職場(chǎng)中，經(jīng)常要舉辦各種會(huì)議。舉行正式會(huì)議時(shí)，通常應(yīng)事先排定好與會(huì)者座位，尤其是其中重要身份者的座次，越是重要的會(huì)議，座次排定就越受到人們的關(guān)注。對(duì)會(huì)議坐次的安排，職場(chǎng)人士不但需要了解，而且應(yīng)該認(rèn)真恪守。
如果按會(huì)議規(guī)模來(lái)說(shuō)，座次的排定有所不同。這里會(huì)議的規(guī)篌分小型會(huì)議和大型會(huì)議兩種。
一、小型會(huì)議
小型會(huì)議是指參加者較少、規(guī)模不大的會(huì)議。它的主要特點(diǎn)是，全體與會(huì)者均應(yīng)排坐，不設(shè)立專門的主席臺(tái)。小型會(huì)議的排座、主要有以下幾種具體形式。
1、面門設(shè)座
面對(duì)會(huì)議室正門的位置是會(huì)議主席的位子，其他與會(huì)者可在其兩側(cè)自左而右地依次就座。這種方式適合于正式的通報(bào)會(huì)、座談會(huì)等。
2、自由擇座
不排定固定的具體座次，而由全體與會(huì)者自由地選擇座位就座，這種方式適合于各種交流會(huì)、研討會(huì)等。
3、依景設(shè)座
即會(huì)議主席的位置不必面對(duì)會(huì)議室正門、而是應(yīng)當(dāng)背依會(huì)議室之內(nèi)的主要景致之所在，如字畫(huà)、講臺(tái)等。其他與會(huì)者則在其兩側(cè)自左而右地依次就坐。
二、大型會(huì)議
大型會(huì)議一會(huì)是指與會(huì)者眾多、規(guī)模較大的會(huì)議。它的最大特點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)上分設(shè)主席臺(tái)與聽(tīng)眾席。主席臺(tái)必須認(rèn)真排座，而聽(tīng)眾席可不排。
大型會(huì)場(chǎng)的主席臺(tái)一般應(yīng)面對(duì)會(huì)場(chǎng)主人口，在主席臺(tái)就坐的人，通常應(yīng)當(dāng)與聽(tīng)會(huì)席就坐的人呈對(duì)面之勢(shì)，每一位面前的桌上均應(yīng)放置雙向的桌簽，寫(xiě)明名字或職務(wù)。主席臺(tái)排座，應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：
1、主席團(tuán)排座
通常，以面向聽(tīng)會(huì)席主席團(tuán)的排位規(guī)則是：前排職位高于后排，中央高于兩側(cè)，左側(cè)高于右側(cè)。這里還應(yīng)注意，即主席團(tuán)的人數(shù)是單數(shù)還是雙數(shù)。單數(shù)時(shí)，主要領(lǐng)導(dǎo)居中，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左側(cè)位置，3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置。雙數(shù)時(shí)，1、2號(hào)同時(shí)居中，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置。不管單數(shù)雙數(shù)，其他均依次排列。
2、主持人坐席
會(huì)議主持人的位置有三種選擇：一是居于前排正中央；ニ是居于前排的兩側(cè)；三是按其具體身份排座，但不宜令其就座于后排。
3、發(fā)言者席位
又叫發(fā)言席，在正式會(huì)議上，如果安排有發(fā)言席，常規(guī)位置有兩種：一是主席團(tuán)的正前方；二是主席臺(tái)的右前方。根據(jù)商務(wù)會(huì)議一般規(guī)定，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)面向會(huì)場(chǎng)對(duì)，左為上，右為下。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)人的數(shù)量為奇數(shù)時(shí)，1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)居中位，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)排在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)的左邊，3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)排在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)的右邊，其他依次分別排列。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)為偶數(shù)時(shí)，1、2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中，1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)排在居中座位的左邊，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)排右邊。其他依次排列。
假如會(huì)議中有特殊的情況，例如，其他公司的代表來(lái)參加會(huì)議，其座位應(yīng)被安排在長(zhǎng)會(huì)議桌一側(cè)的中央，本公司的高級(jí)管理人員則應(yīng)坐在他們的對(duì)面。
在大型會(huì)議上，主席臺(tái)之下的一切坐席均被稱為聽(tīng)眾席。具體排座方式一般有以下幾種：
1、自由式擇座
即不進(jìn)行統(tǒng)一安排，由大家各自擇位而坐。
2、按單位就座
即與會(huì)者在聽(tīng)眾席上按單位、部門，或者地位、行業(yè)就座。按單位就座時(shí)，若分為前排后排，一般以前排為高，以后排為低；若分為不同樓層，則樓層越高，排序越低。在同一樓層排座時(shí)，又有兩種普遍通行的方式：一是以面對(duì)主席臺(tái)為基準(zhǔn)，自前往后進(jìn)行橫排；二是以面對(duì)主席臺(tái)為基準(zhǔn)，自左而右進(jìn)行豎排。
如果按照會(huì)議桌(形狀)來(lái)排定座次的，有以下幾種形式。會(huì)議通常使用長(zhǎng)方形、橢圓形桌子，就是所謂的方桌會(huì)議，方桌可以體現(xiàn)主次。在方桌會(huì)議中，應(yīng)特別注意座次的排定。如果只有一位領(lǐng)導(dǎo)，那么他一般坐在這個(gè)長(zhǎng)方形的短邊的這邊，或者是比較靠里的位置。就是說(shuō)以會(huì)議室的門為基準(zhǔn)點(diǎn)，在里側(cè)是主賓的位置。如果是由主客雙方來(lái)參加的會(huì)議，一般分兩側(cè)來(lái)就座，主人坐在會(huì)議桌的左邊，而客人坐在會(huì)議桌的右邊。還有一種是為了盡量避免這種主次的安排，而以圓形桌為布局，就是圓桌會(huì)議。在圓桌會(huì)議中，則可以不拘泥于這么多禮節(jié)，主要記住以工作為基準(zhǔn)點(diǎn)，比較靠里的位置是主要座位就可以了。
安排座次是商務(wù)會(huì)議禮儀中很關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)。職場(chǎng)中即使沒(méi)有安排自己排會(huì)議座位，也要懂一些會(huì)議座位的規(guī)則，以備不時(shí)之需。
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