研發(fā)項目因其特殊性,往往需要兩個或多個單位聯(lián)合實施,工程公司與高?;蚩蒲袉挝坏暮献鬏^為多見,工程公司與高校合作研發(fā)項目的具體實施機制,可參考如下方案。
一、項目的組織管理措施及制度體系建設(shè)
為保證項目按計劃實施,須規(guī)范項目的管理程序,項目一般采取項目負責人責任制;較大較復(fù)雜的項目下,一般還需要分解成若干個課題,課題組實行組長負責制;課題組組長受項目負責人領(lǐng)導(dǎo)約束,項目負責人與課題組長簽訂有約束力的合同。
具體組織管理措施如下:
(一)細化項目組內(nèi)部管理
成立項目組,成員包括技術(shù)顧問、外聘專家及所有參與人員。項目負責人全面負責本項目的管理工作,整體運作協(xié)調(diào)項目的技術(shù)研究和應(yīng)用示范;項目組設(shè)副組長,副組長協(xié)助項目負責人開展工作,重點負責技術(shù)方案的制定和實施。根據(jù)研究內(nèi)容的不同,項目組下設(shè)若干課題組,按照項目計劃安排和進度要求,開展從科研到示范工程的各項研究內(nèi)容和各個環(huán)節(jié)的工作。各課題組有明確工作目標、職責責任和具體分工,彼此間又有密切配合與合作,以實現(xiàn)項目的研究目標。
為保證項目的有序進行,項目實行目標管理與全過程管理相結(jié)合的管理方式,明確目標與責任,對項目的研究內(nèi)容和目標進行分解,形成以不同技術(shù)研究內(nèi)容為劃分標準的課題組,并明確課題組長。課題組長具有承擔完成好項目所規(guī)定任務(wù)的全部責任。課題組長負責組織制訂切實可行的課題實施計劃,并隨時檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
(二)定期檢查交流
根據(jù)制定的目標和計劃,定期檢查進度執(zhí)行情況。每個月檢查一次各課題進度執(zhí)行情況,每半年進行一次成果總結(jié)交流會,年末進行全年計劃執(zhí)行進度匯報。各課題組須服從總項目的整體安排,按要求及時、準確地提交高質(zhì)量的研究進展匯報、成果總結(jié)報告、工程示范的技術(shù)資料、現(xiàn)場圖片和音像資料、用戶證明、分析報告、設(shè)備圖紙及其它研究進展和研究成果的標志性材料。
(三)建立獎罰分明的績效激勵機制
建立績效獎懲制度并公布實施;對任務(wù)完成好、整體貢獻大的課題組將在經(jīng)費、成果排名等方面給予獎勵。對不能完成合同所規(guī)定的各項技術(shù)經(jīng)濟指標、中途擅自退出的課題組和負責人,追究相應(yīng)的責任。由于組織不利、不能配合工作、對項目造成不利影響的課題組長,項目負責人有權(quán)取消其組長資格,必要時追究其相應(yīng)責任。
二、產(chǎn)學(xué)研結(jié)合模式
大部分研發(fā)項目,尤其是橫向項目,均可采取技術(shù)研發(fā)、設(shè)備加工和工程化應(yīng)用共同組成聯(lián)合攻關(guān)課題組的方式,這種方式統(tǒng)一協(xié)調(diào)和組織實施,并對項目研發(fā)目標和內(nèi)容、研發(fā)技術(shù)路線和產(chǎn)品、設(shè)備質(zhì)量把關(guān),相互配合,發(fā)揮各自優(yōu)勢,形成強大的研究、開發(fā)、生產(chǎn)一體化的先進系統(tǒng)并在運行過程中體現(xiàn)出綜合優(yōu)勢,同時能夠確保項目經(jīng)費??顚S茫WC項目進展順利。
以工程公司與科研院校合作為例,各單位承擔的工作內(nèi)容分別為:
工程公司承擔內(nèi)容為:項目的組織實施,總體技術(shù)路線的設(shè)計,項目擬工業(yè)化的典型工業(yè)過程能效診斷與系統(tǒng)優(yōu)化技術(shù)研究,典型成套技術(shù)與裝備研究,示范工程的設(shè)計、安裝、調(diào)試。
科研院校承擔內(nèi)容為:過程能效診斷及設(shè)備機理研究,參與總體技術(shù)路線的設(shè)計及示范工程建設(shè),參與總體技術(shù)路線的設(shè)計及示范工程建設(shè)。
三、知識產(chǎn)權(quán)與成果管理及權(quán)益分配
各參加單位應(yīng)嚴格遵守國家、所在省市關(guān)于工程項目管理的相關(guān)規(guī)定,分工協(xié)作,共同協(xié)商,建立完善的數(shù)據(jù)成果交流機制。
其中關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)與成果管理及權(quán)益分配可參考方案如下:
(一)因?qū)嵤╉椖克a(chǎn)生,并由相關(guān)單位分別獨立完成的階段性技術(shù)成果及其知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)益分配,參照以下標準執(zhí)行:
1、完成單位享有獨立申請專利、發(fā)表學(xué)術(shù)論文的權(quán)利。
2、專利申請被批準并授權(quán)后,獲得的專利權(quán)為完成單位單獨享有,并具有將該專利單獨實施、授權(quán)他人實施或轉(zhuǎn)讓給其他單位或個人的權(quán)利。
