企業(yè)員工出差管理制度

1.目的

規(guī)范員工因公國(guó)內(nèi)外出差的申請(qǐng)和審批程序，為加強(qiáng)出差人員的管理，本著“必要、合理、經(jīng)濟(jì)”的原則，確定出差費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)，確保出差工作的正常進(jìn)行。

2.范圍

本規(guī)定適用于 所有員工。

3.術(shù)語(yǔ)

3.1 國(guó)內(nèi)出差：指員工因工作需要，離開其被指定的日常工作區(qū)域在本國(guó)范圍內(nèi)出差。

3.2 海外出差：指員工因工作需要，離開其被指定的日常工作區(qū)域在本國(guó)以外的國(guó)家和地區(qū)（包括港澳臺(tái)地區(qū)）出差。

3.3 短程出差：正常情況下，單趟車程在二小時(shí)以內(nèi)，能在當(dāng)天往返的出差；一般是指在單位所在地市范圍內(nèi)的出差被認(rèn)為是短程出差。

3.4 出差地區(qū)分類:

一類地區(qū)：北京、上海、廣州、深圳

二類地區(qū)：合肥、福州、蘭州、南寧、貴陽(yáng)、海口、石家莊、鄭州、哈爾濱、

武漢、長(zhǎng)沙、長(zhǎng)春、南京、南昌、沈陽(yáng)、呼和浩特、銀川、西寧、濟(jì)南、太原、西安、成都、拉薩、烏魯木齊、昆明、杭州、重慶、天津、珠海、汕頭、三亞、煙臺(tái)、青島、桂林、廈門、濟(jì)南、蘇州、無(wú)錫、寧波、大連

三類地區(qū)：上述以外城市

3.5出差費(fèi)用: 指公司員工因公出差而發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)等。

3.6誤餐補(bǔ)貼:指員工出差時(shí)，每天的用餐補(bǔ)貼。

4.職責(zé)

4.1 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)。

4.2 公司管理部負(fù)責(zé)本辦法的制定、修改和解釋。

4.3 公司管理部負(fù)責(zé)依據(jù)本辦法做相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)審核與結(jié)算。

4.4 公司內(nèi)所有員工負(fù)責(zé)本辦法的實(shí)施。

5.出差的申請(qǐng)與審批

5.1 員工因公出差，應(yīng)該事先填寫《公出/出差申請(qǐng)單》，對(duì)于因故未能事先申請(qǐng)者，出差應(yīng)先以電話或郵件獲直接主管批準(zhǔn)，事后補(bǔ)辦手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)的出差，其費(fèi)用不得報(bào)銷。

5.2 出差審批權(quán)限: 總監(jiān)級(jí)以上人員出差，需報(bào)總經(jīng)理審批；部門經(jīng)理出差需報(bào)所屬系統(tǒng)總（副）經(jīng)理審批;主管及員工出差需報(bào)部門經(jīng)理核審，副總（總監(jiān)）審批。短程出差由部門經(jīng)理級(jí)批準(zhǔn)。（下文簡(jiǎn)稱“權(quán)限主管”）。

5.3 出差培訓(xùn)的申請(qǐng)根據(jù)《公司員工培訓(xùn)政策》規(guī)定事先申請(qǐng)，并根據(jù)培訓(xùn)審批權(quán)限規(guī)定實(shí)施批準(zhǔn)。

5.4團(tuán)隊(duì)同時(shí)出差時(shí)，可以由（團(tuán)隊(duì)主管）一人填寫《公出/出差申請(qǐng)單》，并注明隨行人員。

5.5出差人員因特殊原因，中途需變更出差路線或延長(zhǎng)出差時(shí)間或者改變差旅路線計(jì)劃，需事前請(qǐng)示決策領(lǐng)導(dǎo)同意方可實(shí)行，并在出差返回后五個(gè)工作日內(nèi)，重新填寫 《公出/出差申請(qǐng)單》，寫明實(shí)際出差日期及實(shí)際出差路線，提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批?！豆?出差申請(qǐng)單》是差旅費(fèi)核銷的依據(jù)，必須備附貼入《公出差旅費(fèi)報(bào)銷單》報(bào)銷。

