隨著信息化、數字化水平的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的會議室、多功能廳、禮堂、報告廳的系統(tǒng)集成技術，也發(fā)生了顛覆性的改變。智慧辦公移動化會議室管理不僅要給員工營造一個舒適的辦公空間，會議辦公設備也需要跟上智能時代的潮流，為企業(yè)數字化、降本增效賦能。
智慧后勤主要以移動化為抓手，整合會議管理、會議人員管理、會議預訂管理、會議資源管理、會議紀要管理等，通過自主研發(fā)的統(tǒng)一運維管理平臺，對會議室空間、虛擬會議室進行統(tǒng)一資源管理，實現信息共享和上傳下達，實現本地和跨地域的會議整體解決，讓會議不再被打攪。
會議室管理
管理員可對現有會議室進行基礎信息編輯、停用、占用、鎖定會議室，可針對會議室可預約時間、公共使用時間、單次可預約最大時長、預約是否需要審核等信息進行設置。
預訂管理
系統(tǒng)支持手機 APP、微信、Web 網頁等多種預訂方式，通過條件（日期、時間、地點、人數、資源要求等）檢索可用會議室，添加參會人后，系統(tǒng)通過郵件、短信、APP等發(fā)出消息通知。
人員管理
會議室預約成功后，智慧后勤管理系統(tǒng)自動下發(fā)會議情況并通知參會人員，參會人員可通過人臉識別、二維碼識別、刷卡簽到的方式進行會議簽到或通過智能門禁，進入會議室，未經邀請或授權則無法開門；但對于管理者，系統(tǒng)自動下發(fā)或公司設置權限，在白名單內的人員可任意開啟會議室，進入參會，方便管理者管理，及時了解會議進行情況。
會議紀要
根據會議內容，自動形成會議紀要初稿，可以通過后臺選擇多種模版二次編輯，系統(tǒng)通過郵件、APP等方式，把會議紀要同步發(fā)送給有簽到信息的相關參會人員，也可以自定義簽到表接收人，手機掃碼或點擊查看。
智慧辦公移動化會議室系統(tǒng)，系統(tǒng)將自動統(tǒng)計會議室使用情況、參會人員開會情況、故障情況、設備使用情況等信息，也可根據用戶要求進行數據統(tǒng)計的定制化開發(fā)，更貼合企業(yè)文化及管理方式，讓企業(yè)管理更智能、更高效。
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