項(xiàng)目管理過程中資源的使用一直一件比較重要的事情，和項(xiàng)目成敗的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。軟件開發(fā)項(xiàng)目資源具體說就是項(xiàng)目的人力資源，它涉及到項(xiàng)目的成本的絕大部分成本。對(duì)項(xiàng)目考核項(xiàng)目成本是關(guān)鍵因素，特別是一些通過項(xiàng)目生存的組織，項(xiàng)目的成本控制更加重要。而在大多數(shù)的項(xiàng)目執(zhí)行過程中，項(xiàng)目的人力投入和成本都會(huì)超出原來的計(jì)劃和預(yù)算，造成項(xiàng)目的整體失控，失控的原因除了項(xiàng)目環(huán)境的多變和實(shí)際的工作需要外，也有很多是項(xiàng)目管理的措施不到位。所以一個(gè)項(xiàng)目想要提升項(xiàng)目的成本管理的作用必須加強(qiáng)項(xiàng)目自身資源管理，項(xiàng)目的資源管理在整個(gè)項(xiàng)目管理的生命周期中，可以分成以下幾個(gè)管理階階段：項(xiàng)目啟動(dòng)階段、項(xiàng)目計(jì)劃階段、項(xiàng)目執(zhí)行階段和項(xiàng)目收尾階段。
項(xiàng)目啟動(dòng)階段的資源管理工作
在項(xiàng)目啟動(dòng)回之前，項(xiàng)目經(jīng)理要和相關(guān)的人員制定整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的人員配置，這項(xiàng)工作主要包括兩大部分：項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的職務(wù)設(shè)置配置、項(xiàng)目具體職務(wù)的人員配備。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的人員職務(wù)設(shè)置
按照項(xiàng)目團(tuán)管理工作，包括項(xiàng)目的各個(gè)領(lǐng)域規(guī)范管理以及與客戶之間的交流和溝通工作。一般項(xiàng)目經(jīng)理參加項(xiàng)目的時(shí)間貫穿整個(gè)生命周期。但是不同階段會(huì)有重點(diǎn)，一個(gè)成熟的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目經(jīng)理是不需要一直在項(xiàng)目現(xiàn)場，只需要做好項(xiàng)目的規(guī)劃和監(jiān)控工作。例如在項(xiàng)目的啟動(dòng)階段項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)投入更多的時(shí)間進(jìn)行項(xiàng)目的啟動(dòng)工作，在項(xiàng)目計(jì)劃階段項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)與技術(shù)負(fù)責(zé)人一起共同制定符合實(shí)際的里程碑計(jì)劃。在項(xiàng)目執(zhí)行的過程中項(xiàng)目經(jīng)理主要工作是對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)控，與相關(guān)干系人進(jìn)行相關(guān)的交流溝通等。收尾階段項(xiàng)目經(jīng)理也要重點(diǎn)參與項(xiàng)目。
技術(shù)負(fù)責(zé)人主要職責(zé)是根據(jù)需求進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)，并負(fù)責(zé)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程中的技術(shù)質(zhì)量等工作。技術(shù)負(fù)責(zé)人參加項(xiàng)目的時(shí)間一般也是會(huì)貫穿整個(gè)項(xiàng)目的生命周期。不同的階段會(huì)有不同的重點(diǎn)，在啟動(dòng)階段參與啟動(dòng)會(huì)議了解項(xiàng)目客戶的需求。項(xiàng)目的執(zhí)行階段技術(shù)負(fù)責(zé)人要監(jiān)督開發(fā)人員工作保證質(zhì)量，在收尾階段技術(shù)負(fù)責(zé)人可以根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況參與項(xiàng)目工作。
項(xiàng)目求負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目的需求收集編寫，在項(xiàng)目執(zhí)行的過程中對(duì)項(xiàng)目需求進(jìn)行解釋，同時(shí)在項(xiàng)目中需求負(fù)責(zé)人要承擔(dān)內(nèi)部測試負(fù)責(zé)人的角色，承擔(dān)內(nèi)部的測試工作。保證項(xiàng)目產(chǎn)品的質(zhì)量和符合客戶的需求。