6.費(fèi)用預(yù)支與報(bào)銷

6.1 出差員工有預(yù)支差旅費(fèi)需要的，員工可以憑批準(zhǔn)過的《公出/出差申請(qǐng)單》向財(cái)務(wù)部提前一天申請(qǐng)借款，如員工預(yù)借出差培訓(xùn)費(fèi)用，須同時(shí)附上批準(zhǔn)過的培訓(xùn)申請(qǐng)單。國(guó)內(nèi)出差預(yù)借費(fèi)用根據(jù)出差預(yù)定天數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用預(yù)估上下浮動(dòng) 10%，預(yù)支金額不得超過申請(qǐng)人工資的 2 倍，特殊情況需經(jīng)權(quán)限主管批準(zhǔn)；

6.2 出差員工返回后，必須于次月5日前內(nèi)憑《公出差旅費(fèi)報(bào)銷單》及《公出/出差申請(qǐng)單》進(jìn)行管理部初審，財(cái)務(wù)部審核，總經(jīng)理最終批復(fù)。審批通過后到出納報(bào)銷出差費(fèi)用。如有特殊情況，員工需要書面說明延遲報(bào)銷的原因，經(jīng)權(quán)限主管審批確認(rèn)，否則財(cái)務(wù)部可以在告知該員工并通報(bào)其上級(jí)主管后，直接從該員工薪資中以最少次數(shù)扣回。

6.3 低階員工和高階員工出差，交通、住宿可適當(dāng)參照高階員工標(biāo)準(zhǔn)。

6.4 低階員工和高階員工出差，共同費(fèi)用由高階員工報(bào)銷，若低階員工報(bào)銷高階員工費(fèi)用，應(yīng)由高階的上級(jí)主管來審核批準(zhǔn)。

6.5 員工出差期間需招待客戶、贈(zèng)送禮品等發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)的，須在《公出/出差申請(qǐng)單》中事先申請(qǐng)，經(jīng)權(quán)限主管批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。如遇特殊情況，員工應(yīng)口頭或郵件獲權(quán)限主管批準(zhǔn)，否則發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得報(bào)銷。

6.6 培訓(xùn)費(fèi)用須先由公司的管理部職能部門審核備案后，報(bào)權(quán)限主管批準(zhǔn)。

7.差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（單位：人民幣元）

7.1往返路費(fèi)：

往返路費(fèi)包括長(zhǎng)期固定工作城市至出差目的地的飛機(jī)票、火車票、船票、長(zhǎng)途客車票以及上述票據(jù)的附加費(fèi)用，按所到達(dá)地區(qū)現(xiàn)行票價(jià)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

7.1.1往返交通工具的使用標(biāo)準(zhǔn)上限及各費(fèi)用：（見附件：一）

7.1.2酒店費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)：（見附件：二）

7.1.3“特殊情況”下可乘飛機(jī)，但要在出差申請(qǐng)單中特別注明，并由副總或總經(jīng)理審批；經(jīng)理級(jí)別以下崗位，連續(xù)乘坐火車時(shí)間超過8小時(shí)的，可購(gòu)硬臥票。

7.1.4特殊情況的規(guī)定：

7.1.4.1 至目的地?zé)o直達(dá)列車，或雖有直達(dá)列車，但超過18小時(shí)車程；

7.1.4.2處理緊急公務(wù)；

7.1.4.3與副總、總監(jiān)（含）以上人員一同出差；

7.1.4.4飛機(jī)票與火車票同等價(jià)值。

7.2往返路費(fèi)附加費(fèi)用包括：

7.2.1機(jī)票附加費(fèi)用：機(jī)場(chǎng)巴士（的士）費(fèi)用、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、改（退）票費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi)。

7.2.2火車、輪船、長(zhǎng)途客車附加費(fèi)用：訂票費(fèi)、改（退）票費(fèi)。

8.出差費(fèi)用計(jì)算方式

8.1 交通費(fèi)用的規(guī)定:

