資源管理對于企業(yè)來說至關(guān)重要，以確保他們優(yōu)化和分配資源到正確的計劃——這些計劃與企業(yè)戰(zhàn)略相一致并帶來最大的價值。通過最大限度地減少浪費和重復(fù)、簡化和自動化流程以及最大化和加快吞吐量，企業(yè)能夠更好地快速響應(yīng)客戶需求并靈活應(yīng)對變化。計劃和項目交付需要更好的資源管理。
資源管理階段
當(dāng)處于項目規(guī)劃階段時，你需要知道執(zhí)行項目并將項目交付給最終客戶所需的具體資源。確定資源需求，包括人員/技能和預(yù)算，是資源管理的第一階段。
第二階段是動員團(tuán)隊，考慮項目在其生命周期的每個階段所需的不同技能以及具有這些技能的可用人員。如果你確定自己缺少某些技能，那么需要在這個階段決定是否有預(yù)算聘請具有這些技能的外部人員。所有需要的資源都將在此階段分配。
資源管理的下一個階段是管理你已組裝的資源，明確定義和傳達(dá)角色和職責(zé)。像8Manage PM這類現(xiàn)代項目管理工具將使團(tuán)隊保持在同一頁面上，并進(jìn)行透明的溝通，使團(tuán)隊成員和管理者都能在項目的整個生命周期中即時了解誰在做什么，什么時候在做什么。
資源管理的最后階段是監(jiān)控資源在交付其預(yù)期項目貢獻(xiàn)方面的進(jìn)度、效率和有效性。當(dāng)你尋求持續(xù)優(yōu)化資源以向業(yè)務(wù)提供最高價值時，幾乎總是有改進(jìn)的機會。
項目資源管理
項目組合管理（PPM）環(huán)境中的資源管理使企業(yè)能夠獲得一定程度的控制，而這在其他情況下是不可能的。如果沒有資源管理或資源管理不善，項目和計劃更有可能因缺乏資金或人力，或因為資源集中在錯誤的領(lǐng)域而失敗。這是項目誤入歧途的主要原因之一。
當(dāng)企業(yè)錯誤地分配資源時，其他計劃會受到疏忽或分配錯誤資源的影響。糟糕的資源管理迅速失控，阻礙了各級項目的執(zhí)行。
對于CIO、項目經(jīng)理、PMO領(lǐng)導(dǎo)和其他人來說，糟糕的資源管理可能意味著錯過機會。這不僅僅是缺少所需資源的問題。資源管理不善還可能導(dǎo)致人員和資金過度分配，當(dāng)這種情況發(fā)生時，擔(dān)任這些角色的人員將被財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)層和最高管理層追究責(zé)任。
資源管理軟件
資源管理軟件可幫助你解決與管理資金和人員相關(guān)的許多痛點。這些挑戰(zhàn)可能包括諸如工作超負(fù)荷、范圍蔓延和由于時間限制導(dǎo)致的項目失敗等問題。
可能面臨的資源管理相關(guān)的主要挑戰(zhàn)以及該軟件可以解決的主要問題包括：
-管理和確定項目工作請求的優(yōu)先級，并與關(guān)鍵利益相關(guān)者設(shè)定適當(dāng)?shù)钠谕?br />-管理資源容量與對該容量的需求，并了解誰可以承擔(dān)新工作以及何時承擔(dān)
-了解需要哪些角色和/或技能組合，無論是在內(nèi)部還是通過新員工，以履行利益相關(guān)者的承諾
-確?？捎觅Y源用于最符合組織戰(zhàn)略目標(biāo)的最高優(yōu)先級項目
-優(yōu)化何時有適當(dāng)?shù)馁Y源可用于項目的調(diào)度
項目資源管理乍一看似乎很復(fù)雜，但一旦掌握了它并沒有那么難。通過實施資源管理軟件，你可以省去很多麻煩。8Manage PM就是項目資源管理軟件的一個好例子，它結(jié)合了資源調(diào)度、時間跟蹤、休假管理和自定義報告。使用此系統(tǒng)，你可以輕松添加預(yù)訂、記錄時間條目、管理和調(diào)整日歷，并在該數(shù)據(jù)之上計算你選擇的指標(biāo)。
在全面掌控項目資源方面，8Manage PM解決方案能夠：
-整合跨部門和跨地點的可用信息，提供整個組織的實時業(yè)務(wù)績效可見性
-捕獲和規(guī)劃資源分配的工作，以便管理人員可以確定優(yōu)先級、避免資源過度利用并預(yù)測資源成本
-監(jiān)控工作執(zhí)行并快速響應(yīng)不斷變化的優(yōu)先事項的能力
-跟蹤和衡量進(jìn)度和成本，以確保根據(jù)您的戰(zhàn)略適當(dāng)平衡工作
-將業(yè)務(wù)功能統(tǒng)一起來，成為一個輸入和處理信息的軟件，改善部門之間的溝通
在實際中，項目資源需求復(fù)雜多變，通過項目管理工具梳理資源計劃和了解內(nèi)外部資源情況尤為關(guān)鍵。利用8Manage項目資源管理軟件可以解決單個或多個項目的資源沖突問題，保證項目進(jìn)度發(fā)展始終保持在正軌上。
有了正確的資源管理解決方案，你的企業(yè)就能確保擁有理想的人員和適當(dāng)?shù)馁Y金來執(zhí)行項目。憑借對資源的完全透明和洞察力，你可以確保將資源始終分配給那些為組織及其客戶帶來價值的戰(zhàn)略性計劃。立即聯(lián)系我們申請產(chǎn)品免費試用吧。
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