第一章 總 則
第一條、目的
1、 實現(xiàn)有效管理，促進公司上下的溝通與合作。
2、 提高公司各部門執(zhí)行工作效率，追蹤各部門工作進度。
3、 集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4、 協(xié)調各部門的工作方法、工作進度及人員的調配。
5、 會議本著簡短務實，解決實際問題為目的。
第二條 、原則
強調會前通知、會中記錄、會后落實三項要求。
第三條、 適用范圍
適用于公司各種例會及專題會議。
第二章 職 責
第一條、歸口部門
人力資源部負責監(jiān)督該制度的執(zhí)行。
第二條、職責
1、人力資源部負責公司級例會的組織及相關工作，負責部門例會及各種專題會議的監(jiān)督。以及各種會議的會議通知、會場安排、設備準備，負責保存所有會議紀要原件。
2、公司各部門負責本部門例會及專題會的組織及相關工作。
第三章 管理規(guī)定
第一條、會議分類
1、公司例會
1）會議時間：每周一（下午：14：00）。（每月最后一次周例會兼月度例會。
2）會議主持人：人力資源部經(jīng)理或指定人員代行主持。
3）會議參加人：總經(jīng)理、財務經(jīng)理、營銷部、人力資源部等相關人員。
4）列席人員：視需要而定。
5）會議內容：
A.各部門經(jīng)理、主管分別向總經(jīng)理提交上周（月）工作總結及下周（月）工作計劃。
B.各部門負責人對上周工作計劃落實情況進行匯報，人力資源部經(jīng)理針對計劃完成情況進行考核。
C.未完成計劃任務的詳細說明原因，并根據(jù)考核標準進行考核；對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法。
D.總經(jīng)理根據(jù)部門提報計劃，安排、布置本周工作任務，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合。
E.對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。
2、部門例會
1）會議時間：每周六（下午14:00）
2）會議主持人：部門經(jīng)理。
3）會議參加人：本部門成員。
4）會議內容：
A.落實本部門成員每周（月）工作計劃與上周（月）總結，督促工作按時完成，并布置下部工作任務。周工作計劃的實行，可以增強各部門工作計劃性。各部門要在每周六詳實地匯報本周工作總結，周密地編制好下周的“周工作計劃”，由部門經(jīng)理總結后于每周六例會公布。
B.部門工作有進展難度時，向相關配合部門提出協(xié)助請求，并集體討論解決，使各項活動按照預期目標有序進行。
C.對涉及部門配合、支持，對項目進度有一定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。
D.追蹤并改進日常管理工作，根據(jù)各人提交的周工作計劃進行復核，是否有按進度進行。
E.會議記錄人：部門經(jīng)理或指定人員。
第二條、工作內容處罰規(guī)定：
1）考核以周計劃完成情況為標準，由部門經(jīng)理負責匯總報告。每周按時完成計劃者予以表揚。
2）對于未按照計劃完成人員，酌情予以一定金額的罰款?？偙O(jiān)級予以300-500元處罰。經(jīng)理級予以100-200元處罰。資深員工級予以50-100元處罰。普通員工級予以10-50元處罰。
3）人力資源部負責編制每月處罰清單，每月5日報給公司財務總監(jiān)。
第三條、會議紀律
1）參會人員如不能按時出席，需提前1個小時向會議組織部門請假，未請假視同缺席或遲到處理。每位遲到者需樂捐20元。
2）無故缺席會議者，需樂捐50元。
3）公司例會需部門經(jīng)理參加，如部門經(jīng)理因故不能出席，需指派本部門主管級人員代替，并提前通知人力資源部。
4）與會人員手機必須調為震動或靜音狀態(tài)。
第四章 附則
第一條 例會如遇節(jié)假日，召開時間相應順延。
第二條 本制度由公司人力資源部負責解釋及修訂。
第三條 本制度自發(fā)文之日起施行。
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