8.1.1 員工出差在條件允許下應(yīng)選擇最經(jīng)濟(jì)的交通工具出行。如確因工作原因需選擇超標(biāo)準(zhǔn)交通工具出行的，需事先在《公出/出差申請(qǐng)單》上注明原因，提出申請(qǐng)，并經(jīng)權(quán)限主管批準(zhǔn)，否則按就低標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超出部分自理。

8.1.2副總經(jīng)理在乘坐超過 8 小時(shí)以上的國(guó)際航班時(shí)可購(gòu)買商務(wù)艙票，并需在購(gòu)買前報(bào)總經(jīng)理。

8.1.3 員工市內(nèi)交通應(yīng)優(yōu)先選擇公共汽車、地鐵等公共交通工具。如確因工作需要乘坐出租車的，員工在報(bào)銷時(shí)需說明原因及出發(fā)地和到達(dá)地，且只能用當(dāng)日出租車發(fā)票，并需權(quán)限主管批準(zhǔn)后可報(bào)銷。

8.1.4 員工短程出差，確因公務(wù)需要派車的，需經(jīng)權(quán)限主管批準(zhǔn)，可向車輛調(diào)度部門申請(qǐng)派車，如車輛調(diào)度部門無(wú)法派車的，則在《派車單》中予以說明并簽名，由此發(fā)生的出租車費(fèi)可附此，《派車單》報(bào)權(quán)限主管批準(zhǔn)后報(bào)銷。

8.1.5 員工市內(nèi)公出如需單獨(dú)用車，由本人提出派車申請(qǐng)，需經(jīng)權(quán)限主管進(jìn)行審批。如批準(zhǔn)派車而車輛調(diào)度部門無(wú)法派車，需用車人可開私家車出差，按 1.2 元/公里報(bào)銷油費(fèi)及車輛損耗等費(fèi)用，過路費(fèi)可如實(shí)報(bào)銷。如未被批準(zhǔn)派車的，員工自己開車出差而發(fā)生的費(fèi)用，可參照搭乘公共交通工具所發(fā)生的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。此條（8.1.5）不適用于業(yè)務(wù)部門。

8.2 住宿費(fèi)用的規(guī)定:

8.2.1 員工住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算，憑票報(bào)銷，住宿發(fā)票必須是注明住宿天數(shù)、住宿日期，且為增值稅專用發(fā)票。

8.2.2 住宿費(fèi)按實(shí)報(bào)銷，對(duì)于實(shí)際費(fèi)用高于標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用的，按標(biāo)準(zhǔn)額度予以報(bào)銷；如特殊情況高于標(biāo)準(zhǔn)，須由權(quán)限主管簽字審批確認(rèn)。

8.2.3 同性別兩人或夫婦共同出差的，其住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)的 60%執(zhí)行，如特殊情況須由權(quán)限主管簽字審批確認(rèn)。

8.2.4 接受培訓(xùn)或接受業(yè)務(wù)聯(lián)系機(jī)構(gòu)的邀請(qǐng)而出差的人員，規(guī)定如下：如對(duì)方機(jī)構(gòu)提供優(yōu)惠住宿價(jià)格(低于公司標(biāo)準(zhǔn))，則憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷，如高于公司標(biāo)準(zhǔn)，須經(jīng)權(quán)限主管簽字審批確認(rèn)。

8.2.5 出差酒店請(qǐng)優(yōu)先選擇如家、漢庭、速8、七天。

8.3 誤餐補(bǔ)貼的規(guī)定:

8.3.1 員工出差誤餐補(bǔ)貼包含中餐及晚餐兩餐，在出差途中實(shí)際自費(fèi)發(fā)生就餐則可申請(qǐng)誤餐補(bǔ)貼。每發(fā)生一餐可按標(biāo)準(zhǔn)的 50%申請(qǐng)誤餐補(bǔ)貼。

