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企事業(yè)單位如何管理檔案?RFID智能檔案柜幫你搞定(RFID智能檔案柜)

目前,我國(guó)90%以上的企事業(yè)單位對(duì)檔案文件的管理仍然采用人工記錄或條碼技術(shù)進(jìn)行管理,在日常管理中存在查閱困難、盤(pán)點(diǎn)效率低、檔案易丟失、監(jiān)管困難、管理效率低下等問(wèn)題。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,越來(lái)越多的企事業(yè)單位開(kāi)始應(yīng)用RFID技術(shù)來(lái)管理檔案,實(shí)際應(yīng)用之后成功幫助這些企業(yè)解決了檔案文件管理的痛點(diǎn)問(wèn)題。

企事業(yè)單位如何管理檔案?RFID智能檔案柜幫你搞定(RFID智能檔案柜)

RFID技術(shù)是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù),與一維條形碼相比,具有多目標(biāo)同時(shí)識(shí)別、識(shí)別距離遠(yuǎn)、速度快、存儲(chǔ)容量大、抗干擾能力強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn),為檔案文件的追蹤、24小時(shí)實(shí)時(shí)監(jiān)管帶來(lái)了新的思路。通過(guò)RFID智能檔案柜,能夠快速識(shí)別每份文件盒上的RFID電子標(biāo)簽,使用者無(wú)論借閱或是歸還文件,系統(tǒng)都能自動(dòng)記錄,大幅提高文件管理的準(zhǔn)確性和時(shí)效性,對(duì)于海量文件檔案的搜尋和定位,提供了一種非常好的解決方案。

無(wú)序存放有序的高效管理

在使用RFID智能檔案柜后,文件去向從此不用再擔(dān)心。通過(guò)在每個(gè)文件袋和檔案盒上都黏貼一張超高頻RFID標(biāo)簽,每張標(biāo)簽作為唯一身份標(biāo)識(shí),寫(xiě)入檔案相關(guān)信息,并同步到管理平臺(tái),讓管理人員無(wú)需在檔案柜前也能夠?qū)A课募M(jìn)行云端管理;文件即使隨意擺放,智能檔案柜都能記錄到具體位置。

盤(pán)點(diǎn)效率大幅提升

工作人員直接在RFID智能檔案柜上發(fā)出盤(pán)點(diǎn)指令,直接點(diǎn)擊盤(pán)點(diǎn)按鈕實(shí)現(xiàn)一鍵盤(pán)點(diǎn),識(shí)別RFID文件存儲(chǔ)的信息,并自動(dòng)返回所收集的信息給后臺(tái)中心數(shù)據(jù)庫(kù)中,盤(pán)點(diǎn)過(guò)程不需要一個(gè)個(gè)對(duì)著檔案袋掃碼即可完成對(duì)整柜檔案的盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)效率大幅提升。對(duì)檔案文件的借出和收錄實(shí)現(xiàn)全程自動(dòng)監(jiān)管,能夠?yàn)楣芾砣藛T減少管理復(fù)雜度。而管理人員通過(guò)管理平臺(tái)即可對(duì)庫(kù)存數(shù)量、存放位置、出入庫(kù)等情況了如指掌,省時(shí)省力。

采用多種登錄方式,管理更安全

智能檔案柜可以實(shí)現(xiàn)24小時(shí)在線監(jiān)控,讓管理人員再也不用擔(dān)心機(jī)密文件的保管。智能檔案柜支持刷卡,人臉識(shí)別,指紋等多種身份識(shí)別方式進(jìn)行權(quán)限管理,在人員身份通過(guò)識(shí)別后,文件柜門(mén)鎖才能打開(kāi);錯(cuò)拿文件、未關(guān)好門(mén)都能被檢測(cè)、記錄和發(fā)出提醒,從而讓管理人員對(duì)文件的安全和保管少一分憂心。

精準(zhǔn)定位,查找更快速

柜體層裝有特別設(shè)計(jì)的RFID天線,可實(shí)時(shí)定位檔案盒實(shí)際位置,定位到5cm盒位。使用智能檔案柜時(shí),無(wú)論是進(jìn)行查詢,取用或是歸還文件的操作,都可以對(duì)文件進(jìn)行快速定位,并有提示燈亮起,給使用者發(fā)出人性化的提示。

來(lái)源:小麥物聯(lián)

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