng)該不少于5人,包括轉(zhuǎn)正員工的直接上級(jí)、間接上級(jí),有工作聯(lián)系的內(nèi)外部同事、下級(jí),重點(diǎn)訪談與候選人有較多工作接觸的內(nèi)部同事;

5)項(xiàng)目公司、實(shí)體公司人力負(fù)責(zé)人的訪談需增加總部人力負(fù)責(zé)任人;

6)項(xiàng)目公司、實(shí)體公司負(fù)責(zé)人的訪談需增加總部對(duì)應(yīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)。

3、考核結(jié)果與轉(zhuǎn)正

用人部門及人力資源部對(duì)新員工業(yè)務(wù)素質(zhì)、技能、企業(yè)融合度、人品等方面進(jìn)行考核,結(jié)合考評(píng)結(jié)果,確定提前、按時(shí)、延期轉(zhuǎn)正或辭退等意見;

1)提前轉(zhuǎn)正:對(duì)工作績效特別出色的新員工,用人部門負(fù)責(zé)人可以提出提前予以轉(zhuǎn)正的申請(qǐng),縮短時(shí)間原則上不得超過試用期限的2/3;

2)按時(shí)轉(zhuǎn)正:對(duì)能夠認(rèn)同企業(yè)文化,融于團(tuán)隊(duì),勝任本崗工作,并有一定潛質(zhì)的新員工,按正常程序辦理轉(zhuǎn)正;

3)延期轉(zhuǎn)正:對(duì)工作技能一般,基本完成本崗工作,還需進(jìn)一步考察的新員工,用人部門負(fù)責(zé)人可以提出延期轉(zhuǎn)正的意見;

4)辭退:部門經(jīng)理以下員工的試用意見以主管領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)價(jià)意見為準(zhǔn),對(duì)試用期內(nèi)明顯不適合崗位需要的新員工,用人部門可以隨時(shí)向人力資源部提出中止試用、予以辭退的意見。對(duì)適合其他崗位的,也可提出轉(zhuǎn)崗建議,但均須提交不適用的理由和證據(jù)等書面資料;對(duì)于部門經(jīng)理級(jí)及以上員工的試用意見,以主管領(lǐng)導(dǎo)意見及人力部360訪談意見綜合考慮試用結(jié)果。

5)人力資源部監(jiān)督部門負(fù)責(zé)人對(duì)試用人員考評(píng)的客觀性和公正性等,對(duì)部門負(fù)責(zé)人提出的提前、延期或辭退等意見,應(yīng)根據(jù)情況進(jìn)行內(nèi)部調(diào)研后提出處理意見并報(bào)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。

第六條 試用期不符合錄用條件

試用期內(nèi)員工有以下情形之一的,屬于“在試用期間被證明不符合錄用條件”,公司可以依法解除勞動(dòng)合同,并且不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

1)違反誠信原則,提供虛假個(gè)人信息,包括但不限于偽造學(xué)歷、證書與工作經(jīng)歷的、個(gè)人簡歷、求職登記表所列內(nèi)容與客觀情形不符的;

2)試用期內(nèi)考核發(fā)現(xiàn)本人工作能力、業(yè)績表現(xiàn)未達(dá)到崗位錄用基本條件及《員工試用期工作目標(biāo)責(zé)任書》所設(shè)定目標(biāo)的;

3)試用期間無故曠工超過3天(含3天)或事假超過試用期限1/3的;

4)服務(wù)或工作成績欠佳,且工作態(tài)度不端正,經(jīng)指導(dǎo)不能改善提高的;

5)不能按時(shí)按質(zhì)按量完成崗位工作職責(zé)要求的工作任務(wù)的;

6)違反公司管理規(guī)章制度,損害公司利益,破壞公司形象的;

7)不服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排或公司崗位調(diào)整的;

8)患有傳染性疾病或其他嚴(yán)重疾病的;

9)與其他單位尚未解除勞動(dòng)關(guān)系的;

10)360度評(píng)估中出現(xiàn)任何不適合企業(yè)文化的行為及結(jié)果的;

11)實(shí)施違反國家法律、法規(guī)行為,包括但不限于吸毒、嫖娼、賭博、加入邪教組織、恐怖組織等,被有關(guān)國家機(jī)關(guān)給予行政處罰或追究刑事責(zé)任的;

12)其他被證明不符合錄用條件者。

第七條 試用期離職

試用期內(nèi)辭職至少需提前3天向部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),并按規(guī)定完成離職審批和離職交接流程;員工按公司要求完成離職工作交接等相關(guān)手續(xù)后方可離開,未按規(guī)定完成離職手續(xù)者按自動(dòng)離職處理,工資扣發(fā)。

第八條:轉(zhuǎn)正流程

1、公司人力資源部在本制度規(guī)定的日期內(nèi)組織開展360度訪談工作并出具《試用期360度考察報(bào)告》;

2、試用期員工在轉(zhuǎn)正前一周完成附件2《試用期工作總結(jié)》及附件1《目標(biāo)責(zé)任書》考核,并發(fā)起轉(zhuǎn)正流程;

3、集團(tuán)人力資源部在審批流程時(shí),上傳或并出具《試用期360度考察報(bào)告》,并給出相應(yīng)的是否轉(zhuǎn)正建議。

4、流程經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可轉(zhuǎn)為正式員工。

第九條:本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,之前的轉(zhuǎn)正制度隨之失效。

附件:

01《試用期目標(biāo)責(zé)任書》

02《試用期工作總結(jié)》

03《試用期360度考察報(bào)告》

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