8.3.2 若中晚餐均符合以下情況之一，則不享受當(dāng)天的誤餐補(bǔ)貼；若僅一餐符合以下情況，可申請(qǐng)一餐的誤餐補(bǔ)貼。

8.3.2.1 員工出差期間如培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)單位或跟隨高層主管出差已提供就餐的；

8.3.2.2 如員工出差期間有發(fā)生業(yè)務(wù)招待用餐的；

8.3.2.3 員工出差期間，所搭乘的交通工具有提供餐點(diǎn)的。

8.3.3 員工在出差途中誤餐補(bǔ)貼以實(shí)際發(fā)生誤餐地區(qū)為準(zhǔn)計(jì)算。

8.3.4 員工在出差期間，在交通工具上過夜時(shí)（指 21:00 點(diǎn)至次晨 7:00 點(diǎn)）并且實(shí)際發(fā)生了就餐，公司將按如下標(biāo)準(zhǔn)給夜宵誤餐補(bǔ)貼:

8.3.4. 1 夜間在途時(shí)間 4 小時(shí)以上的，夜宵誤餐補(bǔ)貼以 2 類地區(qū)餐飲費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的 50% 計(jì)發(fā)。

8.3.4. 2 夜間在途時(shí)間在 4 小時(shí)以下的不計(jì)。

8.3.5 短程出差誤餐補(bǔ)貼參照以上規(guī)則計(jì)發(fā)。誤餐時(shí)間分別為：11：30-13：00，16：30-17：30，22：00-次日 07：00 并且涵蓋 2 小時(shí)以上。

8.3.6 誤餐補(bǔ)貼根據(jù)實(shí)際可享受的天數(shù)計(jì)算。

8.4 員工出差期間通訊費(fèi)規(guī)定：

員工在國(guó)內(nèi)出差中因工作需要發(fā)生通訊費(fèi)用的，沒有手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼的員工可在出差歸來后一個(gè)月內(nèi)，查詢?cè)捹M(fèi)清單并依據(jù)公務(wù)話費(fèi)部分，據(jù)實(shí)由部門主管審核后經(jīng)權(quán)限主管批準(zhǔn)報(bào)銷；公司按月提供手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼的員工，不再另行報(bào)銷通訊費(fèi)用。

8.5 特殊情況下的出差（如陪同客人出差等），出差費(fèi)用超出標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)事先在“出差申請(qǐng)單”上進(jìn)行說明和申請(qǐng)，由權(quán)限主管批準(zhǔn)，可按實(shí)報(bào)銷出差費(fèi)用。

8.6 員工在出差過程中，如有特殊情況需要發(fā)生超出標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用，出差員工需事前報(bào)請(qǐng)權(quán)限主管批準(zhǔn)，同時(shí)在出差后費(fèi)用報(bào)銷時(shí)由權(quán)限主管簽字批準(zhǔn)確認(rèn)。

8.7 員工趁出差之便，事先請(qǐng)假并經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)探親或回家，可按出差地直接返回公司所在地的交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，其因繞道而多支出的費(fèi)用，不予報(bào)銷。員工探親或回家期間的住宿費(fèi)和補(bǔ)貼不能報(bào)銷。

9.出差管理：

9.1 員工在出差期間要定期向上級(jí)主管匯報(bào)工作進(jìn)程。

9.2 員工在出差返回一星期內(nèi)向上級(jí)主管至權(quán)限主管提交《出差總結(jié)報(bào)告》。

9.3 員工在出差期間因私人突發(fā)事故需要返回時(shí)，需征得權(quán)限主管批準(zhǔn)，才由公司負(fù)擔(dān)交通費(fèi)，否則不予以報(bào)銷費(fèi)用。

9.4 員工在出差過程中，如有生病或發(fā)生意外事故，應(yīng)及時(shí)與公司取得聯(lián)系。

出差管理制度（含參展、辦事處、駐外機(jī)構(gòu)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)）