項(xiàng)目的開發(fā)人員設(shè)置，項(xiàng)目要根據(jù)實(shí)際的工作需要配置合適的開發(fā)人員，這些開發(fā)人員包括兩種類型，一種是負(fù)責(zé)前端頁面開發(fā)的工程師，一種是負(fù)責(zé)后端頁面開發(fā)的工程師。技術(shù)負(fù)責(zé)人要根據(jù)實(shí)際項(xiàng)目的工作量分布進(jìn)行工作分配。
項(xiàng)目具體人員的配置
設(shè)置好了具體的職務(wù)以后就需要根據(jù)具體職務(wù)進(jìn)行人員的具體配置，包括人員的尋找和招聘。這時(shí)候的項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)參加團(tuán)隊(duì)的成員進(jìn)行嚴(yán)格的篩選和面試，保證團(tuán)隊(duì)人員的質(zhì)量和將來可以進(jìn)行有效的配合。
在項(xiàng)目計(jì)劃階段的資源管理工作
項(xiàng)目計(jì)劃要依據(jù)項(xiàng)目的整體里程碑計(jì)劃進(jìn)行分解和制定。將項(xiàng)目工作以工作包的形式納入到項(xiàng)目計(jì)劃之中。項(xiàng)目計(jì)劃一定要明確的說清我們的項(xiàng)目資源在什么時(shí)間交付什么樣的結(jié)果。另外項(xiàng)目計(jì)劃的制定是項(xiàng)目管理規(guī)范的開始，我們指導(dǎo)每個(gè)項(xiàng)目成員都有自己的人力成本我們一定要保證根據(jù)我們的項(xiàng)目計(jì)劃中人員的投入周期乘以人員的成本不會(huì)超過項(xiàng)目的預(yù)算。很多項(xiàng)目經(jīng)理包括我在開始做項(xiàng)目的時(shí)候都沒有注重到這一點(diǎn)的重要性，在資源的投入上沒有做好相關(guān)的計(jì)劃和法治的設(shè)定，導(dǎo)致在后面的項(xiàng)目工作中資源的過大投入，特別是做的甲乙方項(xiàng)目，由于甲方的要求而過多的投入資源，因?yàn)闆]有在項(xiàng)目開始階段做計(jì)劃的時(shí)候和甲方提前達(dá)成一致，導(dǎo)致項(xiàng)目后期甲方提出要求不能有效的進(jìn)行拒絕和應(yīng)對(duì)。
在項(xiàng)目執(zhí)行階段的資源管理工作
在項(xiàng)目執(zhí)行過程中資源管理工作的重點(diǎn)的資源的調(diào)度和維護(hù)，資源的調(diào)度工作目標(biāo)是保證資源使用的高效性，資源維護(hù)的工作主要目標(biāo)是資源的穩(wěn)定性。
資源的調(diào)度
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)資源在執(zhí)行階段一般的項(xiàng)目經(jīng)理通常會(huì)追求保持團(tuán)隊(duì)的人員不變，但是對(duì)于具體的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的職務(wù)，例如美工和UI設(shè)計(jì)，在進(jìn)入到持續(xù)的開發(fā)階段以后工作量會(huì)大大的減少，如果項(xiàng)目經(jīng)理不對(duì)資源進(jìn)行任何有效的調(diào)度和配置的話，他們很有可能會(huì)呆在團(tuán)隊(duì)中而無所事事，造成資源的浪費(fèi)。還有一項(xiàng)目經(jīng)理如何進(jìn)行項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)資源管理
資源的維護(hù)
資源維護(hù)是為了保證團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性，因?yàn)槊總€(gè)人都有自己的主觀能動(dòng)性。特別是在項(xiàng)目實(shí)施過程中大家會(huì)產(chǎn)生各種壓力和摩擦，這是后項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行資源管理的時(shí)候就需要進(jìn)行資源的維護(hù)工作。資源維護(hù)工作主要內(nèi)容是提高大家的工作積極性。例如現(xiàn)在項(xiàng)目經(jīng)理普遍采取的一種維護(hù)資源穩(wěn)定性的措施就是進(jìn)行聚餐，經(jīng)過一段時(shí)間的緊張工作大家的弦都繃得很緊，這時(shí)候適時(shí)地組織大家進(jìn)行聚餐和放松無疑會(huì)對(duì)人員的穩(wěn)定性有很大的幫助。其他形式的資源維護(hù)工作還可以包括團(tuán)隊(duì)會(huì)議、團(tuán)隊(duì)拓展等。
項(xiàng)目收尾階段的資源管理工作
項(xiàng)目收尾階段需要進(jìn)行資源的釋放工作，資源的釋放要找準(zhǔn)時(shí)機(jī)。提前與用戶進(jìn)行溝通，這種溝通工作做得越早越好，同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該做好項(xiàng)目資源使用的總結(jié)工作，吸收項(xiàng)目過程中資源管理的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為下一個(gè)項(xiàng)目做好準(zhǔn)備工作。
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