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一個實用的任務清單管理表格(一個實用的任務清單管理表格怎么做)

本次結合使用情況對任務清單進行升級,主要修改是把之前表格和程序分開為兩個文件整合為一個文件。

一、表格說明

1.表格CAM101

1.1.列Q:任務生成時間

1.2.列T:任務簡單描述

1.3.列W:任務對應的大類,或者等同為項目名稱,此處可以有N個不同的項目名稱

1.4.列X:任務對應的子類,可選填,用于本表格的自動排序

1.5.列Y:計劃完成時間

1.6.列Z:緊急性評分,1-5,分數(shù)越大越緊急

1.7.列AA:重要性評分,1-5,分數(shù)越大越重要

1.8.列AC:任務完成情況,通過下拉菜單選擇。

1.9.列AD:任務實際完成時間。

1.10.列AE:任務完成后的備忘。

2.表格CAM111

2.1.Q&R&S

2.2.T&U&V

2.3.W&X&Y

2.4.Z&AA&AB

2.5.AC&AD&AE

該表格為A3橫表,共5個區(qū)塊,每個區(qū)塊有3列,分別是序號,任務描述和任務狀態(tài),每個區(qū)塊有25個條目。

前四個區(qū)塊的紅色單元格處(即R32,U32,X32,AA32,AD32單元格),用于填寫CAM101中數(shù)量較多的大類名稱(項目名稱),最后一個區(qū)塊不用改動且不應改動,用于自動匯總除了前四個區(qū)塊外的所有其它項目對應的任務。

3.程序選項卡

在表格的最右側,分別有一個按鈕

3.1.D01按鈕

3.2.D02按鈕

二、用法

1.任務的添加:任何時候有了想法或者收到了任務,

1.1.CAM101中復制足夠數(shù)量的行,并插入到原表格中間。

1.2.手動輸入發(fā)起日期,主題及劃分分類,緊急性和重要性評分等內(nèi)容,同時填寫關閉備注和關閉時間

1.3.關閉狀態(tài)列則需要通過下拉菜單進行選擇,新任務應該選擇非04-確定

2.當日任務清單的刷新

2.1.點擊D01按鈕即可,等待程序自動完成。

2.2.完成后可將CAM111打印出來,在手邊放置作為備忘。

3.任務的手動管理

3.1.任何時候,或者周期性的每日開工前或者收工后,可以在CAM101中進行清理,修改具體條件的評分,或者切換任務完成情況,完成后隨時執(zhí)行D01按鈕即完成刷新工作。

4.任務的自動管理【可選功能】

4.1.當CAM101本身條目多了之后,手動定位然后修改任務狀態(tài)的本身就比較耗時,因此有一種簡化的方法,即在CAM111的任務描述將對應的單元格填充為綠色,然后點擊D02按鈕即可將對應的任務自動修改為“確認”,同時自動完成兩個表格的更新。

三、總結

CAM101表格本身積累下來,也是對項目進度一個很好的回顧,可以為各種周報雙周報月報提供素材。歡迎使用!

四、資源分享

1.天翼云盤

https://cloud.189.cn/web/share?code=3QVV3emQfy6j

2.百度網(wǎng)盤

https://pan.baidu.com/s/1ZjRfpwXM-XVS3JYJ3ybpEA 提取碼: 3j4s

3.阿里

https://www.aliyundrive.com/s/ufEaGG4y5A1

4.彩云

https://caiyun.139.com/m/i?015CihhFYnfLG 提取碼:Edzm

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