總 則

第一條 為統(tǒng)一、規(guī)范公司員工出差管理事項(xiàng)，特制定本管理制度。

第二條 本制度適用于總經(jīng)辦各分、子公司、辦事處因公出差的各級(jí)員工，出差涉及事項(xiàng)均須按本制度規(guī)定執(zhí)行。

第三條 本制度涉及審批的事項(xiàng)中，主管領(lǐng)導(dǎo)因故無(wú)法實(shí)施的，可指定代理人或指定授權(quán)人代理實(shí)施，未經(jīng)明確權(quán)限的人員代理無(wú)效。

出差管理細(xì)則

第四條 出差類型

（一）近距離出差。即為當(dāng)日出差可往返者。

1、近距離出差之乘車費(fèi)用，憑乘車證明可予以實(shí)際報(bào)銷。

2、近距離出差人員不得在外住宿，但因?qū)嶋H需要住宿的，事先按程序向主管部門及主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后按遠(yuǎn)途出差辦理，如是臨時(shí)情況需住宿的，則需要電話申請(qǐng)、批準(zhǔn)。

3、近距離出差一般情況下公司不派公務(wù)車，且不得乘坐出租車，特殊情況下需要派公務(wù)車或乘坐出租車的，事前須填寫{派車單}由主管領(lǐng)導(dǎo)及主管部門審核批準(zhǔn)方可予以報(bào)銷。

（二）遠(yuǎn)途出差。即出差必須在外住宿者。

1、遠(yuǎn)途出差之交通費(fèi)憑票實(shí)際報(bào)銷。

2、遠(yuǎn)途出差在其區(qū)域內(nèi)有公共汽車或火車的，須乘坐公共汽車或火車，因時(shí)間緊急或其他特殊原因可乘出租車或動(dòng)車或飛機(jī)（但須事前申請(qǐng)批準(zhǔn)方可）。

1）副總經(jīng)理以上人員出差可乘坐飛機(jī)（經(jīng)濟(jì)倉(cāng)）；依程序辦理好出差申請(qǐng)后，憑審核通過后的《出差申請(qǐng)單》，由行政主任統(tǒng)一訂購(gòu)機(jī)票。

2）部門經(jīng)理及以下人員出差，乘坐公共汽車或火車，乘坐火車以硬臥為準(zhǔn)，若自己需要乘坐軟臥的，按硬臥報(bào)銷，超出部分自己支付；特別情況下需要乘坐飛機(jī)的，必須經(jīng)總經(jīng)理審核同意后，將書面批準(zhǔn)材料報(bào)行政辦統(tǒng)一訂購(gòu)機(jī)票。

3、自備車輛出差者，公司可補(bǔ)貼適當(dāng)?shù)挠唾M(fèi)，但不報(bào)銷交通補(bǔ)貼費(fèi)。

4、出差人員之交通工具，除可利用公司或本人車輛外，以乘坐公共汽車、火車為原則。但因特急事宜，經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可改乘飛機(jī)。

第五條 出差簽核程序

（一）個(gè)人申請(qǐng)出差

1、出差人員須提前2～5日提出書面出差申請(qǐng)，做好書面出差計(jì)劃，填寫《出差申請(qǐng)表》。并按以下程序進(jìn)行審批。

2、公司部門經(jīng)理以上人員（含副總經(jīng)理）出差，或分店、辦事處經(jīng)理須出差2天以上，須報(bào)公司總經(jīng)辦審批方可（分店、辦事處經(jīng)理可通過電子郵件方式申請(qǐng)審核）。

3、部門主管及以下人員出差，由部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要安排，報(bào)總經(jīng)辦審核，總經(jīng)理最后簽批；分、子公司部門經(jīng)理出差，由分店、辦事處經(jīng)理批準(zhǔn)。

（二）公司指派出差。

1、即由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要指派出差的。

2、指派出差的，受派人填寫書面《出差申請(qǐng)表》，指派人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可。

（三）其他規(guī)定

1、員工出差時(shí)限由有權(quán)限審批的領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，方可辦理出差。