3、因?qū)嵤┰搶@@得的收益由該單位獨享;將該專利授權(quán)他人實施或轉(zhuǎn)讓給其他單位或個人的,收取的專利使用費或?qū)@D(zhuǎn)讓費由該單位獨享。
4、由各單位獨立完成的科研成果發(fā)表成學(xué)術(shù)論文的,通訊作者和參與論文寫作的作者署名順序由獨立完成單位內(nèi)部自行協(xié)商決定。
(二)因?qū)嵤╉椖克a(chǎn)生,并由兩個或兩個以上單位共同完成的階段性技術(shù)成果及其相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)益分配,參照以下標準執(zhí)行:
1、申請專利、發(fā)表學(xué)術(shù)論文的權(quán)利為合作完成項目的全部單位所共有。
2、成果完成各單位如有一方聲明放棄專利申請權(quán),其他合作單位可以共同申請,成果被授予專利權(quán)以后,放棄專利申請權(quán)的一方可以在不侵犯其他各方利益的前提下免費實施該項專利。
3、成果完成各單位中,一方不同意申請專利,且理由充分的,其他各方單位不應(yīng)申請專利。
4、專利申請書上的申請人順序,由申請單位根據(jù)對成果所作貢獻自行協(xié)商決定,并以書面形式明確權(quán)利分配。
5、專利申請被批準并授權(quán)后,所有申請單位為獲得的專利權(quán)共有人,該專利的共同實施、授權(quán)他人實施或轉(zhuǎn)讓給其他單位或個人所獲得的收益、專利使用費或?qū)@D(zhuǎn)讓費由專利權(quán)共有人共同分配,分配比例由專利權(quán)共有人根據(jù)對專利成果所作貢獻事先共同協(xié)商決定,難以分清貢獻大小時,以各單位負擔專利申請費與維持費的比例確定。
6、確定專利使用費分享的比例時,應(yīng)當考慮各單位在合作中所提供的人力、資金、儀器、設(shè)備、情報資料等物質(zhì)條件多少等因素。
7、擁有專利權(quán)的任一單位可以在非商業(yè)前提下單獨實施該專利,但為滿足商業(yè)目的而實施該專利必須獲得專利權(quán)的其他共有人的書面同意,并明確由實施此專利所獲得的收益在各單位的分配。
8、擁有專利權(quán)的任一單位在項目結(jié)題兩年后具有獨自在該專利基礎(chǔ)上進行改進和創(chuàng)新而取得新的專利成果的權(quán)利,由新專利帶來的收益歸該單位獨享。
9、由兩個或兩個以上單位共同獲得的成果發(fā)表成學(xué)術(shù)論文的,通訊作者和參與論文寫作的作者署名順序由共同完成單位協(xié)商決定。
四、風(fēng)險管控及對策
合作研發(fā)項目必須從技術(shù)風(fēng)險、市場風(fēng)險、政策風(fēng)險等幾個方面分析項目實施可能面臨的風(fēng)險并提出對策。
在技術(shù)研發(fā)過程中, 由于技術(shù)研發(fā)的不確定性和技術(shù)未來發(fā)展情況,會給項目帶來技術(shù)風(fēng)險。項目的創(chuàng)新性高,多個創(chuàng)新點集成難度較大,技術(shù)先進性高,技術(shù)可靠性和技術(shù)成熟度就會存在較大的風(fēng)險, 技術(shù)開發(fā)難度也會增加。針對存在的技術(shù)風(fēng)險,一方面采取強強聯(lián)合的方針,選擇研發(fā)、生產(chǎn)實力強的單位組成研發(fā)團隊,保障技術(shù)可靠性,另一方面,采取多個技術(shù)方案同時研究的辦法來降低風(fēng)險,當某個方案開發(fā)失敗時,而組合內(nèi)不受影響的其他方案會彌補損失, 因此能夠降低項目開發(fā)風(fēng)險和損失,分散技術(shù)創(chuàng)新的風(fēng)險。
市場是對創(chuàng)新項目成果檢驗的最好評價,項目的經(jīng)濟效益會在這一階段實現(xiàn), 但是技術(shù)創(chuàng)新成果市場化充滿著很多的不確定性,很容易因為市場環(huán)境的變化,使項目研發(fā)成果失敗。項目面臨的市場風(fēng)險主要在于用戶對技術(shù)市場需求變化的風(fēng)險,同時新技術(shù)、新產(chǎn)品替代老的技術(shù)產(chǎn)品也需要一個過程,市場對項目技術(shù)接受的過程時間長短也是項目存在的一個市場風(fēng)險。針對存在的市場風(fēng)險,加強質(zhì)量管理,開發(fā)的技術(shù)具有更強的競爭力,是有效降低市場風(fēng)險的途徑之一,同時采取多個技術(shù)方案進行研究的方式,也能夠有效分散市場需求變化部分的風(fēng)險。
政策風(fēng)險是指受政策、法律、法規(guī)等的影響, 使項目的研發(fā)和轉(zhuǎn)化出現(xiàn)損失的風(fēng)險。國家政策和法律法規(guī)的變動, 會嚴重影響項目的收益, 有時甚至?xí)鬼椖肯萑胧【车亍m椖康恼唢L(fēng)險主要存在于政府政策支持的變化,宏觀經(jīng)濟運行環(huán)境的變化,行業(yè)發(fā)展情況的變化等。針對一般項目而言,要密切關(guān)注國家政策及法律法規(guī)的變化,研究行業(yè)的動態(tài)動向,及時調(diào)整研發(fā)項目的目標進度、技術(shù)要求等相關(guān)內(nèi)容,從而有效規(guī)避政策類的風(fēng)險。
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