2、因公務(wù)緊急，未能按公司規(guī)定辦理出差手續(xù)的，出差前可由通訊方式電話請(qǐng)示批準(zhǔn)，并委托部門員工或同事予以代辦出差手續(xù)，出差結(jié)束后補(bǔ)簽字。

3、出差員工（總公司總經(jīng)理以上人員除外）在出差前須到管理部辦理出差登記，并將通過審核的出差申請(qǐng)報(bào)管理部備案。

4、出差期間，因工作實(shí)際需要延長(zhǎng)出差時(shí)間的，須報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可，并將批準(zhǔn)結(jié)果報(bào)行政辦備案。

5、因病或意外事件需要延長(zhǎng)出差時(shí)間的，回公司后提供相關(guān)的有效證明，經(jīng)調(diào)查核實(shí)后，補(bǔ)辦相關(guān)請(qǐng)假事宜手續(xù)。

6、出差人員到達(dá)出差目的地后，須第一時(shí)間用當(dāng)?shù)刈鶛C(jī)電話向行政辦報(bào)道，如不執(zhí)行的，不予報(bào)銷。

第六條 出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定

1、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

2、銷售部門人員出差，根據(jù)公司年度核定的差旅費(fèi)用，由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行出差時(shí)間及差旅費(fèi)用的預(yù)算計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審核，審核后分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)計(jì)劃安排部門員工出差及控制差旅費(fèi)用。

3、銷售主管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審核銷售人員的出差時(shí)間、出差路線，做好差旅費(fèi)用控制。

第七條 出差費(fèi)用預(yù)支及報(bào)銷程序

（一）出差費(fèi)用預(yù)支方式

1、因公出差的員工需要預(yù)支出差費(fèi)用的，憑已核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》到財(cái)務(wù)部依財(cái)務(wù)程序辦理出差費(fèi)用預(yù)

支。

2、出差人員亦可自己墊付出差費(fèi)用，出差結(jié)束后憑正規(guī)票據(jù)進(jìn)行差旅費(fèi)用報(bào)銷。

（二）出差費(fèi)用報(bào)銷程序

1、報(bào)銷規(guī)定

1）、住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超標(biāo)部分自付，低標(biāo)不補(bǔ)。由對(duì)方接待或公司安排的餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)公司不予重復(fù)報(bào)銷。

2）、交際費(fèi)用額度事先經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，后經(jīng)總經(jīng)理核實(shí)證明方可。

3）、所有報(bào)銷項(xiàng)目均需憑發(fā)票或正規(guī)票據(jù)報(bào)銷、如若確實(shí)無(wú)法取得正規(guī)收據(jù)(例如坐機(jī)車..等等)，可由主管判定核可，不得虛報(bào)、冒領(lǐng)，上述情形一經(jīng)查實(shí)，除追加報(bào)銷費(fèi)用外，另按公司制度進(jìn)行處罰。

4）、當(dāng)日出差者不報(bào)銷住宿費(fèi)。

5）、出差人員未經(jīng)核準(zhǔn)而擅自延長(zhǎng)出差時(shí)間的，或擅自更改計(jì)劃出差路線的，所產(chǎn)生的費(fèi)用不予報(bào)銷，同時(shí)按曠工論處。

6）、本制度涉及報(bào)銷的費(fèi)用，如遇特殊情況超支的，須報(bào)總經(jīng)理審核同意后方可報(bào)銷。

7）、若出差住宿費(fèi)無(wú)相應(yīng)憑證，則按實(shí)際應(yīng)報(bào)銷住宿費(fèi)用的50%予以報(bào)銷。

8）、報(bào)銷發(fā)票遺失的，只按核準(zhǔn)報(bào)銷費(fèi)用的50%進(jìn)行報(bào)銷。

9）、出差人員乘坐火車或汽車在早上5:00后到達(dá)出差目的地的，不予報(bào)銷住宿費(fèi)。

10）、員工出差期間一律不計(jì)加班，若遇國(guó)家法定假日需要出差的，可進(jìn)行調(diào)休。

2、報(bào)銷程序

1）員工出差結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行差旅費(fèi)用報(bào)銷，并提交一份出差總結(jié)報(bào)告及拜訪客戶詳細(xì)名單一份，否則不予報(bào)銷。

2）從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取《差旅費(fèi)報(bào)銷單》后，依財(cái)務(wù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼正式的報(bào)銷票據(jù)，餐費(fèi)補(bǔ)貼、市內(nèi)交通費(fèi)用補(bǔ)貼可不提供正式發(fā)票，但需填寫付款證明單。

3)填好報(bào)銷單的所有明細(xì)后，依程序進(jìn)行審核。

A、部門主管領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審核；

B、管理部審核；

C、財(cái)務(wù)審核；

D、總經(jīng)理審核；

3）財(cái)務(wù)部門復(fù)核程序

A、財(cái)務(wù)主管按本制度規(guī)定，復(fù)核單據(jù)的規(guī)范情況、票據(jù)的張貼、金額復(fù)核、主管領(lǐng)導(dǎo)審核意見、報(bào)銷

時(shí)間等。

B、經(jīng)其復(fù)核確認(rèn)無(wú)誤后，報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行最后審批。

C、對(duì)于超標(biāo)部分，不予報(bào)銷。

D、對(duì)于超過報(bào)銷時(shí)間的，只報(bào)銷實(shí)際費(fèi)用的50%。

E、出差人員為兩人或兩人以上差旅費(fèi)報(bào)銷、支出說明;

1）出差小組須指定專人負(fù)責(zé)差旅費(fèi)用的管理與支出，其他人員要進(jìn)行簽字證明。

2）《費(fèi)用報(bào)銷單》中的補(bǔ)貼金額由報(bào)銷人根據(jù)公司的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分發(fā)。

3）出差報(bào)銷的費(fèi)用中，若遇公司不予報(bào)銷的部分費(fèi)用，由出差小組人員進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>

第八條 附則

（一）本制度由公司管理部負(fù)責(zé)解釋。

（二）本制度的擬定、修改由管理負(fù)責(zé)，報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后頒發(fā)。

第九條 附表

參展人員報(bào)銷管理補(bǔ)充條例

為進(jìn)一步規(guī)范參展費(fèi)用管理，提高營(yíng)銷人員工作效率和銷售業(yè)績(jī)，特制定本出差管理補(bǔ)充條例。

參展費(fèi)用報(bào)銷由于參展地區(qū)的不同，例如國(guó)內(nèi)或國(guó)外參展? 或一級(jí)城市、二級(jí)城市，隨著地區(qū)不同，有不同的消費(fèi)，故而無(wú)法采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，因此對(duì)外參展的費(fèi)用報(bào)銷，公司采用{專案處理}，由帶隊(duì)團(tuán)長(zhǎng)填好{參展計(jì)劃表}。經(jīng)公司批準(zhǔn)執(zhí)行。

駐外人員報(bào)銷管理?xiàng)l例

1、 由于公司駐外費(fèi)用會(huì)因地區(qū)不同，消費(fèi)不一樣的情況，故而公司采用專案處理模式。

2、 公司駐外辦公室租賃費(fèi)用，由公司統(tǒng)一支付。

3、 辦事處費(fèi)用額定如下；

4、駐外辦事處平常要做好現(xiàn)金支出流水賬，隨時(shí)侯查核對(duì)。

5、駐外單位需在每月5號(hào)前做出費(fèi)用支出明細(xì)表，送公司管理部查核，并經(jīng)財(cái)務(wù)部審批后專呈總經(jīng)理。

6、駐外單位備有的流動(dòng)資金，駐外人員不得私自挪用，違者嚴(yán)辦。

7、駐外單位所有單據(jù)由駐外單位復(fù)印留底，并將原始單據(jù)寄回公司財(cái)務(wù)部審核。

8、駐外單位有特殊支出的，得先經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

實(shí)施日期：2020年7月1日

總經(jīng)理批準(zhǔn)： 總經(jīng)辦： 財(cái)務(wù)部： 管理部：

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